2022-11-15 06:22来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1、可以在单元格格式设置中查看这种时间格式。还可以具有另一种时间格式,并且以与下面相同的方式执行转换数字格式处理。
2、选择要转换的时间列,右键单击以设置单元格格式。
3、将时间格式的转换成常规。
4、这次成了一个数字。但这不是正确的小时数。
5、您需要再次将该值乘以24以获得小时数格式。
6、然后将公式填充列即可,这样就可对时间进行加总合计了。
今天的这篇经验就和大家聊一聊关于EXCEL表格怎么设置时间格式的问题。
方法步骤如下:
1
先选中要设置的单元格,点击右键中的设置单元格格式。
2
在数字下面有个分类,找到日期,在右边类型里面看下有没有以时间格式出现的。
3
点击最下面自定义,找到yyyy/m/d,选中这个格式点击修改日期格式,手工把斜杠改成横杠,改好之后,日期就以时间格式出现了。
一、Excel工作表日期函数:Date。
功能:返回特定日期的序列号。
语法结构:=Date(年,月,日)。
目的:将制定的“年”、“月”、“日”组成日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATE(C3,D3,E3)。
解读:
如果单元格格式为“常规”,则Date函数的返回值是一串数字,此数字代表特定日期的序列。
二、Excel工作表日期函数:Datedif。
功能:以指定的方式统计两个日期之间的差值。
语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”三种,即“年”、“月”、“日”。
目的:根据“出生日期”计算员工的年龄。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。
解读:
公式中用Today()函数替代参数“结束日期”的原因在于保持年龄的自动更新,无论是2020年打开,还是2025年打开工作表,其年龄都是最新计算的。
三、Excel工作表日期函数:Datevalue。
功能:返回文本格式的日期所对应的序列号。
语法结构:=Datevalue(文本日期)。
目的:返回文本1989/3/24的日期序列号,并将其转换为日期格式。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEVALUE("1989/3/24"),并用快捷键Ctrl+Shift+# 将其转换为日期格式。
四、Excel工作表日期函数:Day。
功能:返回指定日期中的“日”。
语法结构:=Day(日期或单元格引用)。
目的:返回“出生日期”中的“日”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAY(C3)。
五、Excel工作表日期函数:Days。
功能:返回两个日期之间相差的天数。
语法结构:=Days(终止日期,开始日期)。
目的:计算员工出生的天数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAYS(TODAY(),C3)。
解读:
Days函数的参数分别为“终止日期”、“开始日期”;并不像Datedif函数一样,参数分别为:“开始日期”,“终止日期”。
六、Excel工作表日期函数:Days360。
功能:按每年360天返回两个日期间相差的天数。
语法结构:=Days360(开始日期,结束日期,[统计方式]);其中“统计方式”有两种,0和1,0为美国方法,开始日期和结束日期近似于每月30天;1为欧洲方法。
目的:以每年360天为基准,统计员工的出生天数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAYS360(C3,TODAY())。
七、Excel工作表日期函数:Edate。
功能:返回指定日期之前或之后日期的序列号。
语法结构:=Edate(基准日期,月份);当“月份”为正值时,计算“基准日期”之后的日期;当“月份”为负值时,计算“基准日期”之前的日期。
目的:根据“签约日期”和“签约时长(月)”计算合同到期时间。
方法:
在目标单元格中输入公式:=EDATE(C3,D3),并用快捷键Ctrl+Shift+# 将其转换为日期格式。
八、Excel工作表日期函数:Eomonth。
功能:返回指定月数之前或之后的月份的最后一天的序列号。
语法结构:=Eomonth(基准日期,月份);当“月份”为正值时,计算“基准日期”之后的日期;当“月份”为负值时,计算“基准日期”之前的日期。
目的:根据“签约日期”和“签约时长(月)”计算合同到期月份的最后一天日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=EOMONTH(C3,D3)。
解读:
Eomonth函数返回的是基准日期之前或之后日期所在月份的最后一天日期,所以和Edate函数的结构是不同的。
九、Excel工作表时间函数:Hour。
功能:返回小时数,是一个0-23之间的整数。
语法结构:=Hour(日期或单元格引用)。
目的:返回当前时间的小时数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=HOUR(NOW())
解读:
Now函数获取的系统当前的时间,然后用Hour函数提取小时。
十、Excel工作表时间函数:ISOweeknum。
功能:返回给定日期在全年中的 ISO 周数。
语法结构:=Isoweeknum(日期或单元格引用)。
目的:返回“签约日期”在全年中的ISO周数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=ISOWEEKNUM(C3)。
十一、Excel工作表时间函数:Minute。
功能:返回指定序列号的分钟数。
语法结构:=Minute(序列号或单元格引用)。
目的:返回当前时间的分钟数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MINUTE(NOW())。
十二、Excel工作表日期函数:Month。
功能:返回月份值,是一个1-12之间的数字。
语法结构:=Month(日期或单元格引用)。
目的:返回“签约日期”中的月份。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MONTH(C3)。
十三、Excel工作表日期函数:Networkdays。
功能:返回两个日期之间的完整工作日数。
语法结构:=Networkdays(开始日期,结束日期,[非工作日日期])。
目的:计算员工的工作天数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS(C3,D3,E3)。
解读:
1、E3为“非工作日”日期,最常见的就是请假。可以是单一的日期,也可以是几个日期的单元格区域,当为单元格区域时,每个日期需要独立填写,即一个日期占据一个单元格。
2、次函数默认的周一至周五为工作日,周六、周日为非工作日。
十四、Excel工作表日期函数:NetWorkdays.Intl。
功能:使用自定义周末参数返回两个日期之间的完整工作日数。
语法结构:=Networkdays.intl(开始日期,结束日期,[非工作日],[请假日期])。
目的:计算员工的工作天数(每周日休息1天)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,11,E3)。
解读:
1、此函数和Networkdays函数的最大区别在于,Networkdays函数不能自定义非工作日,而Networkdays.intl函数可以自定义工作日和非工作日。
2、非工作日代码“11”表示周日休息,周一至周六工作,更多代码的功能可以利用系统的联想功能根据系统提示选择使用。
十五、Excel工作表日期函数:Now。
功能:返回系统当前的日期和时间。
语法结构:=Now()。
目的:返回系统当前的日期和时间。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NOW()。
十六、Excel工作表时间函数:Second。
功能:返回秒数值,是一个0-59之间的整数。
语法结构:=Second(时间或单元格引用)。
目的:返回当前时间的秒数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SECOND(NOW())。
十七、Excel工作表时间函数:Time。
功能:返回特定时间的序列数。
语法结构:=Time(时,分,秒)。
目的:将独立的“时”、“分”、“秒”组成完整的时间。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TIME(C3,D3,E3)。
十八、Excel工作表日期函数:Timevalue。
功能:将文本形式的时间转换为Excel序列数。
语法结构:=Timevalue(文本时间或单元格引用)。
目的:将文本“1:40:56”转换为Excel可以识别的时间。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TIMEVALUE("1:40:56"),并将此单元格的格式设置为“时间”。
十九、Excel工作表日期函数:Today。
功能:返回系统当前的日期。
语法结构:=Today()。
目的:返回系统的当前日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TODAY()。
二十、Excel工作表日期函数:Weekday。
功能:返回指定日期在本周的星期。
语法结构:=Weekday(日期或单元格引用,[类型])。
目的:返回指定日期对应的星期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WEEKDAY(C3,2)。
解读:
参数“类型”可以根据系统的联想功能来查看具体具体指代表的含义,2代表的含义为周一至周日分别为1-7;省略参数“类型”时,默认值为1。
二十一、Excel工作表日期函数:Weeknum。
功能:返回指定日期在本年中的周数。
语法结构:=Weeknum(日期或单元格引用,[类型])。
目的:返回“签约日期”在本年度中的周数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WEEKNUM(C3,2)。
解读:
参数“类型”可以根据系统的联想功能来查看具体具体指代表的含义,2代表的含义为每周从周一开始,周日结束;省略参数“类型”时,默认值为1。
二十二、Excel工作表日期函数:Workday。
功能:返回指定的若干个工作日之前或之后的日期。
语法结构:=Workday(基准日期,天数,[需要排除的日期]);“需要排除的日期”包括法定节假日,请假日期等。
目的:根据“签约日期”和“签约时长(工作日)”计算到期日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WORKDAY(C3,D3)。
解读:
1、此公式中省略了第三个参数,在实际的应用中可以根据需要添加,如果有多个需要排序的日期,可以是单元格区域,每隔日期独占一个单元格区域。
2、计算的结果是基础工作日计算的,即排除周六、周日之外在基准日期的基础上加上或减去指定的值。
二十三、Excel工作表日期函数:Workday.intl
功能:使用自定义周末参数返回在指定的若干个工作日之前或之后的日期。
语法结构:=Workday.intl(基准日期,天数,[非工作日],[需要排除的日期])。
目的:根据“签约日期”和“签约时长(工作日)”计算到期日期(工作日为周一至周六)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WORKDAY.INTL(C3,D3,11)。
解读:
“非工作日”参数11代表的是周日休息,周一至周六上班,关于更多的代码,在使用时根据系统的联想功能和注释直接套用即可。
二十四、Excel工作表日期函数:Year。
功能:返回指定日期的年分值。
语法结构:=Year(日期或单元格引用)。
目的:提取“签约日期”中的年份。
方法:
在目标单元格中输入公式:=YEAR(C3)。
二十五、Excel工作表日期函数:Yearfrac。
功能:按指定的类型统计两个日期之间相差的年份。
语法结构:=Yearfrac(开始日期,结束日期,[统计方式]);其中统计方式分为5种,分别为:0(省略)、1、2、3、4,分别为:30/360;实际/实际;实际/360;实际/365;30/360(欧洲)。
目的:计算“签约日期”和今天相差的年份。
方法:
在目标单元格中输入公式:=YEARFRAC(C3,TODAY())。
解读:
省略参数“统计方式”时,按照“30/360”的方式计算,其含义为当计算的两个日期相差的年份不是整数时,相差的月份按照30天每月计算,并除以全年360天,计算出当前月份所占全年的值。
01
打开excel数据文档,需要把A列的数据转成小时格式。
02
要转换,我们知道用数学的方法,应该是先把分钟数除以60,取整数得到小时数,然后再取余数得到剩下的分钟数,再把二者组合起来,就得到结果了。
03
但在excel里怎么做呢?
那就用到相关的函数了,首先我们需要了解的是取整函数,在excel中就是 INT函数,
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要求余数,在Excel中,就是MOD函数,所取的就是二个数相除,除不尽的数。
05
最后一个需要用到的函数,是将字符串连接在一起的字符串,可以用CONCATENATE函数。
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了解了上面的几个函数后,我们就知道怎么转换了。
点击C2,输入公式:=CONCATENATE(INT(A2/60);"h";MOD(A2;60);"m")
就行了,
07
输入后,我们就得到了正确的转换结果了,70分钟转换后就是1小时10分钟了
08
利用Excel的填充功能,可以把下列的单元格填充上公式,得到结果。
1、打开电脑,打开excel文件,打开事先准备好的excel文档,然后找到并点击单元格选项,找到“公式”功能,点击“公式”功能选项;
2、在其中找到“日期和时间”函数选项,选择“HOUR”函数选项,括号内选择我们需要转化的单元格,再乘以60;
3、在“日期和时间”函数选项页面中继续找到“minute”函数选项,点击“minute”函数选项,将时间中的分钟数提取出来即可。
在Excel中要将某个数值转换为时分秒形式的时长,可以将该数值除以24后,再设置该单元格格式为“[h]小时mm分钟ss秒”即可。因为在Excel中时间是用一个小数来表示的,如“12:00:00”即为0.5,可以将该小数看做00:00:00-12:00:00之间的时长与1天总时长之间的比值。因此,要将某个数值转换为以“时分秒”形式的时间,必须将该数值除以24后才能返回正确的结果;而要转换为以“分秒”形式显示的时间,则必须将这个数值除以24*60=1440。具体方法如下:
假如A1单元格中包含数值“33.255”,单位为小时,即时长为33.255小时。在B1单元格中输入公式:
=A1/24
然后右击A2单元格,选择“设置单元格格式→数字→自定义”,在“类型”下的文本框中输入“[h]小时mm分钟ss秒”后确定,B1单元格中即可显示为“33小时15分钟18秒”,表示时长为33小时15分钟18秒。
或者使用下面的公式直接得出结果:
=TEXT(A1/24,"[h]小时mm分钟ss秒")
自定义格式和公式中的“[h]”可以让Excel返回超过24小时的时间。
如果A2单元格中包含数值“67.25”,单位为分钟,即时长为67.25分钟。在B2单元格中输入公式:
=A2/1440
然后设置单元格格式为“[m]分钟ss秒”。或在B2中输入公式:
=TEXT(A1/1440,"[m]分钟ss秒")
显示的结果都为“67分钟15秒”。
在实际工作过程中,经常要用到分秒显示的数据,那么如何设置分秒格式呢?现在就分享操作步骤和截图,本经验仅供参考。
1.首先启动excel2010,选择需要设置分秒显示的单元格或者是数据区域。
2.右键单击该数据区域,从下拉菜单中选择设置单元格格式选项。
3.在弹出的设置单元格格式对话框中切换到数字选项卡,分类中选择自定义。
4.在类型中输入##"‘"##"“"接着点击确定按钮,自定义分秒格式。
5.在设置完的数据区域中输入任意一数据进行测试效果。
6.这样就完成了自定义分秒格式,如果要定义其他自定义格式的话,方法类似。
补充资料
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。
Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。
Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性,但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。
一、Excel日期时间函数:Now。
功能:返回当前日期和时间。
语法结构:=Now()。
目的:返回当前的日期和时间。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NOW()。
解读:
1、此函数没有参数。
2、返回的结果为Windows系统中设置的日期和时间,所以返回的日期和时间如果不正确,首先应该检查Windows系统中的日期和时间。
3、返回的日期和时间不会实时更新,除非工作表被重新计算。
二、Excel日期时间函数:Today。
功能:返回当前日期。
语法结构:=Today()。
目的:返回当前日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TODAY()。
解读:
1、此函数没有参数。
2、除了用Today函数获取当前日期外,还可以用快捷键Ctrl+;快速输入当前日期。
3、返回的结果为Windows系统中设置的日期和时间,所以返回的日期和时间如果不正确,首先应该检查Windows系统中的日期和时间。
4、返回的日期和时间不会实时更新,除非工作表被重新计算。
三、Excel日期时间函数:Date。
功能:返回指定日期的序列号。
语法结构:=Date("年","月","日")。
目的:对给定的“年”、“月”、“日”组成对应的日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATE(F3,G3,H3)。
解读:
1、Date函数中的所有参数都可以是直接输入的数字或单元格引用。
2、参数“年”的值必须在1900~9999之间,如果大于9999,则返回错误值“#VALUE!” 。而“月”和“日”则不同,虽然“月”的正常范围是1~12,“日”的正常范围是1~31,但是Date函数对“月”和“日”有自动更正功能。即如果“月”大于12,Excel会自动将其转换到下一年;如果“日”大于31,Excel会自动将其转换到下一月。同理,如果“月”和“日”都小于1,Excel会将其转换到上一年或上一个月。
四、Excel日期时间函数:Time。
功能:返回指定时间的序列号。
语法结构:=Time("时","分","秒")。
目的:计算3小时30分钟后的会议时间。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(NOW(),"hh:mm")+TIME(3,30,0)。
解读:
1、Time函数中的所有参数都可以是直接输入的数字或单元格引用。
2、对参数“时”而言,任何大于23的值将除以24,将余数作为小时;对“分”而言,任何大于59的值将被转换为小时和分钟;对“秒”而言,任何大于59的值将被转换为分和秒。
3、公式中首先使用Text得到格式化后的当前日期,然后再加上一个有Time函数得到的时间函数,最后计算出会议时间。
五、Excel日期时间函数:Year。
功能:返回日期中的年份。
语法结构:=Year(要提取年份的日期或单元格引用)。
目的:提取销售日期中的“年份”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=YEAR(F3)。
解读:
Year函数的参数可以是表示日期的序列号,日期文本或单元格引用。
六、Excel日期时间函数:Month。
功能:返回日期中的月份。
语法结构:=Month(要提取月份的日期或单元格引用)。
目的:提取销售日期中的“月份”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MONTH(F3)。
解读:
Month函数的参数可以是表示日期的序列号,日期文本或单元格引用。
七、Excel日期时间函数:Day。
功能:返回日期中的天数。
语法结构:=Day(要提取天的日期或单元格引用)。
目的:提取“销售日期”中的“天”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAY(F3)。
解读:
Day函数的参数可以是表示日期的序列号,日期文本或单元格引用。
八、Excel日期时间函数:Weekday。
功能:返回指定日期对应的星期。
语法结构:=Weekday(日期或单元格引用,[统计方式]),其中【统计方式】分为:1(数字1(星期日)到数字7(星期六))、2(数字1(星期一)到数字7(星期日))、3(数字0(星期一)到数字6(星期日))。
目的:按常规计算日期对应的星期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WEEKDAY(F3,2)。
解读:
1、代码“2”表示按照星期一至星期日(1-7)顺序来计算。
2、利用Text函数转换时,“aaa”代表短星期,“aaaa”代表长星期。
九、Excel日期时间函数:Hour、Minute和Second。
功能:返回时间中的小时数。
语法结构:=Hour(时间或单元格引用)、=Minute(时间或单元格引用)、=Second(时间或单元格引用)
目的:返回时间中的“时”、“分”、“秒”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=HOUR(F3)、=MINUTE(F3)、=SECOND(F3)。
结束语:
文中列举了11个Excel日期时间函数,对其功能和基础语法进行了解读,对于应用技巧,你Get到了吗?
1打开excel,点击需要计算时间差到分钟的单元格,点击顶部的输入框,输入=(结束时间单元格-开始时间单元格)×24×60,点击✓
2如图所示,已经完成第一个单元格了
3把鼠标指针放在单元格右下角,按住鼠标左键向下拉
4如图所示,已经计算时间差到分钟了。