2022-11-16 18:28来源:m.sf1369.com作者:宇宇
方法如下
1、首先打开Excel表格,选中要设置有效性的单元格。
2、然后点击数据页面的有效性。
3、然后弹出数据有效性窗口,允许中下拉为序列。
4、最后来源中可以选择要作为选项的单元格,设置好之后点击确定。
5、点击确定后,数据有效性就设置好了。
Excel表里具有设置数据有效性的功能,先来介绍一下功能的原理:设置输入数据的整体属性,数据范围。
设置后,当输入的数据已经超出了刚才你设定的数据范围,那么就会弹出对话框来提醒你,这样就可以帮助你输入一些不必要的错误数据了。
我的以前也没有,然后我又把有效性找出来了,先点击“工具”,点“自定义”,点“命令”栏,左边点击“数据”项,右边找到“有效性”,在EXCEL表中点“数据”栏,展开菜单,再把“有效性”点住鼠标拖动到“数据”栏菜单中,关闭自定义菜单,再点“数据”栏菜单,这样有效性就出现了
在WORD里设置不了数据的有效性,而在EXCEL中才能设置数据的有效性。在EXCEL中设置数据的有效性方法和步骤:
1.打开制作好的EXCEL表格;
2.设置一下性别,可以不用往里面输入数据,直接点击选择“男”者“女,怎么操作呢?选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性;
3.我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开;
4.现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省输入的时间‘’5.数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!6.然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。7.这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性。如果输入错误会有提醒的,当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多。
indirect公式不支持跨表内容,如果跨表时需要区域定义名称,比如把品种汇总!B2:b11定义为"品种",在公式中直接使用品种即可。
设置数据有效性的方法是:
1. 以Microsoft Excel为例,打开Excel表格,选中需要设置数据有效性的单元格,切换到【数据】;
2. 接着在数据中选择【数据验证 - 数据验证】功能;
3. 然后在数据验证的【设置】窗口中,选择需要设置的数据有效性类型 ,以数字为例,选择【整数】,然后选择类型,是介于两个数值之间的数据,还是大于、小于或者等于;
4. 输入最大值或者最小值,切换到【出错警告】;
5.勾选【输入无效数据时显示出错警告】,设置警告的样式、标题、错误信息,方便我们之后录入数据知道错位原因;点击【确定】后,在设置了数据有效性的单元格内,输入不在有效性范围内的数字,就会出现我们设置的出错警告。
[应用一]下拉菜单输入的实现例1:直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击"数据\\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";在"数据来源"中输入"优秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。例2:利用表内数据作为序列源。有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z8),如“单亲家庭,残疾家庭,残疾学生,特困,低收人,突发事件,孤儿,军烈属”等,然后选择要实现效果的列(资助原因);再点击"数据\\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z8(如果记得,可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表在例2中,选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。[应用二]自动实现输入法中英文转换有时,我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。操作步骤:假设我们在A列输入学生的中文名,B列输入学生的英文名。先选定B列,点击进入"数据\\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"输入法"对话框,在"模式"下拉菜单中选择"关闭(英文模式)";然后再"确定",看看怎么样。[应用三]数据唯一性检验员工的身份证号码应该是唯一的,为了防止重复输入,我们用“数据有效性”来提示大家。操作步骤:选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如B2至B14列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
答具体方法如下
1. 第一步,打开电脑中的任意一个excel文档,进入主页后,选择要进行内容限制的单元格。
2. 第二步,单元格区域选中后,点击上方的数据标签。
3. 第三步,点击数据工具栏中的数据验证选项或数据有效性选项。
4. 第四步,在打开的数据验证窗口内,将验证条件设置为序列。
5. 第五步,在来源下方的输入栏内输入限制的内容,不同内容间使用英文的逗号隔开,然后点击下方的确定按钮。
6. 第六步,返回表格主页,点击下拉箭头就可以选择设置的内容了
首先我们设置数据有效性的单元格范围。选择我们需要的单元格
然后我们点击工具栏中的数据,选择数据验证。
在弹出的数据验证中选择设置数据验证的验证条件。
作为演示我们设置1-35之间的整数。点击允许下方右侧的下拉箭头。
然后我们设置数据,在数据中选择介于。
然后我们在下方的最小值和最大值中设置相应的数据。
当我们在设置的单元格内输入验证范围内的数据时无提示。
当输入的数据超出设置的范围内,会提示错误。
1、我们首先选择鼠标单击打开我们制作的EXCEL表格。
2、我们设置性别,你不能输入数据,我们直接点击选择“男性”或“女性”,我们选择性别中的单元格并单击菜单数据 - 有效性。
3、在数据有效性中设置数据有效性的条件是序列,然后源中输入的“男性,女性”用逗号分隔英文。
4、我们现在不需要输入男性和女性,只需使用鼠标选择。
5、例如,ID号通常是18位数,我们首先将ID号的单元格格式设置为文本,因为超过11位数字将用科学记数法表示。
6、然后我们可以设置ID卡单元格中数据的有效性。设置数据有效性的条件是文本长度,数据长度设置为18,以上就是Excel中“数据有效性”的使用攻略。
1、选中你要限定范围的单元格;
2、以EXCEL2003为例,依次点 数据→有效性→点开“允许”的下拉菜单,
3、依你的需要限定的数据类型可分别选择 “整数”、“小数”或“文本长度”等→依你的要求在“数据”的下拉菜单中选择“介于”或“小于”等→在下面的数值栏填入限定值→确定 OK。
4、如果是EXCEL其它版本,设置的方法相同,只是操作略有差异。