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用excel函数实现人事资料管理(人力资源excel常用函数)

2022-11-09 16:31来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. 人力资源excel常用函数

1.平均值函数:AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS。

2..求和函数:SUM/SUMIF/SUMPRODUCT。

3.IF函数。

4.VLOOKUP函数。

5.计数函数:Count/Counta/Countif/Countifs。

6.字符串截取函数:LEFT/RIGHT/MID。

7.时间日期函数:now()/today()/year()。

8.取整函数:INT。

9.排名函数:Rank。

10.数学函数:MAX/MIN/ABS/SQRT。

11.分析工具库里的日期函数。

12.查找和引用函数:VLOOKUP/HLOOKUP/MATCH/CHOOSE/OFFSET。

13.四舍五入函数:POUND/FLOOR/CEILING

2. 人力资源excel常用函数有哪些

如果是普通文员并不多用表格多,函数很少用的,求和,平均值,求和用得最多.人力资源的只用得到求和.生管部及生产部还有品质部文员用的函数比较多,但如果是营销或者财务相关的文员需要一些公式函数。所以还是要看具体做什么方面的文员工作。

3. 人力资源部常用excel函数

>10 在Micorosoft Excel程序中,函数rand()用于返回一个大于等于0且小于1的平均分布的随机数,在每次重新计算工作表时,都会返回一个新的随机数。

该函数在语法没有参数。

这个函数可以有以下几种用法:

(1)“ =rand() ",返回一个大于等于0且小于1的随机数;

(2)“=rand()*100”,返回一个大于等于0且小于100的随机数(浮点数)。

(3)“=int(rand()*100)”,返回一个大于等于。且小于100的随机数(整数)。

4. 人力资源excel常用函数公式

1、普通查找查找李晓峰的应发工资=VLOOKUP(H2,B:F,5,0)

2、反向查找查找吴刚的员工编号=INDEX(A:A,MATCH(H2,B:B,0))

3、交叉查找查找3月办公费的金额=VLOOKUP(H2,A:F,MATCH(I2,1:1,0),0)

4、多条件查找查找上海产品B的销量=LOOKUP(1,0/((A2:A7=E2)*(B2:B7=F2)),C2:C7)

5、区间查找根据销量从右表中查找提成比率。=LOOKUP(A2,$D$2:$E$5)

6、双区间查找根据销量和比率完成情况,从表中查找返利。=INDEX(B3:F7,MATCH(D11,A3:A7),MATCH(E11,B2:F2))

7、线型插值如下图所示,A列是数量,B列是数量对应的系数值。现要求出数字8所对应的系数值。=TREND(OFFSET(B1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),OFFSET(A1,MATCH(D3,A2:A6)

8、查找最后一个符合条件记录如下图所示,要求查找A产品的最后一次进价。=LOOKUP(1,0/(B2:B9=A13),C2:C9)

9、模糊查找如下图所示,要求根据提供的城市从上表中查找该市名的第2列的值。=VLOOKUP("*"&A7&"*",A1:B4,2,0)

10、匹配查找如下图所示,要求根据地址从上表中查找所在城市的提成。=lookup(9^9.find(A$3:A$6,A10),B$3:B$6)

11、最后一个非空值查找如下图所示,要求查找最后一次还款日期=LOOKUP(1,0/(B2:B13<>""),$A2:$A13)

12、多工作表查找【例1】从各部门中查找员工的基本工资,在哪一个表中不一定。方法1=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))方法2:=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)

13、一对多查找【例2】根据产品查找相对应的所有供应商A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

14、查找销量最大的城市查找销量最大的城市(数组公式按ctrl+shift+enter三键输入){=INDEX(A:A,MAX((MAX(B3:B7)=B3:B7)*ROW(B3:B7)))}

15、最接近值查找根据D4的价格,在B列查找最接近的价格,并返回相对应的日期(数组公式按ctrl+shift+enter三键输入){=LOOKUP(1,0/(MIN(ABS(B3:B7-D4))=ABS(B3:B7-D4))*ROW(B3:B7),A3:A7)}

5. 人力资源excel函数公式大全讲解

1.电脑操作技能:熟练操作office软件(word,excel,powerpoint)

2.基本商务礼仪:作为企业HR,在某种意义上讲代表企业的形象,比如在招聘中给求职的总体印象完全代表了企业的形象,所以作为HR来讲,必须熟知基本商务礼仪规范,并在日常工作中时刻保持专业形象。

3.学习能力:HR日常工作涉及面极广,不仅包括专业系统内国家及地方相关法律法规,还需要熟悉所在企业行业知识及业务特点,只有具备较强的学习能力才能满足HR工作需要。

4.亲和力:作为HR部门,在企业中属于后勤服务部门,故与各部门、各种类型的人打交道是HR主要工作职责,所以HR从业者的只有具备一定的亲和力,才能在日常工作中做的游刃有余。

5.沟通协调能力:自HR工作的六大模块看,哪一项内容均离不开沟通协调,若一个人专业能力再强,但是缺乏沟通协调能力是无法胜任HR工作的。

6.领悟能力:不管是基层HR还是中高层HR,均需具有较高的领悟能力,只有具备较强的领悟能力,才能与时俱进,做到圆满。

7.执行能力与抗压能力:这两种能力是相辅相成的,在HR工作开展过程中难免会遇到纷繁复杂的问题,在日常管理中扮演着企业与员工中间桥梁纽带作用,所以需要强大的执行力;在工作中会遇到来做各方面的压力,所以更需具有较强的心里抗压能力。

8.了解心理学相关知识,具有较高情商:既然HR日常工作面对的是各色人等,故需了解相关心理学知识,能够及时掌握员工心理动态,并进行疏导与指导,防患于未然。

6. 人力资源用到的函数

法定假日工资

=

加班工资的计算基数÷21.75×300%

 

    

双休日加班工资

=

加班工资的计算基数÷21.75×200%

 

    

工作日加班工资

=

加班工资的计算基数÷21.75×150%

 

    

休息及法定假日规定

:

每周休息

2

天,每年

11

天的法定节假日。

 

    

一、制度工作时间的计算

 

    

年工作日:

365

-104

天休息日

-11

天法定节假日

=250

 

    

注:休息日的计算方法

 365

天÷7

/

=52

 52

周×2

/

=104

 

    

年工作小时数:

250

天×8

小时

/

=2000

小时

 

    

季工作日:

250

天÷4

=62.5

/

 

一年有

4

个季,

3

个月

/

 

    

季工作小时数:

62.5

/

季×8

小时

/

=500

小时

/

 

    

月工作日:

250

天÷12

=20.83

/

 

一年有

12

个月

 

    

月工作小时数:

20.83

/

月×8

小时

/

=166.64

小时

/

 

    

二、日工资、小时工资的折算

 

    

日工资:月工资收入÷月计薪天数

 

    

小时工资:月工资收入÷月计薪天数×8

小时。

 

    

月计薪天数

=365

-104

天÷

12

=21.75

 

    

节假日加班工资

=

加班工资的计算基数÷ 21.75× 300%

 

    

休息日加班工资

=

加班工资的计算基数

 

÷21.75× 200%

 

    

按照目前北京市职工月平均工资

3008

元计算,如果某劳动者

08

年春节长假七天都加

班,那么前三天是法定节假日即除夕、春节、初二拿三薪,每天加班费为

3008÷21.75×300%=414.9

元,后四天是双休日调休即初三至初六拿双薪,每天加班费为

3008÷21.75×200%=276.6

元。

08

年该劳动者春节期间的总加班费为

2351.1

元,而调整

前应为

2444.5

元,降低了

3.8%

左右。

 

    

会计核算也称会计反映,以货币为主要计量尺度,对会计主体的资金运动进行的反映。

它主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,也就是会计工作

中记账、算账、报账的总称。合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件,

7. 人力资源管理常用的excel函数

常用的类似统计方法大概有三种:

1、用sumproduct函数:=sumproduct((条件1列范围=条件1)*(条件2列范围=条件2))如,统计性别是男年龄是40岁的总人数(其中A列为年龄,B列性别),公式:=sumproduct((B2:B8="男")*(A2:A8=“40"))

2、用countifs函数,如果是单个条件可以用countif函数,方法一样:=countifs(条件1列范围,条件1,条件2列范围,条件2)如上例的公式为:=countifs(B2:B8,"男",A2:A8,"40")

3、用count函数:如上例的公式为:=count(0/((B2:B8="男")*(A2:A8="40"))) 按组合键ctrl+sgift+enter结束公式。

A表格:

年龄性别30男30女40男50男40女50男30男

 在B表格或者A表格的其它sheet页中求满足性别是男,年龄是40岁的人数;

步骤一:在B表格或者A表格其它sheet页的任意单元格中输入等号"=coun",根据联想出来的公式双击COUNTIFS;

步骤二:双击后开始输入参数,第一个参数是A表中需要满足条件的列,B列,圈上所有范围;第二个参数是匹配第一个参数的条件,条件是男;第三个参数是A表中需要满足条件的列,C列,圈上所有范围;第四个参数是第三个参数的条件,条件是40;

最终公式为:=COUNTIFS(B2:B8,"男",A2:A8,"40"),结果是1;

这样就完成了统计满足两列条件的总和; 

8. 人力资源经常用到的excel函数

excel公式中“或者”用“IF” 表示。“IF函数”使用方法:

1、首先在打开的excel表格中点击函数插入的“fx”图标按钮。

2、点击“fx”后即可打开插入函数的对话框,在全部函数中找到“if”函数或者直接搜索“if”。

3、然后双击打开函数参数设置对话框,在其中输入需要的测试条件和真值假值,点击确定即可。

9. 人力资源常用函数公式及举例

自利性。人力资源是活的生命体,而人类具有自利的天性。这一属性,决定了薪酬管理是企业人力资源管理的重中之重。

学习性。在自然界,很多动物刚出生时要比人类婴儿强壮得多,有的一出生就会自己行走、觅食,而刚出生的人类婴儿在很长一段时间连翻身都不会。注重发掘员工的这种学习性,始终是企业人力资源管理的重要课题,而那些最善于学习的企业往往是未来最强大的企业。

自主性。追求自由自在原生活和自主自立,是人类的天性。在市场经济条件下,人们可以自主选择职业。待遇的差别和是否具有归属感是职业转换的助推器。

情感性。人类具有丰富的情感。正是由于这一点,企业人力资源管理切不可忽视情感的作用。

时空性。人力资源的价值在不同时间、不同组织、不同地域中可以有巨大的差异,即人力资源的价值是时间和空间的函数。这一属性使合理流动、优化配置成为发挥和提升人力资源管理不可忽视的重要一环。

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