2022-11-16 17:05来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1、普通视图:普通视图就是默认的视图,我们一般在普通视图中输入数据、处理数据。普通视图没有打印线、没有标尺;适用范围是输入、编辑数据。
2、页面布局视图:页面布局视图可以很方便的添加页眉和页脚,页面布局视图的大小与纸张方向、页边距、纸张大小有关;适用范围是查看打印效果。
3、分页预览视图:分页预览视图可以快速的判断打印的页数;适用范围是适用于长文档的预览。
1、首先打开excel表格,在表格上方的工具栏中找到“视图”选项。
2、点击进入“视图”后,找到其中的“阅读模式”选项。
3、然后点击“阅读模式”的下拉菜单,选择需要高亮显示的颜色,例如选择黄色。
4、选择后点击页面中任意单元格,可以看到横行和竖列都会显示同一颜色的高亮
普通视图,幻灯片浏览视图,备注页视图和阅读视图
普通视图:默认视图,可方便查看全局数据及结构。 页面布局:页面必须输入数据或选定单元格才会高亮显示,可以清楚地显示每一页的数据,并可直接输入页眉和页脚内容,但数据列数多了(不在同一页面)查看不方便。 分页预览:清楚地显示并标记第几页,通过鼠标单击并拖动分页符,可以调整分页符的位置,方便设置缩放比例。 自定义视图:可以定位多个自定义视图,根据用户需要,保存不同的打印设置、隐藏行、列及筛选设置,更具个性化。 全屏显示:隐藏菜单及功能区,使页面几乎放大到整个显示器,与其他视图配合使用,按ESC键可退出全屏显示。
今天,我就和大家介绍Excel中几个好用的视图功能,可以帮助大家彻底解决这个问题。
冻结首行
表格中的第一行,通常都是标题行,在录入和查看数据的过程中,如果看不到标题行,都不知道应该录入什么数据了。
我们可以点击打开【视图】选项卡,点击【冻结窗格】,选择【冻结首行】,无论行数怎么变化,首行标题固定不动。
冻结首列
表格中的第一列,通常都是序号列,方便在查看数据时,知道是哪一个数据,但当表格向右拖动时,就看不到对应的序号了。
我们可以点击打开【视图】选项卡,点击【冻结窗格】,选择【冻结首列】,无论列数怎么变化,首列序号固定不动。
冻结窗格
但如果我们要对表格同时冻结行和列,显然,冻结首行和冻结首列的功能,都无法满足要求。
这时候,我们可以使用冻结窗格的功能,看到下面的这个案例:
在本案例中,首行是工作表名称,第二行是标题行,第一列是服务流水号,我们需要冻结第二行标题行,从第三行开始滚动显示;冻结第一列服务流水号,从第二列开始滚动显示。
这时,我们选中单位格【B3】,点击打开【视图】选项卡,点击【冻结窗格】,选择【冻结窗格】,就能锁定第二行和第一列的效果了。
使用【冻结首行】、【冻结首列】和【冻结窗格】功能后,如果需要取消该功能,重新点击【冻结窗格】,选择【取消冻结窗格】即可。
除了上述的功能以外,视图选项卡中,还有其他实用但常被忽视的功能。
缩放到选定区域
如果在查看数据的过程中,我们只需要查看某一部分的数据,排除其他数据的干扰。
我们可以选定该区域,然后打开【视图】选项卡,选择【缩放到选定区域】即可。如果需要恢复,点击旁边的【100%】按钮即可。
新建窗口
现在,我们需要核对服务流水表和手工记录表,这两个工作表的数据,找出差异值,可以使用新建窗口的功能。
点击打开【视图】选项卡,点击【新建窗口】,此时,会创建两个工作表窗口。
重新打开【视图】选项卡,点击【全部重排】,排列方式选择【垂直并排】。
然后选中旁边的【并排查看】和【同步滚动】的按钮。
这时候,就可以实现两个工作表同步滚动核对的效果了。
Excel常用快捷键:
关闭工作簿 Ctrl+W
打开工作簿 Ctrl+O
转至“主页”选项卡 Alt+H
保存工作簿 Ctrl+S
复制 Ctrl+C
粘贴 Ctrl+V
撤消 Ctrl+Z
删除单元格内容 Delete 键
选择填充颜色 Alt+H, H
剪切 Ctrl+X
转至“插入”选项卡 Alt+N
加粗 Ctrl+B
居中对齐单元格内容 Alt + H、A、C
转至“页面布局 ”选项卡 Alt+P
转至“数据”选项卡 Alt+A
转至“视图”选项卡 Alt+W
打开上下文菜单 Shift+F10 或 上下文键
添加边框 Alt+H, B
删除列 Alt + H、D、C
转至“公式”选项卡 Alt+M
隐藏选定的行 Ctrl+9
隐藏选定的列 Ctrl+0
视图可以理解成是Microsoft Project设计好的界面展示方式,以便应对不同的需求,常见的视图有甘特图视图、跟踪甘特图视图、任务分配状况视图、资源图标视图、资源工作表视图等等 报表功能实际上和Excel中的图标功能是类似的,是利用现有的数据进行分析,最后以图表的形式展示出来 希望对你有用,如果还有其他问题,欢迎通过邮件交流 lianyong.zhang@163.com
1.以“学生成绩表”为例,为大家介绍不同视图之间切换的方法。
2.单击“视图”标签切换到“视图”选项卡。在“工作簿视图”选项组中即可自由切换所需视图模式。
3.默认显示的是普通视图。
4.单击“分页预览”按钮即可切换到分页预览视图。
5.单击“页面布局”按钮即可切换到页面布局视图。在页面布局视图中,用户可以对页眉、页脚、页边距大小进行设置
excel表格同时显示查看两个或多个工作表的方法,具体步骤如下:
1、首先我们需要打开工作表,假设我们正在比较下表中的“工作表1和工作表2”。
2、在excel表格上方的菜单栏中找到“视图”,如下图示例中红色标出部分。
3、然后我们发现"视图"下拉菜单中有一个新窗格,新窗格相当于在此页上显示另一个窗口。
4、点击“新建”窗格前点击“全部重新排列”,点击将有一个小的弹出式窗口,你可以看到,有四种类型的安排在窗口中,系统默认排列为“平铺”。这里我们也可以根据实际需要选择所需要的排列方式。
5、这时候我们选择平铺然后点击确定,就可以看到页面上的一个工作表窗口变成了两个小窗口,如下图示例中的两个红色方框。
6、这时就可以同时查看两个工作表左右进行对比啦,就可以拖动小窗口的滚动条来查看数据啦,这样我们进行对比数据就会觉得方便多啦。
答:excel图表工具?excel图表工具在菜单栏中视图选项卡里面。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面.出色的计算功能和图表工具。这是我的答案了。你学会了吗?