2022-11-14 10:59来源:m.sf1369.com作者:宇宇
打开excel设置单元格格式
双击打开excel,选取所需内容,右击选择设置单元格格式。
点击百分比设置
点击百分比设置小数位数为2,点击确定。
输入进度数值
跟进需求输入完成进度数值。
可以选定12行,以全年的1-12月来排列这12行。然后,分别对应行里用文字编辑计划的具体内容。
非常简单的,小学生制作计划表,有学期计划,月计划,周计划和日计划,大的计划是每科考试要达到多少分,我的计划就是每天周每节课应该做到认真听讲,认真完成作业,睡觉前把这一切回顾一遍。
1、打开电脑,可以在电脑excle内新建一个生产相关计划表,并且可以随意输入一些相关生产内容和数据;
2、然后把标题生产计划表所在单元格进行合并并且还可以进行居中,另外把文字设置为黑体,字体大小为15号;
3、然后继续把预定工作数所在行进行合并左对齐;
4、一系列的单元格可以合并的进行合并,并且输入生产序号;
5、最后给表格添加全部边框,使其变得更加整齐;
6、还可以给制造日程与估计成本背景色分别进行填充为粉红色与橙黄色。
1
创建Excel文本,名字也可以编辑自己看得懂的名字哦!
2
打开文件后选择 列A-G 行1进行居中合并
3
对列A-G 行2进行着色
4
对列A-G 行2-7进行 边框修改“所有边框”
5
进行文字编辑 周一至周日 月一号至月末并进行格式调整(对齐方式:居中)
6
进行行高 列高 设置
7
对表格进行框标
8
如果感觉看起来不顺眼可以在首列和首行前各插入一个空白表格,
9
表格这样就算是完成了,使用时,利用Excel的“插入批注”进行内容备注了
1、打开excel软件,按照自己的需要把表格先填充好
2、根据数据内容把表格的数量勾勒出来,合并单元格,并用不同的色块填充这样我们就得到这样一个相对比较直观的进度计划表了,
3、这种表只能适用于刚开始规划的时候做计划表用,后面跟进进度的时候就不实用了按住ctrl键,把所有进度框选择起来,右键,设置单元格格式,将单元格属性调成百分比格式;然后,保持所有进度框选择情况下,在工具栏里“条件格式”下选“数据条”下面的一种喜欢的样式。
4、用日事清的自动生成设置只在日报、周报、月报中有,普通文档中没有自动生成设置。每天24点自动生成一篇日报,如果选择自动生成,打开按钮即可。
每个月都是从1号开始,但每个月的总日期却不一定相同,有30天也有31天的,另外每个月的1号也不一定正好就是周一。这样当我们使用固定格式制作周或者月计划时,就需要根据每个月(每周)的实际情况进行调整,比如月末总结默认安排在每月最后一天,但是如果该天是周六休息,计划就需要更改到周一或者提前到周五完成。每月计划都要手动调整显然极为不便,现在借助Excel函数,我们可以轻松打造出可变的Excel(本文以2016版为例)工作计划表来。
首先按提示制作一个计划工作表的模板,在A1输入计划年份,B1输入月份数字,C1输入“月工作计划字样”。接着在C3输入公式“=IF(DAY(DATE($A$1,$B$1+1,0))<COLUMN(A1),"",COLUMN(A1))”,在C2输入公式“=IF(C3="","",TEXT(DATE($A$1,$B$1,C3),"aaa"))”,设置完毕,C3会自动显示1日,同时在C2显示当日对应的星期(图1)。
图1 设置公式
小提示:IF(DAY(DATE($A$1,$B$1+1,0))<COLUMN(A1),"",COLUMN(A1)):一个IF条件嵌套函数,这里先使用DATE函数来获取日期数值,然后DAY函数来显示日期。比如在C3中,DATE选择年月是2019年1月,则在C3中显示1月1日。同理,IF(C3="","",TEXT(DATE($A$1,$B$1,C3),"aaa"))则用来显示对应日期是星期几。
当我们选择不同年份、月份时,每月1号显示的的数值都是不同的,上述函数会自动根据实际日期显示不同的数值,大家可以打开系统日期进行核对看是否正确(图2)。
图2 选择不同年份和月份后的显示
因为月份只有1~12,为了方便我们选择不同的月份快速生成任务计划表,这里可以对B1设置数据有效性。选中A17,在A17~A28依次填充1~12的数值作为月份的选择。选中B1,点击“数据→数据验证→数据验证”,在打开窗口的验证条件中选择“序列”,来源选择“A17:A28”的数据源(图3)。
图3 数据验证设置
现在返回Excel窗口,日期设置为2019年1月,然后选中C2、C3,依次将其向右拖动填充公式,将C2和C3填充到AG列(即1月31日处),可以看到随着数据的填充,日期上方的星期数据也会随着同步填充(图4)。
图4 填充数据
因为很多公司周六、周日为非工作日,为了方便我们对周六、周日的识别,这里还可以使用条件格式对周六、周日的数据进行颜色的填充。选中第二行数据,点击“开始→条件格式→突出显示单元格的规则→文本包含”,在打开的窗口中输入“六”,设置为选择自定义格式,将符合条件的单元格填充为绿色显示(图5)。
图5 条件格式设置
操作同上,再将包含“日”的单元格的填充为红色文本,这样本月里包含周六、日的的日期就会自动填充为上述设置的醒目颜色(图6)。
图6 条件格式设置效果
以后当我们需要制作月度工作计划表的时候,打开上述文档后只要在B1下拉列表选择自己需要的月份,上述日期和星期数据会同步发生变化,我们只要按自己实际计划填入相应的文本数据即可。可以看到当我们选择2月份,数据只会自动显示到2月28,这样每个月的工作计划表只要在B1选择需要的月份即可,而且由于有星期的醒目提示,工作就不会安排在周六、周日的休息时间了(图7)。
图7 选择月份计划工作表
上述方法是在工作表中单独生成每月的工作表,如果要在一个文档中生成一年12个月的工作计划表,我们同样可以通过填充的方式实现。将A1:C4区域下拉填充,接着在B5处输入“=B1+1”,在C6输入公式“=IF(C7="","",TEXT(DATE($A$1,$B5,C7),"aaa"))”,即将原来公式中的“$B$5”更改为“$B5”,这样下拉公式的时候,月份就会自动进行填充,函数读取的月份参数才不会错误,原来公式是锁定B1的显示。同样将C5公式更改为 ”=IF(C7="","",TEXT(DATE($A$1,$B5,C7),"aaa"))”,然后选中“A5:C8”区域向下填充,选中C6:C7向右填充,这样一个整年的计划表就自动生成了(图8)。
图8 生成年度工作表
Excel要想写计划书操作是比较麻烦的,其实在一个计划书当中大部分的应该是文字,还有一些图表,word编辑软件,它就具有非常多的这样的文字编辑能力和图表制作的功能,如果我们需要Excel里面当中的用数据表示的一种图表,我们可以单独的在Excel当中去制作,然后在word的页面中去点击光标键处,然后点击右键去插入这个表格就可以了。