1. excel软件的功能和作用是什么

excel的主要用途如下：

1、建立电子表格，它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

2、数据管理，启动EXCEL之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。

3、制作图表，EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。

2. 介绍excel软件的概念和功能

EXCEL有表格、公式、函数等基本资源和很多功能，对于很多普通用户来说，掌握和使用这些功能就能解决问题。而利用VBA代码则可以由电脑代替人员进行相应的操作，且VBA代码运行的效率要远远大于人的手工操作，同时可以简化人员的操作，而且可以避免认为操作的失误。当经常用到一些重复的操作过程时，编写VBA可以实现非常高的工作效率。

VBA是VB家族的重要分支，主要使用于Office办公软件，尤其与Excel结合大显其身手。

打个比喻，Excel是名门贵族家的富家公子，受过良好的教育与锻炼，不但身手不凡，而且拥有众多的家族资源。而VBA则是一个有些来历的旷世奇才，他带着一身本领来到了Office门下，尤其与Excel交谊甚好。于是Excel拜VBA为CEO，把一些复杂的、经常性的重要事务交由其处理，资源也任其调用，而VBA果然不负其望，把事情处理得既快也漂亮。

3. excel软件有什么用

第一、Excel 数据记录与整理

　孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

　在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

　将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置)，例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。

第二、Excel 数据加工与计算

　在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

第三、Excel 数据统计与分析

　要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。

　(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，调整计划或进行决策等。

（2)部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。

　(3)数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。

第四、Excel 图形报表的制作

　密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。

　例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。

第五、Excel 信息传递和共享

　在Excel 2016中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、

六、Excel 数据处理的自动化功能

　虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。

　同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。

4. excel软件的功能和作用是什么样的

1、创建统计表格

　　Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格，如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据的输入时，先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。

　　2、进行数据计算

　　在Excel 的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、大值以及小值等。此外Excel 还提供强大的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。通过Excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，Excel就能自动完成计算操作。

　　3、建立多样化的统计图表分析与筛选数据

　　在Excel 中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。

　　4、分析与筛选数据

　　当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。

　　5、打印数据

　　当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。

5. Excel的功能和作用

Word是目前最流行的文字编辑软件，主要用于编排文档，编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。Word适用与所有类型的字处理，比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告，一般性使用是很简单的，另外根据用户写作的文档类型，可以使用它的许多高级功能。

excel是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。

6. excel软件的主要功能

1.

表格功能。 点击单元格，可以输入数据，可以设置单元格中的字体大小等。

2.

函数功能。 点击公式选项，点击插入函数，在这里可以使用各种函数。

3.

插入图表。 选中数据，点击插入，点击图表功能，可以选择各种图表。

4.

数据处理。 点击数据，点击排序和筛选的相应功能，可进行排序，筛选等。

7. Excel具有什么的功能

1、数据记录和整理：可存储多个独立的表格，方便数据的整理、查找和应用。

2、数据的加工和计算：使用表格的公式和函数等功能对数据进行加工和计算。

3、数据的统计和分析：排序、筛选、分类汇总等是最常使用的数据分析工具，能对表格的数据进行归类和统计。

4、图形报表的制作：将数据更清晰易懂的展现出来。

8. excel软件的功能和作用是什么意思

ExcelVBA是excel内嵌的一个开发工具掌握了VBA，可以发挥以下作用：

1.规范用户的操作，控制用户的操作行为；

2.操作界面人性化，方便用户的操作；

3.多个步骤的手工操作通过执行VBA代码可以迅速的实现；

4.实现一些VB无法实现的功能；

5.用VBA制做EXCEL登录系统；

6.利用VBA可以Excel内轻松开发出功能强大的自动化程序。

9. excel里面的软件功能

检索功能，汇总功能，排序功能，和筛选功能。

按住Ctrl+F键会自动跳出查找窗口，输入你要查找的数据名称，点击“查找全部”按钮后进行查找，工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。

汇总就是分类汇总，分类汇总是一种很重要的操作，它的作用是将数据清单中的分类逐级进行求和、求平均值、最大（小）值或乘积等的汇总运算，并将结果自动分级显示。

排序是指根据某一列或几列的值，按一定的顺序将工作表的记录重新排序。排序所依据的值，即排列的字段名称为“关键词”。

若在规模较大的数据清单中查找符合某些条件的若干记录时，采用一般的查找方法难以满足要求，这时可以使用Excel的筛选功能。

10. Excel的主要作用与功能有哪些?

Excel在工作中是必不可少的，尤其在报表方面。因为在实际的工作当中，掌握编程知识的人占比是很少的，所以不可能使用编程语言获取自定义的查询和用专业的报表工具做出报表，而Excel正好解决了大众的问题，excel的报表功能非常的强大，也提供了许多有用的函数，并且可以使用vba编程，基本模拟了一套开发语言的所有，所以简单，上手快。

让很多使用者再没有很强的编程技能的情况下，可以迅速的处理数据和制作报表，而且非常灵活，唯一的缺陷是，他的数据源过分依赖Erp软件，虽然在Excel种我们可以自由发挥，但数据源限制了字段，有那么一点小遗憾。