2022-11-16 17:29来源:m.sf1369.com作者:宇宇
excel常用函数及操作技巧
1.在大数据情况下掌握ctrl+方向键快速处理数据。
2.应用筛选功能选择所需数据以及排序,方法如下:
选择所需筛选的数据,正常全部选择。
选择菜单栏开始选项里边的筛选。
3.掌握基本计算函数:sum(),average()。即求和或者求平均的函数。使用方法可通过如下两种:
(1)直接输入:=sum(选择数据)或=average(选择数据)。
(2)点击fx选择函数进行编辑。
1、IF函数条件判断EXCEL的逻辑函数,执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。相当于普通话的“如果”,常规用法是:IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)。AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。用比较通俗的话来说,就是做多选题,必须所有选项都符合才是对(true),否则就是错(false)。3、条件求和SUMIF用法是:SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)用通俗的话描述就是:如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2、C5单元格对应的区域求和。4、条件计数COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:COUNTIF(条件区域,指定条件)。5、条件查找VLOOKUP函数的语法为:VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)。
IF函数是Excel中比较常用的函数,这个函数既可以进行数据判断,也可以进行数据分层。
IF函数的功能是对值和期待值进行逻辑比较。
IF 函数最简单的形式表示:如果(内容为 True,则执行某些操作,否则就执行其他操作)。因此 IF 语句可能有两个结果。第一个比较结果为 True,第二个比较结果为 False。
IF函数的语法结构
IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)
参数解释:
logical_test 可以是一个数值也可以是逻辑值,例如:数值、文字等;value_if_ture 逻辑比较后,符合比较条件而输出的结果,可以自行设定value_if_false 逻辑比较后,不符合比较条件而输出的结果,可以自行设定。
IF函数的使用方法(分析学生成绩为例)
一、使用IF函数进行逻辑比较;
比如用于分析学生成绩是否及格。
第一步,选中要输入数据的单元格;将鼠标滑动到单元格上方,单击一下“选中”,双击进入“输入状态”。
第二步,填写IF函数,即输入“=IF”;
输入时Excel会自动匹配类似的函数,并提示函数能够实现的功能。
第三步,填入比较条件,一般情况下,60分及以上为及格,那么条件应该是大于60,这里输入“=IF(A2>=60,”;
第四步,输入逻辑比较结果,即输入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”;
注意:如果输出结果为文本,注意用英文状态下输入的双引号引起来;
第五步,查看比较结果,并拖拽完成表格。
二、使用IF函数进行数据分层;
把学生分数分为三个层次,“不及格、良好、优秀”;
第一步,首先明确思路,需要把数据分成三层,而一次IF函数只能把数据分成两层,是不是需要进行两次IF函数比较才能把数据分成三层呢?!
明确了数据要分两次运算,我们开始进行函数运算。为了获得更好的学习效果,这一次函数运算先把优秀分出来,公式应为“ =IF(A2>=80,"优秀" ”
第二步,我们已经将优秀的分数区分出来,如何对良好和不及格的分数进行区分呢,而且IF函数一次运算只能输出两种结果,那么我们是不是需要进行函数嵌套了呢。
思路:优秀的分数已经区分出来,仅剩下80分一下的分数需要区分,我们直接嵌套一个IF函数进行计算,即输入"=IF(A2>=80,"优秀",IF (A2>=60"
第三步,输入剩余的比较结果,并输入两个结束括号,即“))”;完整的公式“=IF(A2>=80,"优秀",IF(A2>=60,"良好","不及格"))”。
001.sum求和函数定义:对指定参数进行求和。书写规则:=sum(数据区域)
002.average求平均函数定义:对指定参数进行求平均值。书写规则:=average(数据区域)
003.max求最大值函数定义:求指定区域中的最大值。书写规则:=max(数据区域)
004.min求最小值函数定义:求指定区域中的最小值。书写规则:=min(数据区域)
005.count求个数函数定义:求指定区域中数值单元格的个数。书写规则:=count(数据区域)
006.排名函数1>.rank排名函数定义:求某个数据在指定区域中的排名。书写规则:=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)
特别提醒:1.第二参数一定要绝对引用。2.第三参数通常省略不写。2>.rank.eq排名函数定义:求某个数据在指定区域中的排名。书写规则:=rank.eq(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)
特别提醒:1.RANK.EQ函数对相同的数值的排位相同。但是,相同数值的存在会影响后续数值的排位。2.最后的0代表是升序,如果是1代表降序。007.if逻辑判断函数定义:根据逻辑判断是或否,返回两种不同的结果。书写规则:=if(逻辑判断语句,逻辑判断"是"返回的结果,逻辑判断"否"返回的结果)。题目要求:成绩<60显示不及格,成绩在60-80间显示及格,成绩>80显示优秀。
特别提醒:1.写IF函数的多层嵌套时,一定要注意不能少括号,括号是成对出现;2.条件或者返回结果为文本时,一定要加双引号。008.条件求个数函数1>.countif单条件求个数函数定义:求指定区域中满足单个条件的单元格个数。书写规则:=countif(区域,条件)
2>.countifs多条件求个数函数定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。书写规则:=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)
009.vlookup查询函数定义:在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值,返回同一行中的其他值。书写规则:=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)
特别提醒:1.查询目标必须位于查询数据区域的首列;2.第二参数(查询的数据区域)要绝对引用。010.条件求和函数1>.
excel常用数学函数:
Round函数
该函数的主要功能是四舍五入。当指定参数为0时,四舍五入取整。
Int函数
该函数主要功能是返回小于等于参数的最大整数。
Trunc函数
该函数主要功能是将数字截取整数或保留指定位数的小数。和INT函数明显不同的一点是,它可以保留指定位数的小数。
RoundUp函数
将数值按指定位数向上舍入。和Trunc函数明显不同的是,该函数会对数值按指定位数向上舍入。
ABS函数
该函数的主要功能是返回给定数值的绝对值,例如将数值通过公式全部转换为整数及0.
Mod函数
该函数主要用于计算两数相除后的余数。
1.COUNT表示的意思是计算数值个数。2.ROUND表示的意思是四舍五入。3.RAND表示的意思是随机数。4.MIN表示的意思是最小值。5.MAX表示的意思是最大值。6.SUM表示的意思是求和。7.AVERAGE表示的意思是平均数。8.IF表示的意思是条件。
一、数学函数
1.取整
=INT(数字)
2.求余数
=MOD(除数,被除数)
3.四舍五入
=ROUND(数字,保留小数位数)
4.取绝对值
=ABS(数字)
5.算术平方根
=SQRT(数字)
6.产生随机数
方法/步骤
1/5分步阅读
新建一张excel表格。
2/5
如果我们对一个函数很熟悉的话,可以在函数栏直接输入“=”+函数。回车后,函数生效。
3/5
如果对函数不熟悉,我们还可以点击“fx”调出函数窗口。
4/5
在这里找到我们需要的函数。
5/5
输入函数的参数,点击“确定”即可。
suM函数
SUM函数的作用就是求和用的
统计一个单元格区域:格式为: =sum(A1:A10)
123
2.
SUMIF函数
SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:
=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)
例如:=SUMIF(B:B,"男",C:C)
1233
3、最小值
Min函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值
例如:=MIN(C:C)
124
4、最大值
Max函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最大值
例如:=MAX(C:C)
125
5、平均值
AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的平均值
例如:=AVERAGE(C:C)
126
6、计算数值个数
COUNT函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的数值个数
例如:=COUNT(C2:C6)
127
7、Rand函数
生成随机数Rand函数可直接生成一个0~1的随机数
例如:生成一个0-200的随机数:Rand()*200
128
8、If函数
IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。
条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”
IF函数的语法结构是: =IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
例如:=IF(C4="帅比a","假的帅","真的帅")
excel如何锁定公式?下面与大家一起来了解excel锁定单元格公式的教程。
可以通过开启保护公式来实现。
1、打开Excel表格,点击审阅,点击保护工作表。
2、取消勾选选定锁定单元格,取消勾选选定解除锁定的单元格。
3、输入密码,点击确定,再次输入密码,点击确定即可。
总结:
点击保护工作表
取消勾选允许的选项
输入密码点击确定
excel自带函数共500多个,分为11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
EXCEL还支持自定义函数,通过VBA实现函数的编写和自定义