2022-11-09 23:24来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1、打开excel,选中需要排序的数据,点击数据,点击升序,勾选以当前选定区域排序,点击排序
2、选中组别的任意一个单元格,点击数据,分类汇总
3、分类字段选择组别,汇总方式选择求和, 选定汇总项勾选业绩,点击确定即可
总结:
框选区域进行排序
选单元格点击分类汇总
设置汇总点击确定
首先我们打开excel表格,将数据输入到表格中。然后选择A2单元格,接着执行“开始-排序”,按照省份排序,然后在完成的数据表中,选中B2表格。执行“数据”一“分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框。然后在“分类字段”中选择“省”,然后“在选定汇总项”中勾选要汇总的项,点击确定即可。
在分类汇总时的对话框中,会有“汇总结果显示在数据下方”复选框可将汇总的数据显示在各类数据下方,取消勾选则将显示在数据上方,另外还有“替换当前分类汇总”复选框表示将替换上次的汇总结果。
单元格设置为数值,但无法汇总的原因之一是单元左上角有个小三角,要消除小三角,必须要双击后点见enter,但是这样操作效率太低
2.推荐一种高效修改单元格格式的方式,选择要转换的列值,点击‘数据’——>‘分列’
3.点击‘下一步’——选择“常规”——>点击‘完成’。常规的默认格式是数值
4.点击‘完成’后,刚才的数字就变成了数值格式,公式就可以自动汇总了。
用数据透视1、首先需要追加两个辅助列,一个标题为“月”,一个标题为“年”
2、在月下一个输入公式 =text(你的日期列,"yyyymm") 在年下一个输入公式 =text(你的日期列,"yyyy“)3、填充2个公式到你的数据区域;
4、插入2个数据透视 ,一个行标签选择”月“,另一个行标签选择”年“,计算项放在数据区域5,完成
1、首先,选中需要分类汇总的数据区域,点击“开始”选项卡下面的“排序”选项;
2、对数据进行升序或者降序进行排序,这样可以将同类(或者同一组)的数据放在一起,才能进行下一步分类汇总;
3、对数据区域排序后,再点击“数据”选项卡下面的“分类汇总”;
4、然后弹出一个小窗格,如图所示,然后可以根据需要可以选择对数据分页与否,就可以对数据进行分类汇总了;
5、如图就是按照部门分类汇总绩效
扩展资料:
对所有资料分类进行汇总。(把资料进行数据化后,先按照某一标准进行分类,然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。)我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如"工程类型")对数据进行分类汇总。
首先点击打开excel表格。
打开软件后,进入到表格窗口。
首先选中需要分类汇总的列,假如选中班级这一列
然后点击菜单栏中的数据,单击升序排列
在排序提醒框中,点击以当前选定区域排序后,点击排序即可
然后鼠标选中表格区域,再打开菜单中的数据,单击分类汇总
在分类字段中,选择要分类汇总的列名班级,选定汇总项勾选统计对象语数英
再勾选替换当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方,点击确定键即可
最后得出分类汇总图总览,单击左侧的123,可分别显示汇总的项目。
打开Excel,建立空白工作簿。
录入需要分类汇总的数据,录入数据时,即使是项目相同的单元格,也不要使用合并单元格。
比如要对每个销售人员的销售量和每个部门的销售量进行汇总。光标置于数据单元格中,点击“数据”—“分类汇总”。
在打开的窗口汇总,分类字段选择销售部门,汇总方式选择求和,汇总项勾选销售量,另外两项默认勾选,点击确定。
这样实现了按销售部门汇总。
再次执行分类汇总,在打开的窗口中,分类字段选用销售人员,汇总方式为求和,汇总项勾选销售量,取消勾选“替换当前分类汇总”,点击确定。
这样则进一步实现了按销售人员汇总。
点击工作表左边的分级按钮,可以查看各个级别的汇总结果。