2022-11-16 08:42来源:m.sf1369.com作者:宇宇
方法:
1.打开表格,分析需要分组的部分,一般把同类性质的内容归为一组。
2.选中需要合为一组的内容,合行进行选中。最好是按行选中,如果在列中做组合,也可以列做选择进行分组。
3.点开数据选项,找到“创建组”图标,并点开创建组,这样,组就形成了。
4.点创建组右下角的标记,打开一个对话框,把带勾选的都去掉。
5.创建组完成了,点击表左侧的“+”“-”符号可以折合下面行的内容。方便又实用。
用Excel把人员名单随机分组操作方式如下:
一、首先将数据都按照格式罗列好,此处以随机分为4组为例;
二、将每个数据分配一个随机数
RAND 函数可以产生一个介于 0 和 1 之间的小数,并且每个随机数均不相同,可以作为目标数据对应的唯一值。公式如下:
三、按照随机数排序
上一步产生的数字,因此可以对其排序。并且每个随机数都不相同,排序后,将得到连续唯一的排序值。公式如下:
四、对排序值求余数,确定组
上一步之后,我们将得到从 1 到总数的连续值。这一步,将排序值除以要求的组数量,提取余数,代表对应的组号。求余数,Excel 提供了 MOD 函数。为了便于理解,余数统一加 1,并且连接“组”字。通用公式如下:
五、至此就完成了随机分组。RAND 函数在工作簿变化时,都会重新计算一次,因此可使用 F9 键,刷新分组结果。
用Excel把人员名单随机分组操作方式如下:
一、首先将数据都按照格式罗列好,此处以随机分为4组为例;
二、将每个数据分配一个随机数
RAND 函数可以产生一个介于 0 和 1 之间的小数,并且每个随机数均不相同,可以作为目标数据对应的唯一值。公式如下:
三、按照随机数排序
上一步产生的数字,因此可以对其排序。并且每个随机数都不相同,排序后,将得到连续唯一的排序值。公式如下:
四、对排序值求余数,确定组
上一步之后,我们将得到从 1 到总数的连续值。这一步,将排序值除以要求的组数量,提取余数,代表对应的组号。求余数,Excel 提供了 MOD 函数。为了便于理解,余数统一加 1,并且连接“组”字。通用公式如下:
五、至此就完成了随机分组。RAND 函数在工作簿变化时,都会重新计算一次,因此可使用 F9 键,刷新分组结果。
1.单项式数据分组
如果数据变动较小,分组可以是单项式的,即将每个性质的数据分为一组。如下面的分班情况而言,可以分为一班,二班和三班。
(1)在工作表空白处建立分班情况并建立人数统计。
(2)选定F2单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIF($B$2:$B$10,E2),按Enter键,即可计算出每个班的人数。
(3)将光标定位在F2单元格的右下角,向下拖动填充柄复制公式,即可计算出其他班级的人数。
2. 组距式数据分组
如果数据变动幅度大,应用组距式分组,即合并某些性质十分相似的数据。
(1)在表格空白处将数据分为”<70”,”70-80”,”80-90”,”90-100”这四组数据,并添加人数标识。
(2)选中F2单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIF(C2:C10,"<70"),按Enter键可得到成绩小于70的人数。
(3)选中F3单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">70",C2:C10,"<80"),按Enter键可得到70-80分的人数。
(4)选中F4单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">80",C2:C10,"<90"),按Enter键可得到80-90分的人数。
5)选中F4单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">90",C2:C10,"<100"),按Enter键可得到90-100分的人数。
注意:因为分组情况不同,所以不能用下拉填充柄向下复制公式。
1、打开需要操作的EXCEL表格,选中相关单元格,点击数据选项卡中的“分列”。
2、在向导1中点击选择“固定宽度”,然后点击“下一步”。
3、在向导2中,在日期后面点击鼠标左键,插入分列,然后点击右小角的完成即可。
4、返回EXCEL表格,在excel中将年月日和时分秒分开操作完成
一、若需要设定的颜色不超过3种,可用条件格式进行设置。 选定需要上色的数据区域,点菜单“格式”——“条件格式”。
1、在“条件1”后输入第1个条件,再点“格式”——“图案”,选定一种颜色,确定。
2、点“添加”在“条件2”后输入第2个条件,再点“格式”——“图案”,选定另一种颜色,确定。
3、再点“添加”可以设定第3个条件,上第3种颜色。
二、若需要设定的颜色超过3种,则需要手工选定区域进行上色,或使用VBA上色。
1、打开excel,在A列输入一组数据。
2、在B1输入公式:=RAND()。
3、点击回车后,下拉公式,生成数据。
4、选择其中一个单元格,右击鼠标选择“排序”中的“升序”。
5、即可将A列的数据随机打乱。
6、选中前三行数据,点击工具栏中的“数据”。
7、选择“数据”中的“组合”,即可将选中的三行数据进行分组。
8、按同样的方法将其他行的数据进行分组,即可得到一组打乱顺序的随机分组。
Excel中如何将数据分组统计?
第一打开excel,选中部门列的任意单元格,点击数据点击升序。
第二,点击商品列的任意单元格,点击数据,点击分类汇总。
第三,分类字段选择销售部门汇总方式选择求和勾选数量和金额点击确定。以上就是excel中,如何将数据分组统计的全过程
1、首先选中Excel表格,双击打开。
2、其次在该界面中,选中要进行数据分组的所在单元格。
3、继续在该界面中,点击上方工具栏里“排序”里“自定义排序”按钮。
4、然后在该界面中,选择“排序依据”和“次序”,点击“确定”按钮。
5、最后在该界面中,显示数据分组。
希望可以帮带你