2022-11-14 06:16来源:m.sf1369.com作者:宇宇
Excel中如何将数据分组统计?
第一打开excel,选中部门列的任意单元格,点击数据点击升序。
第二,点击商品列的任意单元格,点击数据,点击分类汇总。
第三,分类字段选择销售部门汇总方式选择求和勾选数量和金额点击确定。以上就是excel中,如何将数据分组统计的全过程
EXCEL如何分类汇总计算
1.
打开工作表格,选中编辑单元格,点击【插入函数】按钮。
2.
弹出【插入函数】对话框,选中“SUMIF”,单击【确定】按钮。
3.
在【函数参数】对话框中输入“$B$2:$B$10”、“$B17”、“C$2:C$10”。
4.
返回到工作表中,选中单元格就出现了分类汇总数据!这就是分类计算的方法
EXCEL中使用分类汇总功能统计数据方法:
1.例如月份表:要求按照月份进行分类汇总。
2.点击[月份]列中任意单元格,然后点击下图中箭头指向的[升序]按钮。
3.点击任意单元格,然后依次点击【数据】-【分类汇总】选项。
4.通过上一步骤,在系统中弹出了【分类汇总】对话框:在[分类字段]中点击选择[月份];在[选定汇总项目]中点击选择汇总的项目,设置完成后点击[确定]按钮。
5.返回到工作表中,通过以上操作步骤,工作表中的数据内容就按月进行了分类汇总。
扩展资料:
分类汇总是把资料进行数据化后,先按照某一标准进行分类,然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段对数据进行分类汇总。
1.
将统计表格当中的人员总数。
2.
单击工具栏【公式】下的【其他函数】,在下拉菜单下选择【统计】,选择COUNTA函数。
3.
单击后,弹出函数参数的对话框,在值1处,选择需要统计的范围,即(B2:B14),单击确定。
4.
总共参与的人数有13个,对于数据较多的表格来说,可以快速统计出总数。
分类统计是对所有资料分类进行汇总。把资料进行数据化后,先按照某一标准进行分类,然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。
我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。
首先,我们打开一个表单,可以看到,表单中含有大量人员信息,不同人隶属于不同的部门。
现在,我们选择全部的人员信息,然后选择自定义排序。
在自定义排序中,我们选择部门,进行降序或者升序的排列。
然后选中这些排序完成的数据,点击分级显示中的分类汇总。
在弹出的窗口中,我们选择分类字段为部门,汇总的为数量,然后进行分类。
最后获得分类结果,三张表格显示不同的分类情况。
excel自带函数共500多个,分为11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
EXCEL还支持自定义函数,通过VBA实现函数的编写和自定义
用excel分类汇总的步骤:
以office2016例
1、打开需要进行分类汇总的Excel 表格,选中其中表格内要进行分类汇总的内容,然后在功能区单击数据下的【分类汇总】,见下图:
2、接着对分类汇总的对话框,分类字段:商品,汇总方式:求和,汇总项:销售额,然后单击确定,如图:
3、通过上述的分类,就可以把相同的商品整合到一起了,看起来一目了然,当然可以根据自己的实际需求更改汇总的条件,如图:
4、另外根据销售人员进行分类汇总,看你自己的需求如何,如图:
5、全部搞定之后,将需要的汇总数据复制到新的表格中,完成汇总整理工作即可,如图:
只要掌握住要上点没有什么难的,即使再复杂的数据,也可以按照同样的方法进行统计。
提醒
要在Excel中对数据进行分类计算,除了使用数据透视表外,还可以使用分类汇总命令,它操作起来更为简单,也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。
5种。
1.xls是一个特有的二进制格式,核心结构属于复合型文档类型,是2003版本Office Microsoft Office Excel工作表保存的默认格式。新建Excel表格保存的后缀名为“.xls”。
2.xlsx的核心结构是XML类型结构,采用了XML的压缩方式,使其占用的空间更小,xlsx中最后一个x的意义就在于此,它是Excel2007版本的文件。新建Excel表格默认保存的后缀名为“.xlsx”。
3/xlsm同xlsx一样是属于07年版本的保存文件。一般情况下Excel不会自动启用“宏”,但是老师们在使用过程中可能会需要用到宏功能,在这个时候文件的格式就需要选择xlsm,这样才能够保存表格中的VBA代码,它的后缀名是“.xlsm”。
4.pdf是Portable Document Format的缩写,即可移植文档格式是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。老师们在生成和输出图片时会保存该格式,其后缀名为“.pdf”。不过需要注意的是Excel导出的pdf文档仅用于阅读,并不可以直接修改。
5.et属于金山办公软件WPS Office中的电子表格文件,相当于微软办公软件的excel一样,可以用Excel打开,也可以下载安装WPS就能打开。
EXCEL如何分类汇总计算
1.
打开工作表格,选中编辑单元格,点击【插入函数】按钮。
弹出【插入函数】对话框,选中“SUMIF”,单击【确定】按钮
在【函数参数】对话框中输入“$B$2:$B$10”、“$B17”、“C$2:C$10”。
返回到工作表中,选中单元格就出现了分类汇总数据!这就是分类计算的方法