1. 采购员常用的excel功能

1.顺序一样，核对数据

选择区域，按快捷键Ctrl+\，这样就选中工资不同的，再填充颜色即可。

2.顺序一样，多行多列核对数据

选择上面区域的内容复制，点B12，右键，选择性粘贴，减，确定，不是0就是有差异的。

3.顺序不一样，核对数据

选择A1，点数据→高级筛选，这样默认就选好了列表区域，再选条件区域，确定。筛选出来的就是一样的。

对筛选出来的结果填充颜色，再清除筛选，这样有颜色的就是一样，没有颜色就是有差异的。

2. excel在采购管理中的应用

1、首先在excel表格中输入需要进行分类汇总及显示名称的数据。

2、选中单元格后，点击插入“数据透视表”。

3、然后在弹出的对话框中点击“确定”。

4、即可在右侧的命令框中将“项目”拖入“筛选”中，将“数据”拖入“值”中。

5、然后选择“项目”下拉菜单，选中需要分类汇总的类型，点击确定。

6、即可在表格中显示出选定的分类汇总数据

3. 采购员常用的excel功能是

方法/步骤1:

新建一个excel工作薄，重命名为“采购跟踪模板”。打开工作薄，工作表sheet1重命名为“订货记录”，sheet2重命名为“入库记录”，sheet3重命名为“物料信息”。

方法/步骤2:

打开“物料信息”工作表，建立物料信息。可以手工录入，也可以从ERP中导出复制粘贴。物料信息必须包括内容有：物料代码、物料名称、规格型号、单位、供应商名称，其他的如：单价、供应商地址、联系人、电话什么的，请自便！

设置物料信息的作用在于提高订货记录的录单效率：你只要录物料代码，其他相关的名称、规格型号、单位等“物料信息”有的内容都可以自动填充。当然你也可以根据自己的需要选用。

方法/步骤3:

打开“订货记录”工作表，制作一个表格，字段名分别为：订单号、物料名称、规格型号、单位、订货数量、订货日期、送货数量、余数、催料提示。

方法/步骤4:

从ERP中导出《入库明细表》报表，全选、复制，打开“入库记录”工作表，选中A1单元格，粘贴。注意，以后使用时，导出的报表字段顺序要与第一次保持一致，否则就得修改公式了。

方法/步骤5:

打开“订货记录”工作表，现在来编写公式。

在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,2,FALSE),"请添加代码"))

在D2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,订货记录!B2)=0,"请添加代码",IF(LEN(VLOOKUP(订货记录!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))=0,"",VLOOKUP(订货记录!B2,物料信息!A:E,3,FALSE))))

在E2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,物料信息!A:E,4,FALSE),"请添加代码"))

在I2单元格输入公式：=IF(G2>0,SUMIFS(入库记录!I:I,入库记录!E:E,订货记录!B2,入库记录!C:C,订货记录!A2),"")

在J2单元格输入公式：=IF(LEN(I2)=0,"",IF((G2-I2)

在K2单元格输入公式：=IF((I2=0)*((TODAY()-H2)<=5),"日期已近，催料",IF(LEN(J2)>0,"有余数未完",""))

然后把公式往下填充到你需要的行数。（篇幅问题，公式不做解释，哥们要是不懂的话，请联系我。）

现在我们试着录入一下采购订单看看。

方法/步骤6:

为了让你做的这个玩意儿显得神秘一点，以及为防止无意中改动公，接下来把公式锁定和隐藏起来。操作方法如下：

1、全选工作表——设置单元格格式——去掉“保护”“隐藏”前面的勾选——确定。

2、Crtl+G——定位条件——公式确定——在选中的单元格区域单击右键——设置单元格格式——保护——勾选“保护”、“隐藏”——确定。

3、审阅——保护工作表——设置操作权限和密码——确定。

4、保存一下工作薄。

方法/步骤7:

数据筛选：

1、点击“订货记录”工作表K2单元格，数据——筛选。

2、点击K2单元格三角形下拉箭头，在选项中把“空白”前面的勾选去掉。

方法/步骤8:

清除“入库记录”中的数据，注意是清除不是删除，保存工作薄。下次使用时直选中"入库记录"A1单元格粘贴入库数据即可。

大功告成，从此哥们你再也没有烦恼了！

4. 采购员常用的excel功能有

不懂办公软件可以做采购,只要采购知识过硬,了解,识别,采购对象就行了.至于办公软件学习,可以逐步认识,再学习.WORDEXCEL是常用的,就是记账而已.

5. 做采购助理需要会excel哪些操作

你好，我是，公文小秘书，高级操作员，我可以回答你这个问题，您这个问题属于对表格数据的筛选，具体的操作方法看图：

先把你所需要的内容，全部设置进去，做一个大的数据库，类库，然后在设置数据筛选的具体类目，这样就可以每次选择操作。具体还要看您的需求。希望对您有所帮助。

关注我，有什么问题，可以继续留言。我及时回复。

6. 采购员excel水平

1.根据采购单表格的要求先用EXCEL做一个表格轮廓。

2.写上大标题“采购单”。

3.写上采购人的信息，如：姓名、部门等。

4.写上小标题，如：品名、规格型号、数量、用途、使用日期等。

5.按照小标题填写采购商品的明细。

7. 采购文员常用的excel

我的理解你是品管部门的文员，可能的工作会有两大类，部门的文档管理、质量统计。

一般品管部门的表格是不用文员自己设计的，你只要会用就可以了，例如：如果已执行ISO9001质量管理体系的企业，表格是有严格规定的，如果是建立了ERP系统的，其中会有质量管理模块，只是电子表格而已。

有些表格可能体系里面没有的，要自己设计，例如：质量目标达成度统计、废品统计、客户退货统计等，可按需要设计。

表格的设计是需要一定的知识的，一个表格相当于企业内的一个小系统，首先你要弄清楚，你要表达什么？原始数据从那里来?是提供给那个部门或那个领导使用的。

8. 采购员常用的excel功能有哪些

介绍你勤哲软件，Excel服务器通过模板上定义“表单公式”，使得各类统计、汇总工作自动完成。

9. 采购员需要用到哪些表格

你所问的问题属于采购员工作职责中的一条，具体这样做：

第一、采购分为常规性采购、应急性采购和生产原材料或项目采购，先把这两类区分开来（这两种采购方式可以用表格的形式表现出来，根据自己公司情况，做出切实可行的采购表，利于你工作的开展），常规性采购：就是公司每个月每个部门固定要采购的东西，这个数据的汇总，可以出个通知，做个表格，每个月定好什么时候把填好的表格上交到采购部，应急性采购：也就是不在计划之内的采购需求，比如：你老板今天说要急采购一台电视机回来，而这个不是你月采购计划内的事情。生产原材料或项目采购：就是公司如果要生产产品，生产部门肯定有一个生产排程，就是到什么时间生产什么产品，要哪些原材料，原材料要多量等等信息，可以找工程部要BOM表（也就是一套成品产品所需要的所有部件清单的一个表格），进行计算并算好原材料在生产过程中的损耗值，原材料要进多少数据就出来了。项目部分：就是公司比如要做一个十一销售项目，此次活动的费用出来了，各部门要什么东西，发一个通知，叫他们什么时候交到你这，你统一安排采购。

以上说的全部要分开做帐，这样有利于你日后的查帐或对帐。

这是一套的采购流程，中间会产生很多相应的表格出来。具体的你多根据你公司的实际情况做最合适的表格。

10. 采购部门需要用到Excel函数

1、打开Excel文档。

2、在空白单元格中编辑“购物满折扣”（注意“购物满折扣”的数据必须按照升序排列）

3、将鼠标定位在你要输入函数的单元格H2中，然后选择菜单栏里的“公式”，在常用菜单栏里选择“插入函数”。

4、然后弹出插入函数对话框，再选函数中找到“VLOOKUP”函数，这时可以看到下面对其函数的具体介绍，再点击“确定”。

5、这时我们对函数参数进行设置（注意这时的选择“购物满折扣”要加上绝对引用），设置完成点击“确定”，这时就计算出G2的金额可以按照88折计算。

6、然后我们选中H2单元格，然后在编辑栏公式中添加：G2的金额*折扣比例=折后金额，实际付出2816元即可。

7、当H2得出结果后，鼠标移动到H2单元格右下角呈现黑色+字状时，双击鼠标左键自动计算出如下数据。