2022-11-10 22:26来源:m.sf1369.com作者:宇宇
答案如下
1、Excel工作簿文件的默认扩展名是.xls(office2007之前的版本)和.xlsx。即保存Excel2003工作薄时文件格式是.xls。
2、xls是Microsoft Office EXCEL 2007版本之前使用的扩展名。xlsx是Microsoft Office EXCEL 2007/2010/2013/2016/2019文档的扩展名。
3、xlsx基于Office Open XML标准的压缩文件格式取代了其以前专有的默认文件格式,在传统的文件名扩展名后面添加了字母“x”。任何能够打开xls文件的文字处理软件都可以将该文档转换为xlsx文件,xlsx文件比xls文件所占用空间更小。
方法/步骤
1、打开工作表,发现表格被锁定无法编辑,点击切换到审阅选项,点击撤销工作表保护。2、输入密码,点击确定即可。
审阅点撤销工作表保护
打开工作表,点击切换到审阅选项,点击撤销工作表保护
输入密码点击确定即可
输入密码,点击确定即可
版本不同,默认后缀名也不相同: 2003版以前的,默认为.xls; 2007版后,默认为.xlsx; WPS,默认为.et
1、首先双击打开第一个Excel表格表格。
2、在已经打开Excel表格的任务栏上面单击右键,然后选择Excel应用即可打开一个空白的Excel工作薄。(如果使用此步骤打开空白的工作薄,则可以忽略步骤)
3、在电脑任务栏上面点击【开始】,【所有程序】,在Office文件夹下面找到Excel表格程序并点击打开。(如果使用此步骤打开空白的工作薄,则可以忽略步骤) 。
4、打开空白的Excel工作薄后,点击【文件】,在“最近所用文件”那里看看可否找到所需的文件,如果没有所需的,则点击【打开】。
5、找到所需的文件并打开。
6、Excel表格打开两个独立的窗口完成,还可以使用此法打开更多的独立窗口
以excel2016为例:
1、首先在打开的excel表格中弹出只读文件的提示,如果点击“是”。
2、在表格中的文件名会显示“只读”的字样。
3、并且在其中进行编辑后,点击保存按钮是无法进行保存操作的。
4、此时需要点击表格左上角的“文件”按钮。
5、可以选择进行另存为或者将表格中被选中的“始终以只读方式打开”的选项关闭都可以进行正常编辑操作了。
第一种方法:
1、先打开“受密码保护文件.xlsx”文件,点击左上方的“office按钮”;
2、然后选择“另存为”-“Excel工作薄”;
3、点击左下方“工具”-“常规选项”;
4、完成以后步骤后,就可以看到弹出密码框,输入密码,有打开权限密码和修改权限密码,具体根据自己的需要来定。
设置完成后,点击“确定”然后再输一次密码即可。
5、密码已经设置好了,打开另存为的文件,就会有输入密码的提示。
第二种方法:打开文件,点击左上方的“office按钮”-“准备”-“加密文档”在弹出的密码框中输入密码,点击确定,再次输入密码即可。
设置完成后,保存文件,然后再次打开的时候就会有输入密码的提示。注意事项密码是分大小写的, 输入密码时候注意是否开启了大写键盘;如果需要删掉密码,还是重复设置密码的步骤,去掉密码即可。
你现在使用的是高版本excel,但保存的文件格式是低版本的,那样有些功能格式会丢失。
比如你用了excel2007,但你保存的文件扩展名即是xls,那就有可能出现这种提示。解决办法是,另存为,文件类型里,选择扩展名是xlsx的。
导致Excel打开慢的原因有这些:
Excel文件过大。
Excel文件里面有大量需要计算的公式
想要Excel提高运行效率,可以试一下以下办法:
一、 首先要合理设计数据的布局,这是计算效率得到保障的前提 由于Excel引用访问本工作表、不同工作簿或工作表数据的速度是有区别的,通常计算指向其他工作表的引用比计算工作表内的引用速度要慢。当数据计算量较大时,就必须考虑数据的整体布局:数据是分工作簿保存、分工作表保存,还是保存在同一工作表。 基于整体性原则,如果是清单型数据表格,可能的话,尽量将数据整合同一工作表,至少尽量在同一工作簿。如果不能整合在同一工作簿,宁愿使用少量的大型工作簿,也不要使用数量较多的小型工作簿。尽可能地避免工作簿间的链接,对外部工作簿进行链接,既影响表格的打开速度,并且当工作簿移动或删除时,还容易出现断链,不易于查找和修复。 二、不可避免引用其他工作簿时的提速技巧 对关闭的工作簿尽量使用简单的直接单元格引用。这样做可以避免在重新计算任何工作簿时重新计算所有链接的工作簿。 如果不能避免使用链接的工作簿,最好将它们全部打开而不是关闭,并且表格打开顺序也有讲究,要首先打开要链接到的工作簿,然后再打开包含链接的工作簿。一般来说,从打开的工作簿比从关闭的工作簿中读取链接的速度要快。 进一步提速的“断舍离”大法: 断:数据量大的表格,应将已经计算出结果且不会再更新的单元格的公式计算结果采用选择性粘贴方式转化为数值,以减少计算量; 舍:尽量不要大范围使用计算量大的功能或公式。比如:尽管条件格式和数据有效性的功能非常强大,数组公式运算功能也非常强大,但是,大量使用它们会明显降低计算速度,除非你愿意忍受蜗牛般的运算速度,否则,不要大范围使用数据有效性、条件格式和数组公式; 离:如果某张工作表需要进行大量运算,且其他工作表对它的引用较少,可考虑将其移出本工作簿。以免每次重新计算时,影响工作簿的整体计算速度。 三、 原始数据要规范 原始数据一定的规范,否则,还要使用函数公式清洗不规范的数据,徒增中间环节,影响计算速度。比如数据的来源不是手工输入,而是从其他系统导出,导出的数据可能并不规范,比如数字是文本格式、数字后有空格、不可见字符,这些数据就没法直接参与运算,如果不手工整理成规范数据,还得用函数公式进行规避,这就大大影响计算速度。 四、 要关注公式函数的计算效率,尽量使用效率高的函数,或使用其他功能代替。 1. 非必要的情况下,不使用可变函数(易失性函数)。 Excel的可变函数有:RAND、NOW、TODAY、OFFSET、CELL、INDIRECT和 INFO。可变函数有个特点,当数值发生变化时,每次都要重新计算,因而会影响表格的计算性能。 比如,我们常用的下面的公式来定义动态区域: =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1) 它的好处是:会自动扩展以包含新条目,但表格的计算性能会降低,这是因为 OFFSET 是可变函数,并且由于 OFFSET 中的 COUNTA 函数必须检查很多行,计算效率较低。 一般情况下,我们可以使用Excel的表格功能来代替动态区域(Excel 2003中称为列表)。 2. 使用其他行和列计算并存储中间结果一次,以便在其他公式中重复使用它们。并且,如前所述,尽可能引用其他单元格已有的计算结果,这样可提高运算效率。 11.png (13.93 KB, 下载次数: 4) 下载附件 保存到相册 2015-1-24 22:57 上传 在C2单元格输入公式: =SUM($A$2:$A2) 然后向下填充公式到 C2000。如上图。B列的公式是上一累加结果加上本行数字。B列的公式是引用了上一行单元格的计算结果,B列公式比C列公式单元格引用总数减少了 500 倍,计算量大大减少。 3. 减少每个公式中的引用数,最大程度地减少函数中的引用单元格范围。 尽管在 Excel 2007以后的版本中,数组公式可以处理整列引用,但是这会强制计算列中的所有单元格,包括空单元格。这样会使表格计算起来很缓慢。 4. 尽可能使用最有效的函数(一般情况下自定义函数慢于 Excel 中的内置函数),编制适当的公式,尽可能减少公式的计算次数 =IF(ISERROR(VLOOKUP("龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0)),"查无此人",VLOOKUP("龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0)) 如果表格A2:A1000中有“龙逸凡”, 使用上面这个公式,则 Excel 要运算VLOOKUP函数两次。Excel 2007以后的版本中,可以使用 IFERROR 来减少运算的次数: =IFERROR(VLOOKUP("龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0)," 查无此人") 五、 非必要的情况下不使用会触发重新计算的操作 以下操作会触发重新计算: 1. 在自动模式下单:击行或列分隔符。 2. 在工作表中插入或删除行、列或单元格。 3. 添加、更改或删除已定义名称。 4. 在自动模式下重命名工作表或更改工作表位置。 5. 在表格中使用筛选、隐藏或取消隐藏行。 6. 在自动模式下打开工作簿。如果工作簿上次由不同版本的 Excel 计算,则打开工作簿通常导致完整计算。 7. 选中了“保存前自动重算”选项的情况下在手动模式下保存工作簿。 六、 可能的情况下先对数据进行排序,再使用查找引用。尽可能避免对未排序数据执行查找,因为速度很慢。 1. 如果使用完全匹配选项,则函数的计算时间与找到匹配项之前扫描的单元格数成比例。对于在较大区域内执行的查找,此时间可能非常长。对排序数据使用 VLOOKUP、HLOOKUP 和MATCH 的近似匹配选项的查找时间很短,并且不会根据所查找的区域长度显著增加。 2. 因为完全匹配查找可能很慢,所以应该考虑使用以下可以提高性能的方法: ? 使用一张工作表。使查找和数据位于同一工作表中运行速度更快。 ? 如果可以,请首先对数据进行排序,并使用近似匹配。 ? 如果必须使用完全匹配查找,请将要扫描的单元格区域限制在最小范围内。使用动态区域名称或表格(列表)功能,而不是引用大量行或列。 七、 做到了前面四点,表格的运算速度还是很慢时,将Excel的计算模式改为手动计算,在需要时再重新计算。 在手动计算模式下,可以通过按 【F9】触发智能重新计算。使用【Shift+F9】 仅重新计算所选工作表,按【Ctrl+Alt+F9】强制对所有公式执行完整计算,也可以通过按【Ctrl+Shift+ Alt+F9】 强制彻底重新构建依赖项和执行完整计算。 F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 按 Shift+F9 可计算活动工作表。 按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。 如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。
表格中可能有外链单元格,看看是否失效。如果电脑安装EXCEl2007,那就把03版转成07版。或者电脑安装EXCEl2003,那就把07版转成03版。试一试