2022-11-12 16:10来源:m.sf1369.com作者:宇宇
Excel中的公式和函数两者之间没有可比因素。可以说,公式是父辈、函数是子辈。
Excel的函数是Microsoft开发的一种运算符号集成,即把各类复杂的运算公式简化成用一个英语单词或单词缩写代替。
函数在应用当中需要编写成公式才能运算得出结果。如:
公式当中的四则运算公式:=A1+A2+A3+A4+A5
用函数公式就是:=SUM(A1:A5)
excel中一个完整的函数包括:“=”、函数名和变量。
举例说明函数公式输入的方法: 1、在Excel单元格中输入一组数据,需要计算该组数据的平均数。 2、点击空白单元格并选择“fx”插入函数,选择“AVERAGE”函数。 3、然后在函数参数中输入计算平均数的单元格区域,转换为公式为:=AVERAGE(A几:A几),根据实际需要选取数字。
4、点击确定即可生成计算结果,可以在表格中计算出平均数。
1、sum函数:求和函数。常见使用方法如下:=sum(C1:C14)。
2、average函数:返回参数的平均值。用法如下:=average(C1:C14)。
3、max函数:返回参数的最大值。使用方法如下:=MAX(E1:E14)。
4、min函数:返回参数的最小值。使用方法如下:=MIN(E1:E14)。
5、count函数:计数函数。单元格个数以及参数列表中数字的个数。
6、Abs函数:绝对值函数。求出相应的绝对值。如图:求得-4绝对值为4。
在excel函数中,大括号有两个作用,大括号的位置不一样,相应的大括号含义也不一样。
1.大括号为:常量数组
利用大括号可以定义常量数组,如{"内江","成都","德阳"},对于支持常量数组的参数,就可以直接这样放进去使用,如INDEX、MATCH、LOOKUP函数等。
如这个公式可以得到2,=MATCH("成都",{"内江","成都","德阳"},)。又比如,=VLOOKUP("B",{"A",2;"B",4;"C",6},2,0),得到结果为4。
2. 大括号标识为数组公式
当输入完公式之后,编辑状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter组合键,Excel会自动在公式的外部生成一对大括号,进行标识。这是普通公式和数组公式的区别。
这里的大括号代表公式是数组公式。数组公式是excel函数的最高级应用,它可以实现非常复杂的运算。
你好:最常用,最实用的是查找函数:vlookup();求和函数sum();统计个数函数countif();四舍五入函数round()
excel常用函数及操作技巧
1.在大数据情况下掌握ctrl+方向键快速处理数据。
2.应用筛选功能选择所需数据以及排序,方法如下:
选择所需筛选的数据,正常全部选择。
选择菜单栏开始选项里边的筛选。
3.掌握基本计算函数:sum(),average()。即求和或者求平均的函数。使用方法可通过如下两种:
(1)直接输入:=sum(选择数据)或=average(选择数据)。
(2)点击fx选择函数进行编辑。
在excel中count函数的功能是:
计算数字的个数,对给定数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数。
即为实现计数功能的函数。
语法:COUNT(value1,value2, ...)
value1 是必需参数。 要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。
value2, ... 为可选参数。 要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域,最多可包含 255 个。
说明:函数COUNT在计数时,将把数值型的数字计算进去;但是错误值、空值、逻辑值、文字则被忽略。
示例1:计算B1和D1两个单元格中有几个数字(不包括C1单元格)
COUNT(B1,D1)
示例2:计算从B1单元格到D1单元格中数字的个数(包括C1单元格)
COUNT(B1:D1)
操作步骤:
第一步 启动Excel 2016电子表格应用软件,如图所示。唤出电子表格应用软件程序窗口,点击屏幕右侧新建空白工作簿。
第二步 如图所示,按照公司经营部数据编制工作表。本例要求根据客户的卡种及消费金额,使用Vlookup函数嵌套IF函数自动判断客户所应获取的赠品。
第三步 选中赠品单元格数据区域,如图所示。选择功能区"公式"标签,点击"函数库→插入函数"图标向下箭头。
第四步 如图所示,弹出"插入函数"对话框。点击"搜索函数或选择类别"文本框右侧向下箭头,用以选择函数。
第五步 弹出下拉列表选项,如图所示。拖动右侧垂直滚动条,选择"查找与引用"项。
第六步 如图所示,拖动选择函数列表框右侧垂直滚动条。选择"VLOOKUP"函数,点击"确定"按钮。
第七步 弹出"函数参数"对话框,如图所示。函数参数文本框输入函数参数,完整公式为"=VLOOKUP(C9,IF(D9="金卡",$A$3:$B$5,$C$3:$D$5),2,FALSE)"。
第八步 如图所示,鼠标左键按住所选单元格右下角。向外拖动单元格选定区域,进行序列填充。
第九步 完成Vlookup函数和If函数嵌套实现多条件查询的操作,如图所示。本例到此结束,希望对大家能有所帮助。
一、Excel 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。
二、 Excel 数据加工与计算
在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如,每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。
三、Excel 数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果。
(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。
(2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析。
(3)数据透视图表是分析数据的一大利器,只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表。
四、Excel 图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。
例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。
五、Excel 信息传递和共享
在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。
六、 Excel 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。
同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。
excel基本函数有:1、SUM函数;2、AVERAGE函数;3、count函数;4、IF函数;5、NOW函数和TODAY函数;6、VLOOKUP函数;7、ABS函数;8、AND函数;9、AVERAGE函数;10、COLUMN函数等。
1、SUM函数:SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum()
2、AVERAGE函数:Average 的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE( )。