2022-11-16 22:10来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1、先输入查找重复项内容。如表格中把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起;
2.选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”
3.弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
4.点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块。
5.按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。
6.默认的情况下,选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”。
excel把一个格子里的内容分开需通过5个步骤来完成,具体的操作步骤如下:
打开Excel表格
首先在电脑上打开要编辑的Excel表格,选中要编辑的单元格。
找到数据分列
找到上方工具栏中的“数据”,然后点击“分列”。
在新的窗口勾选其他
在弹出的对话框中点击“下一步”,继续在新的窗口中勾选“其他”。
首先,打开需要拆分单元格的Excel表格。选中需要拆分数据的单元格区域。(提示:如果一整列的数据都要拆分,直接选中整列数据也是可以的。)点开菜单栏的“数据”;然后再点击一下“分列”。在弹出的文本分列向导中,选择“分隔符号”的方式来分割。(如果需要拆分的数据长度是固定的,也可以用默认的“固定宽度”选项。
接下来,我们选用“空格”来做分隔符号(提示:分割符号看自己的数据规律来设置,如果需要拆分的数据是用中文的问号“?”隔开的,则可以勾选“其他”,并在后面的文本框里输入“?”。);然后再点击“下一步”。分别选择新生成的各列数据的格式(可点击数据预览区选中数据列完成设置,不同的列数据格式可以不同。);然后再点击向上的箭头图标来选择拆分后的数据存放的单元格;最后再点击“完成”按钮。
操作完上面的步骤,可以看到我们选择的区域生成了新拆分出来的数据。Excel里将一个单元格拆分成多个单元格的操作,完
1.将表格根据首行字段中的某一个字段拆分为多个sheet
2.根据sheet名称,将1个Excel文件拆分为多个Excel文件
它们的操作与都非常的简单,点点鼠标即可轻松搞定,下面就让我们来学下吧
一、拆分为多个sheet
将1个表格拆分为多个sheet,最简单的方法就是利用数据透视表,假设在这里我们想要按照省份来拆分表格
1.创建透视表
首先我们点击表格中的任何一个单元格,然后在新工作表中插入一个数据透视表,随后在右侧的字段列表中按照顺序勾选字段,字段勾选完毕后点击【设计】将【分类汇总】设置为不显示,【总计】设置为对行和列禁用,【报表布局】设置为以表格的形式显示与重复所有标签,这样的话就会得到一个与数据源一模一样的表格
2.拆分透视表
在这里我们想要根据省份这个字段来拆分数据,所以在右侧的字段列表中将【省份】这个字段放在筛选区域,随后点击【数据透视表设计】在最左侧找到【选项】然后点击【显示报表筛选页】然后点击确定,这样的话就会根据省份批量的新建sheet
3.修改拆分表
拆分之后的表格它是数据透视表,表头中会带有【求和项:】你如果不影响的话,这一步就不用做了,如果觉得影响比较大,我们可以将表格中的【求和项:】替换掉。
首先选择第一个sheet名称,然后按住shift键再选择最后一个sheet名称,这样的话就会批量选中需要设置的表格,我们在左上角复制整个表格,然后把它粘贴为数值,删除前2行数据,然后Ctrl+H调出替换,替换为设置为求和项:然后点击全部替换这样的话就会将表头中的求和项:删除掉,至此就拆分完毕了
二、拆分为多个Excel文件
想要把1个Excel拆分为多个Excel文件,最简单的方法就是利用vba代码,首先我们复制下面这一段代码
具体操作如下:
1.第一步,打开电脑中的一个excel文档,需要拆分单元格中的内容。
2.第二步,选中需要拆分的B列。
3. 第三步,点击上方菜单栏中的数据选项。
4. 第四步,在数据工具栏中,点击分列选项。
5. 第五步,点击分列后,将会打开文本分列导向-
6. 第六步,在窗口中,选中分隔符号
7. 第七步,选择完成后,点击窗口下方的下一步按钮。
8. 第八步,来到文本分列导向,将分割符号设置为空格
9.第九步,分隔符号设置完成后,点击下一步按钮。
10. 第十步,来到弹出“文本分列导向,可以看到单元格中的内容已完成了拆分。
11. 第十一步,点击完成按钮即可。
Excel中快速拆分表格的方法
1.
在数据选项卡中找到拆分表格,首先选择下拉菜单中的按照内容拆分。
2.
可以选择拆分区域,拆分依据、保存路径,拆分后的表格可选另存为不同的文档,或在当前工作簿中添加为新工作表。
3.
我们先来选择在当前工作簿中添加为新工作表,点击拆分即可;
4.
这样我们就能发现原来的表格已经被拆分成了三个独立的工作表。
请上传带行号列标的表格截图,并说明你的要求。 感觉可以筛选一个月 打印后 再筛选其他月份 或 用数据透视表 得出每个月的分表 分别打印
①首先,我们在Excel表格中选中需要拆分的列;
②然后,单击菜单栏的“数据”,在下拉列表中选择“分列”命令;
③此时,需要3个步骤来完成数据在表格中的拆分,“文本分列向导 - 3 步骤之 1”,我们只需选择默认的“分割符号”再单击下面的“下一步”按钮;
④然后,继续在“文本分列向导 - 3 步骤之 2”下面的“分隔符号”中勾选“Tab 键”、“空格”和“连续分隔符号视为单个处理”。(现在我们可以在“数据预览”中看到拆分的效果)最后单击“下一步”;
⑤最后一个步骤,我们单击“完成”就可以了。
1、选中需要拆分的单元格,找到菜单栏中的“ 数据 ”,单击“ 数据 ”,找到下方工具栏里的数据工具——分列,并点击“ 分列 ”图标。
2、弹出分列向导,进行设置,选中最适合的文件类型为:分隔符号(适用于本案例,固定宽度的可自行进行试验使用),点击“ 下一步 ”。
3、分隔符号选中“ 空格 ”选项,点击“ 下一步 ”。(PS:分列向导设置框下方由书记预览,可以自行观察数据变化)
4、各个选项可以默认不做改动,直接点击“ 完成 ”,直接返回到工作表状态并且分列成功。
运用left()或者right()函数法来把单元格内容分列。
本案例中,需要提取各个姓名中的姓氏,在想要返回结果的单元格内输入:=LEFT(A2,1)。
按下回车键(Enter键),则可以返回第一个人的姓氏“孙”。
直接对返回第一个结果的单元格下拉或者双击,使该列全部返回姓氏。