2022-11-15 13:32来源:m.sf1369.com作者:宇宇
查找函数:VLOOKUP。 目的:查询销售员的销量。 方法: 在目标单元格中输入公式:。
条件求和、条件计数函数:SUMIF、COUNTIF。 目的:查询指定地区的销售员。
条件判断:IF函数。 目的:对相应的销量进行标记。方法: 在目标单元格中输入公式:。
留余和取整:ROUND和INT函数。 目的:对销售额进行留余和取整处理。
有两种基本类型的模块:zd标准模块 和类模块。
模块:它是作为一个单元保存在一起的 VBA 定义专和过程的集合。
类模块属 :VBA 允许创建自己的对象,对象的定义包含在类模块中。
当录制宏时如果不存在模块,Excel 将自动创建一个模块。在执行宏时,大部分工 作都集中的模块中。
1、Ctrl+D:快速复制内容
选定需要填充的区域或单元格,按下快捷键【Ctrl+D】,即可复制上一行内容到选定的区域。
2、Ctrl+E:快速提取填充
批量拆分数据,用这个方法最高效,在旁边单元格中输入提取的结果,在下方单元格中按下【Ctrl+E】,自动拆分下方的数据。
3、Ctrl+I:文字快速倾斜
快速将文本设为斜体,按下【Ctrl+I】快捷键就可以了,取消倾斜再按一次相同的快捷键即可。
4、Ctrl+P:打印预览设置
按下【Ctrl+P】组合键,即可快速进入打印预览,设置打印效果,在右边预览区可以直接看到打印的效果的。
5、Ctrl+Q:快速分析数据
选中表格区域,按下【Ctrl+Q】,可以快速对数据进行分析,如添加数据条、色阶、插入图表、汇总等操作。
6、Ctrl+T:快速美化表格
一键美化表格,按下组合键【Ctrl+T】就可以,需要注意的是,如果表格有标题,需要勾选包含标题。
7、Ctrl+1:设置单元格格式
想要快速调出设置窗口,设置单元格格式,按下快捷键【Ctrl+1】就可以。
8、Ctrl+2:快速加粗文字
这里的【Ctrl+2】和【Ctrl+B】的用法是一样的,都是表示加粗的意思。
9、Ctrl+(:快速隐藏行
利用【Ctrl+(】快捷键,可快速隐藏选中的行,取消隐藏行,就按【Ctrl+shift+(】。
10、Ctrl+\:对比两列数据差异
选择两列数据,然后按下快捷键【Ctrl+\】,紧接着填充一个颜色,标有颜色的就是差异数据。
11、Ctrl+Shift+箭头:快速选择整行或整列
在Excel表格中,利用【Ctrl+Shift+箭头方向】,箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头,能快速的选择整列或整行。
12、Ctrl+加号或减号:快速删除行列
首先选择需要增加行列的位置,然后按下【Ctrl+加号】,键即可增加行列;按下【Ctrl+减号】即可删除行列。
总体来说提高办公效率、提升个人实力、实现办公自动化1、Excel强大的数据处理能力,基础操作、函数、图表、数据透视表和VBA学习好能大大提高办公效率2、Excel已经成为办公一组必备的技能,学习好Excel能大大提高个人的实力,为升值加薪增加资本3、Excel中的VBA功能,可以扩展Excel的功能,突破局限,解放双手,实现办公自动化.
CtrL+ F1:一键影藏功能区。
Ctrl + N:可以快速创建工作表。
Ctrl+F2/Ctrl+P:可以快速打开打印设置界面。
Alt + =:快速求和。Alt + Enter:强制换行,只需要在指定位置按它。
F9键:在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。
Alt+;(分号):可以只选取显示的行,隐藏行不选取
1、创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格,如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据的输入时,先要创建一个工作簿,然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。
2、进行数据计算
在Excel 的工作表中输入完数据后,还可以对用户所输入的数据进行计算,比如求和、平均值、大值以及小值等。此外Excel 还提供强大的公式运算与函数处理功能,可以对数据进行更复杂的计算工作。通过Excel来进行数据计算,可以节省大量的时间,并且降低出现错误的概率,甚至只要输入数据,Excel就能自动完成计算操作。
3、建立多样化的统计图表分析与筛选数据
在Excel 中,可以根据输入的数据来建立统计图表,以便更加直观地显示数据之间的关系,让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。
4、分析与筛选数据
当用户对数据进行计算后,就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选,还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。
5、打印数据
当使用Excel电子表格处理完数据之后,为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存,通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置,然后进行打印预览,才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印,在打印之前要进行打印预览。
Office Excel的功能非常强大,也非常好用,我个人平时使用时非常好,所以我非常喜欢!
一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都用EXCEL来解决,现将个人的一些使用体会通过本站于大家共享。
主要功能:
单元1:Excel 入门。
浏览 Excel,浏览菜单,选择多重单元格,创建和编辑工作表,使用模板,使用帮助信息
单元2:公式和格式。
创建公式和函数,使用粘贴函数,自动求和,填充指令,绝对引用,格式化数字,自动套用格式,使用条件格式
单元3:预览及打印。
拼写检查,设置打印选项,创建页眉页脚,应用Web特征,使用E-mai 功能
单元4:图表及地图。
使用图表向导,编辑图表,创建饼型图,创建地图,绘图及插入对象
单元5:数据库入门。
创建及过滤数据库,过滤和命名区域,定位和删除记录,财务公式
单元6:数据库管理。
数据导入和导出,导入HTML文件,创建透视图表,发布透视表到Web
单元7:工作表管理。
链接工作表,链接工作簿,合并工作表,设定密码,保护储存格和对象,群组及大纲,创建报表
单元8:Visual Basic。
录制宏,编辑宏,调试宏,制作宏按钮
单元9:IF逻辑块。
趋势分析,变量求解,频率分布,方案管理器,审核工作表,数据确认, 使用IF函数, 嵌套IF函数,合并逻辑函数
单元10:高级数据管理。
使用 HLOOKUP,使用 VLOOKUP,创建单变量数据表,创建双变量数据表,使用Solver
单元11:用户自定义函数。
创建函数,使用应用程序对象,控制程序流程,编写子程序
单元12:自定义 EXCEL。
创建批注,创建自定义菜单,创建自定义工具栏,使用模板
Excel的主要功能和特点 Excel电子表格是Office系列办公软件的一种,实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。它通过友好的人机界面,方便易学的智能化操作方式,使用户轻松拥有实用美观个性十足的实时表格,是工作、生活中的得力助手。
一、Excel功能概述 1、功能全面:几乎可以处理各种数据 2、操作方便:菜单、窗口、对话框、工具栏 3、丰富的数据处理函数 4、丰富的绘制图表功能:自动创建各种统计图表 5、丰富的自动化功能:自动更正、自动排序、自动筛选等 6、运算快速准确: 7、方便的数据交换能力 8、新增的Web工具
二、电子数据表的特点 Excel电子数据表软件工作于Windows平台,具有Windows环境软件的所有优点。而在图形用户界面、表格处理、数据分析、图表制作和网络信息共享等方面具有更突出的特色。 1. 图形用户界面 Excel的图形用户界面是标准的Windows的窗口形式,有控制菜单、最大化、最小化按钮、标题栏、菜单栏等内容。其中的菜单栏和工具栏使用尤为方便。菜单栏中列出了电子数据表软件的众多功能,工具栏则进一步将常用命令分组,以工具按钮的形式列在菜单栏的下方。而且用户可以根据需要,重组菜单栏和工具栏。在它们之间进行复制或移动操作,向菜单栏添加工具栏按钮或是在工具栏上添加菜单命令,甚至定义用户自己专用的菜单和工具栏。当用户操作将鼠标指针停留在菜单或工具按钮时,菜单或按钮会以立体效果突出显示,并显示出有关的提示。而当用户操作为单击鼠标右键时,会根据用户指示的操作对象不同,自动弹出有关的快捷菜单,提供相应的最常用命令。为了方便用户使用工作表和建立公式,Excel的图形用户界面还有编辑栏和工作表标签。
1、ABS函数
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)。
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
2、AND函数
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)。
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
3、AVERAGE函数
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)。
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
4、COLUMN 函数
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN(reference)。
参数说明:reference为引用的单元格。
5、CONCATENATE函数
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)。
有6个常用功能。
1、基本的Excel功能
基本上,excel控件支持excel的一些基本功能,如单次选择、多次选择、合并单元格、多个工作表、交叉工作表、公式索引、层次显示、分组、条件格式、排序、行过滤等。
2.导入和导出Excel
一般情况下,excel控件会独立安装excel文件格式的输入输出引擎,excel文件格式的输入输出可以在不安装excel的环境下进行。在开发过程中设计的图表、图形、图像将作为对象输出到excel文件中。
3.Excel公式支持
Excel控件有一个公式计算引擎,以支持内置函数,并使用内置函数和操作符自定义公式。常用支持的函数包括日期、时间函数、工程计算函数、财务计算函数、逻辑函数、数学三角函数、统计函数、文本函数等。
excel常用快捷键
CtrL+ F1:一键影藏功能区。Ctrl + N:可以快速创建工作表。Ctrl+F2/Ctrl+P:可以快速打开打印设置界面。Alt + =:快速求和。Alt + Enter:强制换行,只需要在指定位置按它。F9键:在编辑公式时... 如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。