2022-11-16 11:13来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1、如下图所示为一个规范的销售数据表,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。
2、单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令,将弹出“创建数据透视表”对话框。如下图所示。
3、在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击“确定”,将新建一个工作表。如下图所示。
4、在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段,如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域,”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。如下图所示。
5、除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外,还可以通过按住该字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域,将呈现出不一样的统计结果。如下图所示。
6、当把字段拖动到”筛选器“区域时,该字段将起筛选作用,当在”行“区域继续添加字段时,前后两个行字段将展示出对应关系。如下图所示。
如果是07的话你需要勾选: office按钮——excel选项——公式——使用公式(这地方要勾选“使用getpivotdata函数获取数据透视表引用”)这样在点击透视表就变为透视表引用函数了。
在EXCEL中,数据分析使用“数据透视表”,如果数据源在ACCESS数据库中,用ADO连接EXCEL和ACCESS提取所需的数据。
这样更快速,当ACCESS中数据更新后,在EXCEL中可以快速更新结果,不需要重新复制。
excel对于我们来说是一个经常使用的办公软件,特别是在数据统计方面有非常强大的功能,对于我们来说能够很好的掌握这个工具对我们的工作是非常有帮助的,对于excel来说,我们应该掌握数据透视表这个工具,下面就分享一下怎么插入数据透视表吧。
方法/步骤
1.数据透视表对于我们来说,基本上能够很好的表达出我们的数据分布,也可以让我们在数据筛选上非常方便,所以我们还是需要掌握这个工具的,对于数据透视表的插入来说,首先我们需要点击的就是插入工具。
2.然后我们在插入工具的下面可以看到有一个快捷选项--那就是数据透视表,我们就点击这个数据透视表镖进入数据透视表工具,如果我们需要设置数据透视图的话,我们就选择数据透视图,我们就选择数据透视表吧。
3.然后我们可以看到我们的数据透视表的插入是需要一个数据的,这里我们可以直接选择我们表格当中的数据,这里我们点击上面的选择框。如果我们是选择外部的数据就选择使用外部数据源就可以了。
4.然后我们就是框选我们在表格当中的数据表格,这里我们根据自己的需要选择就可以了,直接框选,然后我们按下我们的回车键就可以回到数据透视表的界面了。
5.然后我们就是选择我们的数据透视表插入的位置,这里也是根据自己的需要选择插入位置就可以了,这个还是比较简单的。
6.然后我们接下来做的就是按下回车键,这样我们又回到了我们的创建数据透视表,然后我们看我们的数据选择是否正确,然后我们就点击确定就可以了。
7.然后会在我们刚才选择的位置出现一个数据透视表,但是我们发现这个什么都没有,我们要做的就是在工作表的右边勾选我们数据透视表要显示的数据,这样我们的数据透视表就会显示出我们勾选的数据了。
8.这样我们的数据透视表就穿件成功了,这里我们可以看到这个表格有我们的分类和总计,是不是比表格更加一目了然呢,所以说我们掌握这个工具是非常不错的。我们如果不想全部显示也是可以取消勾选就可以了。
9.如果我们觉得我们的数据透视表插入位置不是很理想的话,我们也是可以移动我们插入好的数据透视表的,这里我们需要做的就是点击界面上面的移动数据透视表,然后我们选择我们的位置。
10.我们在选择好我们的新位置过后,我们点击确定就可以了,这里我们还是可以选择新的工作表哟,所以这个工具是可以夸工作表来经行工作的。
数据表本来就是动态的,你还要动态引用: 用vlookup公式吧,可能会好一些
出现此问题的原因为:设置问题造成的。
解决的方法和详细的操作步骤如下:
1、第一步,在数据透视表下方创建一个新表,如下图所示,然后进入下一步。
2、其次,完成上述步骤后,在新表中引用数据透视表F3的数据时,发现自动生成了一串函数公式,如下图所示,然后进入下一步。
3、接着,完成上述步骤后,将“李四”更改为“$E3”,将“元月”更改为“F $2”,如下图所示,然后进入下一步。
4、然后,完成上述步骤后,其结果如下图所示,然后进入下一步。
5、最后,完成上述步骤后,把单元格复制并粘贴到其他区域, 数据透视表数据的引用成功,如下图所示。这样,问题就解决了。
操作方法
01
首先,打开Excel2010,输入数据,然后选中数据区,点击插入选项卡。
02
在表格功能区中点击数据透视表,在向下拉出的选项中点击数据透视表。
03
弹出创建数据透视表的对话框,点击确定按钮。在右侧的窗格中勾选透视表需要的数据。
04
点击透视表的行标签右侧的按钮,在弹出的项目中点击其他排序选项。
05
弹出排序对话框,点击想要的排序类型,在下方的列表框中选择求和项:数量,确定退出。这样就可以对求和项进行排序了。
Excel-在数据透视表中进行条件筛选的方法:
1、打开一个数据透视表,鼠标单击透视表中列标签右侧的下拉箭头。
2、在下拉的菜单中选择值筛选,在弹出的列表中选择前10项。
3、在弹出的对话框中进行设置,最后单击确定按钮。
4、经过筛选后,数据透视表只显示出,数值最大的两列。
5、鼠标再次单击‘列标签’右侧的下拉箭头,在下拉菜单中选择标签筛选,然后在列表中单击等于。
6、在对话框中输入需要显示的列的标签,最后单击确定按钮。
7、返回到数据透视表中就可以看到经过两次筛选所显示的效果。
扩展资料
数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。