2022-11-17 19:37来源:m.sf1369.com作者:宇宇
IF函数是Excel中比较常用的函数,这个函数既可以进行数据判断,也可以进行数据分层。
IF函数的功能是对值和期待值进行逻辑比较。
IF 函数最简单的形式表示:如果(内容为 True,则执行某些操作,否则就执行其他操作)。因此 IF 语句可能有两个结果。第一个比较结果为 True,第二个比较结果为 False。
IF函数的语法结构
IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)
参数解释:
logical_test 可以是一个数值也可以是逻辑值,例如:数值、文字等;value_if_ture 逻辑比较后,符合比较条件而输出的结果,可以自行设定value_if_false 逻辑比较后,不符合比较条件而输出的结果,可以自行设定。
IF函数的使用方法(分析学生成绩为例)
一、使用IF函数进行逻辑比较;
比如用于分析学生成绩是否及格。
第一步,选中要输入数据的单元格;将鼠标滑动到单元格上方,单击一下“选中”,双击进入“输入状态”。
第二步,填写IF函数,即输入“=IF”;
输入时Excel会自动匹配类似的函数,并提示函数能够实现的功能。
第三步,填入比较条件,一般情况下,60分及以上为及格,那么条件应该是大于60,这里输入“=IF(A2>=60,”;
第四步,输入逻辑比较结果,即输入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”;
注意:如果输出结果为文本,注意用英文状态下输入的双引号引起来;
第五步,查看比较结果,并拖拽完成表格。
二、使用IF函数进行数据分层;
把学生分数分为三个层次,“不及格、良好、优秀”;
第一步,首先明确思路,需要把数据分成三层,而一次IF函数只能把数据分成两层,是不是需要进行两次IF函数比较才能把数据分成三层呢?!
明确了数据要分两次运算,我们开始进行函数运算。为了获得更好的学习效果,这一次函数运算先把优秀分出来,公式应为“ =IF(A2>=80,"优秀" ”
第二步,我们已经将优秀的分数区分出来,如何对良好和不及格的分数进行区分呢,而且IF函数一次运算只能输出两种结果,那么我们是不是需要进行函数嵌套了呢。
思路:优秀的分数已经区分出来,仅剩下80分一下的分数需要区分,我们直接嵌套一个IF函数进行计算,即输入"=IF(A2>=80,"优秀",IF (A2>=60"
第三步,输入剩余的比较结果,并输入两个结束括号,即“))”;完整的公式“=IF(A2>=80,"优秀",IF(A2>=60,"良好","不及格"))”。
excel公式中“或者”用“IF” 表示。“IF函数”使用方法:
1、首先在打开的excel表格中点击函数插入的“fx”图标按钮。
2、点击“fx”后即可打开插入函数的对话框,在全部函数中找到“if”函数或者直接搜索“if”。
3、然后双击打开函数参数设置对话框,在其中输入需要的测试条件和真值假值,点击确定即可。
1双击单元格
进入excel,选中一个空白的单元格,双击单元格直到光标开始闪烁。
2输入等号的话if
在单元格内输入等号,再输入IF,再弹出的菜单里双击第一个函数。
3输入内容条件
在括号里面选中你的第一个数据用大于符号或者小于符号设置你的条件,在输入逗号隔开,输入双引号,在双引号里面输入满足条件要显示的内容。
4输入不满足条件的显示内容
再输入逗号隔开,再输入不满足这个条件要显示的内容,按下回车键,按住单元格右下角拖动即可。
excel公式中“或者”用“IF” 表示。“IF函数”使用方法:
1、首先在打开的excel表格中点击函数插入的“fx”图标按钮。
2、点击“fx”后即可打开插入函数的对话框,在全部函数中找到“if”函数或者直接搜索“if”。
3、然后双击打开函数参数设置对话框,在其中输入需要的测试条件和真值假值,点击确定即可。
写个例子,如果满足A1>0并且B1>10,返回True,否则返回False。 =if(and(a1>0,b1>10),"True","False")
操作方法
01
选取要存放公式的单元格C7,单击“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框。
02
在“插入函数”对话框,单击“选择类别”下拉按钮,选取下拉菜单中的“逻辑”;在“选择函数”列表框中选取“IF”函数,单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框。
03
在“Logical-test”参数文本框中,输入第一个参数VLOOKUP(B7,$B$1:$E$4,4,FALSE)="",表示被判断的条件,即VLOOKUP的返回值为空值单元格。
04
在“Value-if-true”参数文本框中,输入第二个参数"",表示被判断的条件为true时,IF函数的返回值为空白单元格。也可根据需要设置其他返回值如“-”等。
05
在“Value-if-false”参数文本框中,输入第三个参数"VLOOKUP(B7,$B$1:$E$4,4,FALSE)",表示被判断的条件为false时,IF函数的返回值为VLOOKUP的返回值。完成输入后,单击“确定”按钮,关闭对话框。
06
选取需要填充IF函数的单元格区域,单击“开始”选项卡中“编辑”组的“填充”按钮,根据需要选取下拉菜单中的“向下”等命令。
07
设置完成后,可以看到VLOOKUP函数的返回值为空值单元格时,不再显示为0,而是显示空白单元格;返回值为0的单元格未受影响。
如果学生成绩在G列,那么输入以下公式,然后向下填充公式=IF(G2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<80,"一般",IF(B2<90,"良","优"))))
扩展资料:
Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
Excel 的一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等.
Excelif函数嵌套层数不同版本有不同限制。Excel2003版之前(含2003)最多是7层嵌套,而Excel2003版之后的最多64个不同的IF函数嵌套。
1、要正确构建多个IF语句需要花大量心思,并且要确保其逻辑在直至结尾的每个条件下都能计算正确。如果嵌套IF语句不是100%准确,那么公式计算过程可能花75%的时间,而返回结果可能花25%的时间,并且结果并不理想。但是得出这25%结果的几率很小。
2、多个IF语句维护起来非常困难,特别是当一段时间后再看,想要了解当时想要做什么时就要耗费一些精力和时间。多个IF语句需要多个左括号和右括号(),管理的难易程度取决于公式的复杂性。
3、总上所述,实际过程中应尽量避免太多嵌套。比如,新版的Office365中可以使用IFS函数代替,或者根据实际使用其他函数进行简化。IFS函数比较简单,比如IFS(A2>89,"A",A2>79,"B",A2>69,"C",A2>59,"D",TRUE,"F")表示,如果(A2大于89,则返回“A”,如果A2大于79,则返回“B”并以此类推,对于所有小于59的值,返回“F”)。