2022-11-13 20:48来源:m.sf1369.com作者:宇宇
Word和Excel的都可以。最简单的就是Excel的文件来当数据源。
要在Excel中要把某些单元格锁定:右键设置单元格格式,将锁定的钩去掉,确定,此时使用工作表保护状态才有效。即:选择“工具”菜单中的保护-工作表保护-选择未锁定等以下选项,即可。
、首先打开一个【Excel表格】,内容为【姓名】,【性别】,此表格为【邮件导入】到的源数据。
2、新建一个需要邮件合并的【word文档】。
3、将光标放在需要添加姓名的地方,点击菜单栏下—【引用】—【邮件】。
4、点击邮件后菜单栏出现【邮件合并】—【打开数据源】。
5、【打开数据源】选择Excel表格所在的【文件路径】,插入【sheet1】数据。
6、菜单栏下选择【插入合并域】,选择【姓名】域,完成后接着插入【性别】域,这时请柬就会出现"王伟先生“,该内容由Excel表格数据邮件合并到word文档中。
7、插入完成后,选择菜单栏下—【合并到新文档】—【合并记录选择全部】。
8、点击确定后,自动生成一个新的【word文档】,共生成4个请柬,每一个姓名都会有一个请柬,直接打印即可,完成【WPS邮件合并】。
总结
1、新建一个Excel文档,Excel文档邮件导入到的源数据。2、新建一个需要邮件合并的word文档。3、在word文档中菜单栏下选择引用-邮件。4、选择数据源,找到Excel文档路径,选择sheet1表格。5、插入合并域,选择”姓名“、”性别“。6、合并到新的文档,共生成4个请柬,每一个姓名都会有一个请柬,完成WPS邮件合并。
答:excel合并单元格首先可以选择先打开excel表格,然后选中想要合并的单元格,点击右键,选择设置单元格格式,点击合并单元格,再点击确定即可,其次还可以选中想要合并的单元格,点击格式,选择设置单元格格式,再点击合并单元格,确定即可。
1.建立文档模板(奖状)和数据库模板(姓名奖项)。
2.工具——信函与邮件——信函、下一步:正在启动文档——使用当前文档、下一步:选取收件人。
3.浏览——选择数据库“邮件合并.xls”、打开——确定——确定——下一步:撰写信函。
4.把插入点放置在姓名区域——其它项目——姓名、插入、关闭——把插入点放置在奖项区域——其它项目——奖项、插入、关闭——下一步:预览信函——下一步:完成合并。
5.编辑个人信函——全部、确定——字母1(最终合并出来的文档)。
1.使用现有列表 准备excel文件,打开一份word的模板,点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。
2.打开个人信息工作表 选择现有列表,选择Excel表格,点击打开,选择打开个人信息所在的工作表。
3.插入合并域 把光标定位到要插入名字的地方,点击插入合并域,选择姓名,同样的把学院。
4.编辑单个文档 插入信息,点击完成并合并-编辑单个文档,选择全部,点击确定后。
1、Excel的设置:最好为xsl格式,数据源文档中最好只有一张工作表(有多张的话需确保数据源那张表在文档的第一个)。打开数据源文档,工具→选项→常规→忽略使用动态数据交换(DDE )的其他应用程序(不√)
2、Word的设置:工具→选项→常规→打开时确认格式转换(打√)
3、开始邮件合并,邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导-下一步-下一步-浏览-选择数据源-出现“确认数据源”对话框时,勾选“全部显示”-“ Ms Excel 工作簿通过 DDE(*.xls) ”-确定-“请指定命名单元格或单元格区域”-“整张电子表格”-确定即可。
4、将合并好的文档及数据源移到别处同一目录下保存。
5、先打开excel数据源文档,再打开word主文档,提示“打开此文档将运行以下 SQL 命令”选“是”。
一)、邮件合并
1、创建数据源
在EXCEL表中建立标准二维数据表以3-8-1.xls保存
2、创建主文件
(二)步骤
1、工具——邮件合并
选择文档类型中的“信函”——选择开始文档——“使用当前文档”
2、选择收件人——“使用现有列表”——“选择数据源”——打开“3-8-1.xls”
3、邮件合并——插入域——班级、姓名——插入word文档中
4、邮件合并——合并到新文档——合并记录——全部——确定
5、另存为文档“会议通知单”
邮件合并包括word和excel两种文档
Excel数据表格规范化整理,然后在Word中,依照与Excel表格的标题名称完全相同的方式建立模板,然后通过“邮件合并”功能进行处理,得到多页Word,并可以作为附件发送到各自指定的人员。