2022-11-15 11:13来源：m.sf1369.com作者：宇宇
方法/步骤 打开工作表，将你的数据先统计出来，这里是一个良品和不良品的统计列表，我们经常会遇到的。
点击工具栏上的“插入”，再点击“柱形图”，在下拉框中选择“三维柱形图” 插入的图表就自动代入我们统计好的数据了，这些数据都是可以再修改的，这里就不做详解了。为了图表制作出来更美观，我们选中图表中的名称点击右键，再选择“设置图例格式” 在设置图例格式对话框中，将“底部”勾选上，再点击“关闭” 可以看到那个名称跑到底部去了，我们再选定“垂直（值）轴网格线”点击右键，然后点击“删除” 现在的图表是不是要美观很多了啊！呵呵，就是这么简单，在选定图表点击的右键菜单里还有好几个功能，大家可以去学尝试修改下，会得到意想不到的效果，图表也会更加美观。7 Excel中提供了多种图表给我们选择，大家也可以一一的去尝试，选择一种最直观的图表来完成我们的工作。
我用中国式排名为例来说明吧，我们先来了解一下什么叫中国式排名？我就举个最简单的例子。
比如，你们班级一共 50 个人，期末考试有 49 个人考了 100 分，你考了 90 分，那么按国际惯用的排名法则：49 个人并列第一，你第 50 名。如果按中国式排名：49 个人并列第一，你第 2 名。是不是瞬间和谐了许多？
既然中国式排名是中国特色，那么，Excel 现有的 rank 函数显然是按老美的规则来排名的，如果要统计中国式排名，就得用到些技巧。
本文教大家 4 种方法，由浅入深、一网打尽，总有一款适合你。
案例：
下表的高考总分，分别有两个分数出现重复，请用中国式排名给这些学生排名次。
解决方案：
用 if 排名
用 vlookup 排名
用 sumproduct（sum 家族的函数都可以，比如 sum+if，或者 sumif，本文以神级函数 sumproduct 举例）+ countif 排名
用数据透视表排名
方案1：用 if 排名
1. 开始中国式排名前，我们首先来看一下普通排名，可以用 rank 函数，也可以用如下 sumproduct 公式：
=SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*1)+1
公式释义：
sumproduct 作为神级函数，我在各种案例中多次、反复讲解过，比较完整的可参见 Excel函数(四) – sumproduct函数计数、排名、求和等等
本公式中，C2<$C$2:$C$15：
用 C2，即当前行的总分与一整列的分数依次比较，判断 C2 是否比别人小
根据判断结果会得到一个由 true 和 false 组成的数组，true 相当于 1，false 相当于 0
用 F9 看一下计算结果（如下图），就非常直观容易理解
SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*1)：sumproduct 是积求和函数，因此会用数组中的 1 和 0 依次与 1 相乘，最后求和，也就是说，有几个总分比自己高的，就得出几
+1：如果有 5 个比自己高，那么自己排名第 6，所以要 +1
2. 现在开始中国式排名步骤，先按 C 列的高考分数由高到低排序
3. 在 E2 列输入“1”，在 E3 列输入以下公式，下拉即可：
=IF(C3=C2,E2,E2+1)
公式释义：
如果上下两行分数相等，则排名相同
如果分数不等，那么不管上一行的分数有没有重复值，排名 +1
方案2：用 vlookup 排名
1. 按 C 列的高考分数由高到低排序
2. 将 C 列复制粘贴到旁边的辅助列，比如 J --> 选中 J 列 --> 选择菜单栏的 Data --> Remove Duplicates --> 在弹出的对话框中勾选“高考分数”--> OK
3. 现在 J 列是去除重复项的分数
4. 在 K 列用 rank 函数对 J 列排名，公式如下：
=RANK(J2,$J$2:$J$12)
5. 在 F2 输入以下公式，下拉即可，目的是用 vlookup 函数去查找 C 列的分数所对应的 K 列去重后的排名，即中国式排名：
=vlookup(C2,J:K,2,0)
方案3：用 sumproduct + countif 排名
1. 在 E2 单元格输入以下公式，下拉即可：
=SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*(1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15)))+1
公式释义：
* 前面部分之前解释过了，不赘述
重点来看这一段 COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15)：Countif 统计数组中每个数的重复次数，即先用 C2 历遍整个数组，得到重复次数；再用 C3 历遍整个数组，得到重复次数……依次类推
1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15)：
用 1 除以数组中每个数的重复次数，等到一组最大值为 1 的数组
当总分重复 n 次时，通过 1/n，把重复次数拆分成了 n 等分
下图是用 F9 查看这段公式后显示的值，便于大家理解
SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*(1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15)))：
就是用一组 1 和 0 组成的数组，与一组 1 和小数组成的数组积求和
0 * 任何数为 0，忽略不计；1 * 1 也好理解
当第二个值为分数时，比如1/3（上图中显示为0.33333333……），表示重复了 3 次，而且 1/3 会在数组中出现三次，sumproduct 对它积求和即1*1/3+1*1/3+1*1/3=1，也就是不管重复几次，最后结果都只统计 1 次
因此实现了中国式排名的逻辑
+1：比自己大的个数 +1，即自己的排名
方案4：用数据透视表排名
1. 制作数据透视表：点击表格中的任意单元格 --> 选择菜单栏的 Insert --> PivotTable
2. 默认将数据透视表放入一个新 sheet --> 在右边的对话框中将“姓名”拖动到 Rows 区域 --> 将“高考总分”拖动到 Values 区域，拖动两次：一列用来显示总分，另一列用来显示排名
3. 回到数据透视表，随意选中第 2 个“高考总分”列的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择 Show Values As --> Rank Largest to Smallest
4. 在弹出的对话框中点击 OK
5. 现在 C 列已经变成了中国式排名了
6. 我们再对 C 列排下序：选中 C 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择 Sort --> Sort Largest to Smallest
7. 然后把 C 列的标题改成“排名”，就完成了
用Excel电子表格处理软件 ：打开文件菜单下的“新建”菜单 → 选择学生报告单类别 → 输入新建表文件名 → “确定”新表文件建成 → 导入或输入学生姓名性别（或稍后打开文件菜单下“打开”菜单选择已建表文件进行该项及以后的操作） → 用分项或摘要或拖放输入学生评语 → 输入学生总评成绩或奖惩 → 打开“报告单打印”菜单，选择已建表文件进行白纸打印（或预制报告单内页→预制打印），
方法/步骤
1
准备一张含有学生成绩的excel表
2
打开word，新建一个空白文档
设置成绩单纸张大小
输入成绩单基本样式，并设置好格式
点击“邮件”然后点击“选择收件人” 最后选择“使用现在有列表……”
Excel期末成绩表格我们要想做出来，我们首先在第1列当中确定为姓名，第1行当中我们去确定科目，然后再剩下的区域去数数值，然后把我们把第1个单元格给它在边框当中设置成画出两条斜线来，然后标上课程姓名和成绩，然后把所有的边框线加上之后再输入乘机，把所有的内容进行行居中就可以了。
1、用SUM汇总学生总成绩；
2、用RANK给学生成绩进行排名；
3、用AVERAGE计算班级平均成绩；
4、用IF函数给学生进行评级；
5、用COUNT和COUNTIF进行合格率、优良率之类的统计。
大致主要就是用这些了。
方法一：
1.首先在电脑上打开Excel2019，用Excel2019打开要编辑的成绩表格
2.接下来点击第1个名词的单元格，然后输入公式=Rank(F3,$F$3:$F$16)
3.然后点击公式编辑框前面的确认按钮
4.这时可以看到，当前已经显示出该学生的名次了
5.点击名字的单元格右下角的快速填充按钮
6.向下拉动快速填充滑块就可以对其它学生总分的名次排名了
EXCEL编制科目汇总表只需要4个步骤就可以编制科目汇总表。
1.首先,打开需要编辑的excel,用鼠标左键选择需要细分的单元格。
2.然后点击“数据”菜单中的“排序和筛选”选项对数据进行排序。
3.稍后,单击页面中的“subtotal”选项。
4.然后点击选择页面中类别栏下方的“性别”,点击选择“汇总方法”下方的“平均分数”,点击选择汇总项目下方的“总分”,点击“确定”完成汇总。
1、从学校教务系统中，把个人的成绩单copy下来，粘贴到EXCEL里。
2、在excel中去除不必要的列，只留下成绩、学分即可。
3、新建“绩点”列，在该列第一行输入绩点的计算公式，然后按回车，即可自动识别分数对应的绩点是多少。计算公式=LOOKUP(A1，{70,75,80,85,90,100}，{2,2.5,3,3.5,4})，A1是成绩列，A1大于等于70，小于75时，值是2；A1大于等于75，小于80时，值是2.5。
4、计算结果，GPA=各门课程的学分*绩点/学分和，在空白单元格中输入公式=SUMPRODUCT(D2:D19,G2:G19)/SUM(D2:D19)，例子中D2:D19是学分列，G2:G19是绩点列，SUMPRODUCT函数是学分列与绩点列的逐项乘积和。
excel表格成绩排序快捷键操作步骤
1、打开Excel，选中我们要存放排名的单元格。
2、输入公式：=RANK(E2,$E$2:$E$8)。
3、输入完成后按Enter（回车键），即可计算出单个成绩的排名。
4、移动鼠标到那个排名单元格的右下角，直到鼠标变成一个“+”，按住鼠标左键往下拖动，即可计算出范围内所有成绩的排名。
公式：=RANK(E2,$E$2:$E$8)
解读函数公式：取一个值（E2），选择区域（E2-E8），RANK对区域内的所有数值进行比较排名。
