2022-11-14 18:10来源：m.sf1369.com作者：宇宇
在Excel中将数据进行分类汇总后，为了方便查看数据而进行分级显示，具体步骤如下：
1.打开Excel数据表，找到已进行分类汇总的表格，如图所示；
2.以【物品购买清单】汇总表为例，选中表示钢笔的所有信息的单元格区域；
3.在工具栏选择【数据】；
4.在【数据】下的工具中选择【创建组】；
5.在弹出窗口选择【行】；
6.点击【确定】后，可以看到在表格左侧空白处出现【1】【2】的图标，并且在图标【1】的下方出现‘-’；
7.点击‘-’会发现关于钢笔的信息行被折叠；
8.按照2-6同样的步骤可以将铅笔、橡皮和作业本的信息行折叠；
9.如果要查看各类物品的具体信息，可以点击左侧的图标【1】下的“+”，就可以进行分级查看了。
可能隐藏了，解决方法如下：
1、在excel表格，选中要做分级显示的数据，点击菜单栏【数据】。
2 、在数据菜单下，点击【创建组】功能。
3、接着，选择是行还是列，点击【确定】。
4、这样即可把选择的数据创建分级显示，在表格中多了1和2，点击【1】会隐藏创建的组。点击【2】会展开刚才创建的组，实现分级显示的效果。
5、依照方法，把其他的也做分级显示，可以任意打开或隐藏组。
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1、打开EXCEL表格，在表格中填入数据，要求如下，总共需要分为五个等级。
2、在表格的右边添加两个辅助列，把分类要求按区间分配好，分类标准的分割点要降一级，也就是比如说0对应“不及格”，60对应“中”（LOOKUP函数的需要）。
3、LOOKUP函数，返回值有一个非常重要的特点是，会返回小于或等于的最大值的匹配项，如表格中，45在F列找，因为是小于60，所有返回小于或等于的最大值只能是0对于的”不及格”。
4、在C2单元格将划分区域和返回值进行绝对引用，（避免向下填充公式时数据区间变动），按选择单元格位置然后按F4可以实现。
5、C列向下填充，就可以得出我们想要的结果。
首先我们打开要排序的电子表格。
2、选择要排序的列，然后在右键此列，并且点击“设置单元格格式”。
3、在单元格格式设置窗口中，依次点击“数字”--“数值”，然后设置好小数位数，点击“确定”。
4、然后点击菜单栏中的倒三角符号，在里面找到排序功能 ，并且点击，这里有降序排序和升序排序，这个要根据大家的选择。
一、Excel等级判定：If函数法。
功能：根据指定的条件返回指定的值或执行指定的操作。
语法结构：=If(判断条件,条件为真时的返回值或函数公式,条件为假时的返回值或函数公式)。
目的：判断销售额的“等级”情况。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(F3>600,"优秀",IF(F3>500,"良好",IF(F3>300,"及格","不及格")))。
解读：
1、If函数除了单独使用外，还可以嵌套应用，但缺点是嵌套层级较多时，容易出错。
2、如果要使用If函数判定等级，要按照一定的顺序去判定条件。
二、Excel等级判定：Ifs函数法。
功能：检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。
语法结构：=Ifs(判断条件1,返回值1,判断条件2,返回值2……)。
目的：判断销售额的“等级”情况。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IFS(F3>600,"优秀",F3>500,"良好",F3>300,"及格",F3<=300,"不及格")。
解读：
Ifs函数避免了If函数的嵌套。相对于If函数来说，简单直观易理解。只需要保证判断条件和返回值一一对应即可。
三、Excel等级判定：Vlookup函数法。
功能：返回指定范围中和指定条件相对应的值。
语法结构：=Vlookup(查询值,查询范围,返回列数,[匹配模式])。其中0位精准模式，1位模糊模式。
目的：判断销售额的“等级”情况。
方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(F3,$J$3:$K$6,2,1)。
解读：
1、公式=VLOOKUP(F3,$J$3:$K$6,2,1)中F3为需要查询的值，$J$3:$K$6为查询范围，2为返回列数，即返回K列的值。
2、当Vlookup函数采用模式查询方式时，如果在数据范围中找不到对应的值，则会自动向下兼容查询，即匹配小于当前值的最大值，并返回对应的值。
四、Excel等级判定：Lookup函数法。
功能：返回指定数据范围中符合条件的值。
语法结构1：=Lookup(查询值,数据范围)。
语法结构2：=Lookup(查询值,查询值所在行或列,[返回值所在行或列])。
Lookup函数有两种语法结构，分别为向量形式和数组形式，语法结构1为数组形式、语法结构2为向量形式。
目的：判断销售额的“等级”情况。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(F3,$J$3:$K$6)或=LOOKUP(F3,$J$3:$J$6,$K$3:$K$6)。
解读：
1、使用数组形式时，查询值所在的范围必须在数据区域的第一行或第一列，返回值所在的范围必须在数据区域的最后一行或最后一列。
2、使用向量形式时，如果查询值和返回值在同一个区域，则可以省略返回值范围。
五、Excel等级判定：Choose+Match组合函数法。
Choose函数功能：根据指定的值，筛选出对应的值或执行相应的操作。
语法结构：=Choose(索引值,返回值1或表达式1,[返回值2或表达式2]……[返回值N或表达式N])。
Match函数功能：返回指定值在指定范围中的相对位置。
语法结构：=Match(定位值，数据范围，匹配类型)，其中匹配类型有三种类型，分别为1（小于）、0（精准）、-1（大于）。
目的：判断销售额的“等级”情况。
方法：
在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(MATCH(F3,$J$3:$J$6,1),K$3,K$4,K$5,K$6)。
解读：
公式中首先用Match函数获取当前值在$J$3:$J$6中的相对位置，并作为Choose函数的第一个参数，然后根据参数值返回对应的等级。
六、Excel等级判定：Index+Match组合函数法。
Index函数功能：返回指定范围中行列交叉处的值。
语法结构：=Index(数据范围,行,[列])。当省略“列”时，默认的值为1。
目的：判断销售额的“等级”情况。
方法：
在目标单元格中输入公式：=INDEX(K$3:K$6,MATCH(F3,J$3:J$6,1))。
解读：
公式中利用Match函数获取当前值在J$3:J$6中的相对行数，并作为Index函数的第二个参数，最后返回指定的行和第一列交叉处的值。
打开需要统计的excel表格。
相应需要根据要求，把相应的ABC等级等的分数算出来，如根据要求知道大于112.5的同成绩学评为A，而大于100的同学成绩评为B。
这时在等级单元格中输入公式：=IF(D3>112.5,"A",IF(D3>100,"B",IF(D3>87.5,"C",IF(D3>75,"D",IF(D3<75,"E")))))，通过IF嵌套，可以让excel自动来判断考试的等级。
输入完成后，直接回车，这时该单元格的等级就会自动显示出来了。
1、首先，在表格中需要对分级的数据来进行对分组设置。
2、点击wps的左上角中的wps表格的下拉按钮。
3、点击了下拉按钮之后，弹出下拉菜单，选中为数据的选项。
4、点击数据选项之后，弹出了下一级菜单选中为组级分级显示的选项。
5、选中组级分级显示的选项，弹出了下一级菜单选中为组合的选项。
6、选中组合之后，弹出了创建组界面当中，勾选上行的选项，点击确定的选项。
7、在当前汇总wps的表的数据就添加上了一个分组数据。
1、打开Excel表格，选中数据。
2、选中数据后，点击工具栏中的数据。
3、进入数据页面后，点击分级显示右下角的图标。
4、点击图标后，弹出设置窗口，可以选择分级显示在上方还是在左侧。
5、选择上方后，分级显示的菜单就在上面了，点击“-”就会隐藏，点击“+”就会显示。
1、首先，在当前中中需要对当前中来进行对数据上分组的设置。；
2、进行点击了wps的左上角中的 wps表格的下拉按钮。；
3、进行点击了下拉按钮之后，弹出了下拉菜单选中为 数据 的选项。；
4、进行点击了数据选项之后，弹出了下一级菜单选中为 组级分级显示 的选项。；
5、进行选中组级分级显示 的选项，弹出了下一级菜单选中为 组合 的选项。；
6、选中组合之后，弹出了创建组 界面当中，勾选上 行 的选项，点击 确定 的选项。；
7、在当前汇总wps的表的数据就添加上了一个分组 数据。
Word多级列表编号与添加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号会根据段落的缩进范围而变化。Word多级列表编号是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能，自动地生成最多达九个层次的符号或编号。 具体使用方法如下。 1、把需要编号的段落输入到Word中，并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。从第二层开始缩进，可以使用格式工具中的增加缩进量和减小缩进量按钮。 提醒：从实际使用经验来说，缩进量的掌握是一个问题：层次间的缩进量应该是一致的，否则使用多级列表时可能会出现错误的编号。所以，可以把第二层缩进调到标尺1的位置，把第三层调到标尺2的位置，依此类推，使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。 2、选择列表。在格式菜单中选择项目符号和编号，单击多级符号命令。
1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。 如果是Excel2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。 按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。 再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。 这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。 如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
