2022-11-11 19:03来源:m.sf1369.com作者:宇宇
首先在用Excel中的公式时,要先在编辑栏输入“=”。
然后在=后面输入公式的英语名比如求和(sum)等。
第二输入=sum之后,再用鼠标选中要算的单元格数据。
就是要以=sum(),括号中是要写入所要算的单元格的位置
然后按回车键确定,就可以算出求和的结果。
第三对于要是想要算比较大的单元格区域的数据。
就要在写好公式的时候,然后用鼠标按紧选定那个区域。
然后回车确定就可以了。
第四要是不会用鼠标选定区域的话。
可以用“:”这个运算符进行选定区域。
第五要是想要一个单元格与一个单元格区域计算的话。
就要用到逗号这个运算符,在结合“:”这个运算符。
第六计算的运算符有一些是比较陌生的。
比如乘用“*”,乘方用“^”。
至于其余的运算符都和数学差不多。
suM函数
SUM函数的作用就是求和用的
统计一个单元格区域:格式为: =sum(A1:A10)
123
2.
SUMIF函数
SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:
=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)
例如:=SUMIF(B:B,"男",C:C)
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3、最小值
Min函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值
例如:=MIN(C:C)
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4、最大值
Max函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最大值
例如:=MAX(C:C)
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5、平均值
AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的平均值
例如:=AVERAGE(C:C)
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6、计算数值个数
COUNT函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的数值个数
例如:=COUNT(C2:C6)
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7、Rand函数
生成随机数Rand函数可直接生成一个0~1的随机数
例如:生成一个0-200的随机数:Rand()*200
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8、If函数
IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。
条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”
IF函数的语法结构是: =IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
例如:=IF(C4="帅比a","假的帅","真的帅")
1、SUM函数主要功能:求出所有参数的算术总值。使用格式:SUM(number1,number2……)参数说明:number1,number2....:需要求总值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
2、AVERAGE函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2……)参数说明:number1,number2……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
3、MAX函数函数名称:MAX主要功能:求出一组数中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2……)参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
4、MIN函数函数名称:MIN主要功能:求出一组函数中的最小值。使用格式:MIN(number1,number2……)参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
5、RANK函数函数名称:RANK主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式:RANK(Number,ref,order)参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大)
应该又是单元格中写入了文本数字,再用SUM函数进行求和得出0值了吧。
试按如下方法进行解决
1,电子表格如何自动求和。
假设数字写在A1至A100单元格,则公式可以写成
=SUM(A1:A100)
2,文本的数值怎么自动求和。
假设你的文本数字写在A1至A100单元格,则公式可以写成
=SUMPRODUCT(--A1:A100)
3.如何把文本直接转换成数值。
方法一,选中单元格----右键----设置单元格格式---改"文本"为"常规"格式---再进入单元格回车确认.如果是大批量的单元格是文本格式的数值,则要一个一个的进入单元格进行回车确认,所以很不方便.
方法二,选中一个空单元格----右键----复制----再选中文本格式所在的单元格和单元格区域----右键----选择性粘贴---加---确定.这样就是通过运算的方法使选中的单元格或单元格区域进行加0处理使其转为常规数字的方式. 方法三,选中文本格式数值所在的单元格或单元格区域------在选中的单元格或单元格区域旁会出现一个选项图标----点击会出现选项菜单----选择"转为数字"。
方法四,选中整列为文本格式的列----数据----分列----完成---再右键---设置单元格格式为常规---确定。
步骤
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电脑上面打开Excel表格,选择C2:C13的单元格区域。
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输入公式“=A2:A13+B12*B13”,再同时按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键。
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在C2:C13单元格区域将会被自动计算填充,同时也会看到公式的外边多了一对大括号({}),这就是数组计算的结果。
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数组的计算结果与D2单元格里面输入公式“=A2+B2”之后向下拖动填充的结果是一样的。
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点击进入公式的编辑栏里面就会发现,大括号({})不存在,这也就是说,按下的【Ctrl+Shift+Enter】组合键是在告诉Excel表格该区域要进行数组计算。
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数组计算使用的大括号不是手动输入的,必须使用【Ctrl+Shift+Enter】组合键才行,否则就不会计算出结果。
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在Excel表格上面的数组公式不能进行单独更改(即:更改之后直接按下回车键)。如果要更改,在更改完成之后需要同时按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键。
1、打开需要操作的EXCEL表格,在空白单元格输入=,然后点击被减数所在单元格如A2。
2、继续输入差值运算符-,然后点击减数所在单元格如B2,并按回车键即可。
3、下拉填充下方单元格公式,返回EXCEL表格,发现已成功求出两数之差。
EXCEL函数中常用符号:
1.连接符 &
连接符&又称“和号”,顾名思义就是用于连接两个值(如果有多个值就用多个&连接),把大家串起来变成连续的内容。作用同CONCATENATE合并函数。
例1:
2. 引号 " "
如例1,引用文本必须在外面套个引号""
引号内无内容表示空值或空单元格,中间若有内容则表示引用对应的文本值"文本"。
3. 通配符 *
星号*的用法较多:
①最基本的用法是作为乘号,同加、减、除号(+ - /)一样用于数学运算。②在函数的多条件应用里,意思相当于AND,表示满足几个并列的条件(取交集),如:多条件求和:=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*…(条件n),求和区域)
多条件计数:=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)*…*(条件n))
③作为通配符,表示任意数量的字符串。
例2:
4. 通配符 ?
通配符?,表示任意单个字符。?代表1个字符,???代表3个字符。
例3:
例4:
5. 通配符 ~
通配符*与?对比,*可查找任意数量的字符串,?可查找任意单个字符。例如,s?t可查找“sat”和“set”,而s*d可查找“sad”和“started”。
例5:
若要查找通配符*和?本身,需要在通配符前面加第三个通配符 ~(即波浪符)。
例6:
6. 绝对引用符号 $
美元符号$表示单元格绝对引用,不加$表示相对引用,可手打输入但更建议按F4键切换绝对引用、相对引用和混合引用。
例7:
B列绝对引用,$同时锁定列和行,无论向下拉或向右拉,引用的都是$A$2单元格的数据;
C列相对引用,列和行都不锁定,向下拉公式变成=A3(显示的值也为A3),向右拉公式变成=B2(显示的值为A2);
D列混合引用,=$A2锁定A列,向右拉不会变成B2;=A$2则锁定第2行,向下拉不会变成A3。
D2的公式是=$A2(混合引用锁定列),然后右拉到E2,再一起下拉到D4:E4,所以结果如上图显示;若D2公式输入=A$2(混合引用锁定行),然后右拉到E2,再一起下拉到D4:E4,则6个单元格都显示A2。
在有公式的单元格操作“复制”,然后选定你想设置同样公式的那些单元格,点击鼠标右键,点击“选择性粘贴”—“公式”就可以了。
提示:按着shift同时移动鼠标,可以连续选定多个单元格;按着ctrl同时移动鼠标,可以选定多个不连续的单元格。
函数公式:
=SUMIF(区域,条件,[求和区域])
函数解释:
参数1:区域,为条件判断的单元格区域;
函数公式:
=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],)
函数解释:
第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按数字区域间
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,