2022-11-12 06:18来源:m.sf1369.com作者:宇宇
用条件格式做马上就可以解决问题。
在Excel2003中我们可以通过设置条件格式来实现。选中需要防止重复的单元格区域,例如:A2:A6000,单击“格式”→“条件格式”,在条件1下拉列表中选择“公式”,在右侧的输入框中输入公式=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)>1。单击“格式”按钮,在“图案”选项卡下单击选择红色,点“确定”完成设置。现在只要A2:A6000区域中出现具有相同内容的单元格,那么这些单元格都会变成红色,也就是说当你输入重复的数据时该单元格就会变红,你马上就可以知道输入的数据重复了。2.在Excel2007中也同样可用条件格式实现,不过已经不需要输入公式了。同样要先选中需要防止重复的单元格区域,然后单击“开始”工具栏中的“条件格式”→“突出显示单元格规则/重复值”打开重复值对话框,单击“确定”即可实现相同效果。当然在此也可自定义突出显示的颜色、格式等等,还可以突出显示单一项。
举一个例子说。,先点击C列,列出标有"C"的项,点击菜单中的条件格式,在单元格数值中改选公式,右边框输入公式 =countif(a:a,a1)>1,再点格式图案,选择一个颜色比如蓝色,点确定。这样重复的姓名就会以蓝色显示了。
所有安装windows系统的电脑上几乎都有微软的Office软件。而Office软件也经过了一个从2003版到2010版的演变过程。其中,Office2003的周期最长,可是自从微软2009年推出Office2010以来,Office2010就逐步代替了Office2003,并将逐步取代2003版,所以学习excel2010教程是很有必要的。
方法一:直接删除法
1、打开需要处理的工作表后,选中需要筛选的区域;
2、点击页面左上方菜单栏中的【数据】-【数据工具】-【删除重复项】;
3、这时页面弹出对话框,选择【全选】-【确认】,页面删除重复项后会弹出删除的数据。
方法二:条件格式法
1、打开Excel文档,选中需要筛选的区域;
2、点击菜单栏的【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【确定】,这时页面中重复的数据就会被标识上颜色;
3、选中该区域,鼠标右键弹出菜单,点击之后利用【排序】-【按颜色排序】,然后带有颜色标识的重复项将排列在一起,选中然后鼠标右键点击,选择【删除】即可。
方法三:高级筛选法
1、选中Excel文档中需要筛选的区域;
2、点击菜单栏的【数据】-【排序和筛选】-【高级】-【确定】,在弹出的菜单中点击【选择不重复的记录】;
3、这时刚刚选中的区域就剩下筛选过后的数据,重复项已被去除
方法如下:
1、以excel2010版本为例,如下图,首先选中该列名字,然后点击页面上方的“数据”选项。
2、在数据菜单栏下,点击里面的“删除重复项”,如下图所示。
3、在弹出的删除重复项设置框里,点击下面的确定,如下图所示。
4、在弹出的删除结果提示框里,直接点击确定,如下图所示。
5、则可看到重复的名字都删掉了,如下图所示。
打开带有重复数据的xlsx文件,在excel软件上方选项栏选择点击数据;
选择数据工具;
点击删除重复项;
在弹出的删除重复项中设置相关参数,点击确定;
此时弹出提示框显示发现重复值个数及删除完成状态,点击确定;以看到重复的数据已经被删掉了,只留下了一个数据。
首先,我们打开需要处理的Excel文件,我们先将需要删除重复性的数据全部选取,在文档的菜单导航栏中,点击【数据】;在【数据工具】选项卡中点击【删除重复值】选项。在弹出的对话框中,选中【以当前选定区域排序】,再点击【删除重复选项】,点击取消勾选【数据包含标题】
最后点击【确定】;系统会自动提示你发现了几个【重复值】,并对其进行了【删除】操作,保留了多少【唯一值】,确定无误之后,点击【确定】即可;重复数据被删除后,你可以核对下剩下的数据个数是否与唯一值相同,确认无误即可。
Excel2007版本开始就有去除相同数据的功能,应该是在“数据”选项卡下面,你可以找一下,如果是2003版不能或者找不到上面的功能,那就只能手工找出来再删掉,方法很简单:
1,把这列内容进行排序,这样的目的就是把相同的内容可以排到一起,比如你的内容在A列,那就对A列进行排序,升序或者降序都无所谓2,在B列单元格,比如你A列是从A1单元格开始的,那么在B1单元格输入“=A1=A1”,不包括双引号,回车,然后向下拖拽即可,这个是为了判断上下相邻的两个单元格内容是否一致,如果一致就会返回True,否则返回False,因为第一步已经排过序,如果有相同数据就排到一起了,肯定会出现True,也就是说,B列内容只要是True的地方就代表A列有重复内容了。
一列重复:2003版菜单:“数据-筛选--高级筛选”(2007版:“数据”--鼠标点“筛选”右侧的“高级”),弹出高级筛选对话框:
1、“方式”选择:将筛选结果复制到其他位置;
2、“列表区域”:点选框右端的按钮选择有重复的一列有数据区域如B1:B50(一定要包括第一行抬头,如姓名);
3、“条件区域”:本列第1格,如:B1;
4、“复制到”:想放入的第一个单元格,如K1;
5、再把“选择不重复的记录”前的勾打上,这是关键。点“确定”。
1.在Excel2003中须用高级筛选来实现。选中需要删除重复项的区域,单击菜单“数据”→“筛选/高级筛选”,打开“高级筛选”对话框(此前若有提示“不能确定标题行”请单击“确定”)此时在列表区域中自动显示选中的区域。
我们只要单击选中“选择不重复记录”复选项,再单击“条件区域”的输入框,在工作表中随意单击选中一个空白的单元格作为条件区域,在此选择F3,单击确定后即可隐藏重复项。 提示:若在“高级筛选”对话框中选中“将筛选复制到其他位置”单选项,再指定要复制到的位置,则可在不影响原表的情况下把筛选的无重复项复制到所需位置。
2.在Excel2007中实现筛选功能则简单得多,Excel2007已经提供了删除重复项的工具。只要选中需要删除重复项的区域,单击“数据→删除重复项”,打开“删除重复项”窗口,占“确定”后即可把所选区域中 重复值删除。 注意,若选中区域左右还有数据,会弹出一个警告窗口,对此只要选中“以当前选定区域排序”单选项单击“删除重复项”按钮继续即可。
若此时按默认的“扩展选定区域”方式进行删除重复项,则将自动选中整个表格,那么在打开“删除重复项”窗口的列表中,还得再选中含重复值的列进行删除才行,不过这样删除的就不只是重复值了,而是把表格中重复值所在的行整行删除。
紫外,若选中的区域不只一列,则进行“删除重复项”操作时是把同行各选中列单元格数据并在一起判断重复的,假设选中A:C三列删除重复项,则必须A1=A2、B1=B2、C1=C2三个条件同时成立时,A2:C2才会被视为重复项删除。 提示:在Excel2003中操作虽然比较复杂,但可以在不影响原表格的情况下把不重复项复制到其他位置。
而Excel2007中的删除重复项则必须先把要处理的数据重制到其他位置再进行删除重复项操作,才不会影响原表。
一、 删除重复项
我们可以借助菜单栏中的【删除重复项】来删除Excel中的重复数据,这个方法也是最简单的Excel重复数据删除方法。
选择所有的Excel数据,之后点击菜单栏中的【数据】,再点击【删除重复项】即可,这样就能将Excel表格中的重复数据删除掉了。
二、高亮重复项
除了上面这个方法,其实想要快速删除Excel中的重复数据还有其他的方法,比如这个:利用【高亮重复项】来删除。
具体操作步骤如下:
第一步:选择数据,点击菜单栏中的【数据】,点击【高亮重复项】,点击【设置高亮重复项】,点击【确定】,这样一来,我们就能知道哪些数据数据重复了。
第二步:之后我们就可以直接选择多余的重复数据,然后右键,点击【删除】了。
三、条件格式
最后,我们其实还可以通过【条件格式】来删除Excel中的重复数据的。
选择数据,然后再点击菜单栏中的【条件格式】,选择其中的【突出显示单元格规则】,再点击【重复值】,就能查出哪些数据重复了,之后直接选择重复的数据,再进行删除即可。
1.office2007中word文件中删除其中一页删除方法如下:
首先打开word文档,然后选中要删除那页的所以内容;
按键盘上的退格键删除,此时发现一整页内容已将删除了,页面少了一页;
2.office2003中word文件中删除其中一页删除方法如下(页面删除空白且无标记方法如下):
(1)、点击“开始-----显示段落标记”,令空白页显示段落标记,全选段落标记,重复1的操作。
(2)、在Word中插入一张表格并使该表格充满当前页时,会在当前页后面产生一个空白页。尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记,但是无法将其删除,从而无法去掉该Word空白页。