2022-11-12 14:33来源:m.sf1369.com作者:宇宇
一、分类汇总法 首先选中A1:E7全部单元格,点击菜单命令“数据→排序”,打开“排序”对话框。设置“主要关键字”和“次要关键字”分别为“部门”、“组别”。确定后可将表格按部门及组别进行排序。 然后将鼠标定位于数据区任一位置,点击菜单命令“数据→分类汇总”,打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“部门”,“汇总方式”下拉列表中选择“求和”,然后在“选定汇总项”的下拉列表中选中“A产品”、“B产品”、“C产品”复选项,并选中下方的“汇总结果显示在数据下方” 复选项,确定后,可以看到,东北区和华北区的三种产品的销售业绩均列在了各区数据的下方。 再点击菜单命令“数据→分类汇总”,在打开的“分类汇总”对话框中,设置“分类字段”为“组别”,其它设置仍所示。注意一定不能勾选“替换当前分类汇总”复选项。确定后,就可以在区汇总的结果下方得到按组别汇总的结果了。 二、输入公式法 上面的方法固然简单,但需要事先排序,如果因为某种原因不能进行排序的操作的话,那么我们还可以利用Excel函数和公式直接进行多条件求和。 比如我们要对东北区A产品的销售业绩求和。那么可以点击C8单元格,输入如下公式: =SUMIF($A$2:$A$7,"=东北区",C$2:C$7) 。回车后,即可得到汇总数据。 选中C8单元格后,拖动其填充句柄向右复制公式至E8单元格,可以直接得到B产品和C产品的汇总数据。 而如果把上面公式中的“东北区”替换为“华北区”,那么就可以得到华北区各汇总数据了。 如果要统计“东北区”中“辽宁”的A产品业绩汇总,那么可以在C10单元格中输入如下公式: =SUM(IF($A$2:$A$7="东北区",IF($B$2:$B$7="辽宁",Sheet1!C$2:C$7))) 。然后按下 “Ctrl+Shift+Enter ”键,则可看到公式最外层加了一对大括号(不可手工输入此括号),同时,我们所需要的东北区辽宁组的A产品业绩和也在当前单元格得到了 拖动C10单元格的填充句柄向右复制公式至E10单元格,可以得到其它产品的业绩和。 把公式中的“东北区”、“辽宁”换成其它部门或组别,就可以得到相应的业绩和了。 三、分析工具法 在EXCEL中还可以使用“多条件求和向导”来方便地完成此项任务。不过,默认情况下EXCEL并没有安装此项功能。我们得点击菜单命令“工具 →加载宏”,在打开的对话框中选择“多条件求和向导”复选项,准备好 Office 2003 的安装光盘,按提示进行操作,很快就可以安装完成。完成后在“工具”菜单中会新增添“向导→条件求和”命令。 先选取原始表格中A1:E7全部单元格,点击“向导→条件求和”命令,会弹出条件求和的向导对话框,在第一步中已经会自动添加了需要求和计算的区域 点击“下一步”,在此步骤中添加求和的条件和求和的对象。在“求和列”下拉列表中选择要求和的数据所在列,而在“条件列”中指定要求和数据应满足的条件。设置好后,点击“添加条件”将其添加到条件列表中。条件列可多次设置,以满足多条件求和。 点击“下一步”后设置好结果的显示方式,然后在第四步中按提示指定存放结果的单元格位置,点击“完成”就可以得到结果了。 如果要对多列数据按同一条件进行求和,那么需要重复上述操作。
方法/步骤
1
用Excel软件打开需要进行排序设置的Excel表格,查看表格数据信息。
2
用鼠标选中需要进行排序的表格整体,选中之后呈现为蓝色,有别于未选中的单元格。
3
点击菜单栏上方的【数据】,再在其下的功能选项中选择点击【排序】。
4
弹出设置窗口,默认排序条件中进行修改,将主要关键词更改为【名次】。
5
将排序依据设置为【数值】,再查看降序或者升序选择。
6
设置完成排序的基本条件,查看无误后点击【确定】即可。
总结
1、用Excel软件打开需要进行排序设置的Excel表格。
2、选中需要进行排序的表格整体。
3、点击菜单栏上方的【数据】,再点击【排序】。
4、将主要关键词更改为【名次】。
5、将排序依据设置为【数值】,再查看降序或者升序选择,点击【确定】即可。
excel表格中把菜品分类方法:
1、打开电脑,新建一个Excel表格。
2、在表格中输入完自己需要的信息。
3、把需要筛选分类的信息的首行选择,从姓名开始,鼠标按住不放一直拉到最后放开,这样可以选住需要的内容。
4、现在点击“数据”在出来的选项中第二个是筛选,把鼠标光标放在“筛选”处,点击“自动筛选”。
5、点击了自动筛选,现在会看到第一行的每个方格后面都多了一个箭头方框,点击箭头可以选择需要的数据,这就是筛选成功了。
6、点击箭头方框,会发现有许多的数据点击你需要看的数据,那么那一列相同的数据都会出现。
答:excel如何完成自由组合?excel十分常见和实用性强,遇到问题时候可以查阅资料得到答案。答案就是篇一:在excel工作表中的Ctrl 组合快捷键 Ctrl组合快捷键 按键说明 Ctrl+Shift+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+Shift+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ct这就是我的答案了。
excel不一般可以直接调用另一个excel的自定义函数。如果要用这个函数,建议将这个自定义函数的代码全部搬过来,就行了。
1、打开excel,选中需要排序的数据,点击数据,点击升序,勾选以当前选定区域排序,点击排序
2、选中组别的任意一个单元格,点击数据,分类汇总
3、分类字段选择组别,汇总方式选择求和, 选定汇总项勾选业绩,点击确定即可
总结:
框选区域进行排序
选单元格点击分类汇总
设置汇总点击确定
直接点你所要筛选的那一行的某一个单元格,“数据”-“筛选”-“自动筛选”
Word长表格每一页都自动添加表头以Word2007为例方法如下:
1、打开Word2007,插入长表格,并输入如下:
2、鼠标点击“页面布局”选项卡,单击"页面设置"组别里的“页边距”,选择“自定义边距”,在弹出"页面设置"对话框中,将“页边距”中“上”的值设置为5厘米(目的是给表头预留空白空间),点击“确定”:
3、选中表头部分的全部内容“Ctrl+X”剪切,点击“插入”选项卡,单击“文本”组别里的“文本框”,选择“绘制文本框”,拖动鼠标画出一个文本框,右键选择粘贴把剪切的表头粘贴到文本框中,再选中文本框从“格式”选项卡中设置形状填充为“无填充颜色”,形状轮廓为“无轮廓”。调整好文本框大小,并拖动到标题行上的表头位置即可。
4、在首行的标题行左侧单击,选中标题行,鼠标单击“布局”选项卡,点击“重复标题行”即可让表头和标题行一起出现在每一页了。
1、打开电脑,如果没有该软件可以到应用市场下载安装,打开Microsoft Excel 软件,进入需要编辑的表单文件;
2、找到页面中的名称框的位置,在名称框中输入需要选择的单元格区域:A1 : I15;
3、输入区域后按 Enter 键回车确认,界面中 A1 到 I15 所有的单元格都被精确的选定;
4、选择A1到I15用拖拉不是更方便,那么当选择的区域达到一千甚至是几千时,只要输入 A1:I1088 或者其它的 B25:H2386 ,只要按下回车键即可。
一般做图表的数据源都是乱序排列的,要按顺序生成柱状图,可以按如下步骤操作:
1、建立辅助列,对当前要做图表的数据列用函数方法进行排序,降序用large函数,升序用small函数。
2、以辅助列为数据源,插入柱状图,这样柱子就会以相应的顺序排列。
3、把辅助区域置于图表下方,或不易被看到的地方。
4、数据源区域数据变化时,柱状图会根据数据大小重新排列次序。