2022-11-18 12:17来源：m.sf1369.com作者：宇宇
今天，我就和大家介绍Excel中几个好用的视图功能，可以帮助大家彻底解决这个问题。
冻结首行
表格中的第一行，通常都是标题行，在录入和查看数据的过程中，如果看不到标题行，都不知道应该录入什么数据了。
我们可以点击打开【视图】选项卡，点击【冻结窗格】，选择【冻结首行】，无论行数怎么变化，首行标题固定不动。
冻结首列
表格中的第一列，通常都是序号列，方便在查看数据时，知道是哪一个数据，但当表格向右拖动时，就看不到对应的序号了。
我们可以点击打开【视图】选项卡，点击【冻结窗格】，选择【冻结首列】，无论列数怎么变化，首列序号固定不动。
冻结窗格
但如果我们要对表格同时冻结行和列，显然，冻结首行和冻结首列的功能，都无法满足要求。
这时候，我们可以使用冻结窗格的功能，看到下面的这个案例：
在本案例中，首行是工作表名称，第二行是标题行，第一列是服务流水号，我们需要冻结第二行标题行，从第三行开始滚动显示；冻结第一列服务流水号，从第二列开始滚动显示。
这时，我们选中单位格【B3】，点击打开【视图】选项卡，点击【冻结窗格】，选择【冻结窗格】，就能锁定第二行和第一列的效果了。
使用【冻结首行】、【冻结首列】和【冻结窗格】功能后，如果需要取消该功能，重新点击【冻结窗格】，选择【取消冻结窗格】即可。
除了上述的功能以外，视图选项卡中，还有其他实用但常被忽视的功能。
缩放到选定区域
如果在查看数据的过程中，我们只需要查看某一部分的数据，排除其他数据的干扰。
我们可以选定该区域，然后打开【视图】选项卡，选择【缩放到选定区域】即可。如果需要恢复，点击旁边的【100%】按钮即可。
新建窗口
现在，我们需要核对服务流水表和手工记录表，这两个工作表的数据，找出差异值，可以使用新建窗口的功能。
点击打开【视图】选项卡，点击【新建窗口】，此时，会创建两个工作表窗口。
重新打开【视图】选项卡，点击【全部重排】，排列方式选择【垂直并排】。
然后选中旁边的【并排查看】和【同步滚动】的按钮。
这时候，就可以实现两个工作表同步滚动核对的效果了。
页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。
阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
“Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。
“大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式
在Word中提供了五种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“普通视图”等五种视图模式。
1.页面视图：可以显示Word文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。
2.阅读版式视图：以图书的分栏样式显示Word文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
3.Web版式视图：以网页的形式显示Word文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。
4.大纲视图：主要用于设置Word文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word长文档的快速浏览和设置中。
5.普通视图：取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
操作步骤其中普通视图为默认视图模式，用于正常显示工作表；分页预览视图可以显示蓝色的分页符，用户可以用鼠标拖动分页符以改变显示的页数和每页的显示比例。 在Excel2010页面布局视图中，每一页都会同时显示页边距、页眉、页脚，用户可以在此视图模式下编辑数据、添加页眉和页脚，并可以通过拖动上边或左边标尺中的浅蓝色控制条设置页面边距。
普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图。
1、普通视图：显示文本格式设置和简化页面的视图；
2、页面视图：页面视图用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，并可对其进行编辑操作；
3、大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别；
4、Web版式视图：Web版式视图是显示文档在Web浏览器中的外观；
5、阅读版式视图：阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档。
word2010为例，默认的视图方式是页面视图。Word的五种视图是：阅读视图、页面视图、 web版式视图、大纲视图、草稿视图。Excel默认的视图方式为"页面视图"。共有：普通视图、页面视图、大纲视图、文档结构图视图、Web版式视图和阅读版式视图。
菜单和工具栏都是命令的集合，菜单是以列表的形式将一组或多组功能命令组合在一起，如文件、编辑、视图等，这些都是菜单；而工具栏就是将菜单里面常用的命令集中在一块，便于调用，excel默认的工具栏有两个，一个是常用工具栏，一个是格式工具栏，当然也可以自定义工具栏。
就像去饭店吃饭，服务员给我们拿张菜单，我们觉得看起来太烦了，不好找，就让服务员推荐几个卖得最好的菜（招牌菜、拿手菜，或许饭店门口的牌子上就有介绍，一目了然），这就好比是工具栏
excel独立图表是每个打开的excel表格单独窗口显示，而不是显示在一个窗口中。 设置独立图表的方法：
1、首先在打开的excel表格中点击工具栏中的“视图”选项。
2、然后在打开的“视图”选项卡中选择“全部重排”选项图标。
3、然后在打开的“重排窗口”对话框中选择一种排列方式，例如选择“平铺”。
4、点击确定即可将打开的excel表格文件并排平铺显示，这样两个表格都是独立显示的图表。
1、开始菜单下的粘贴、剪切、复制、粘贴按钮等。
2、插入菜单下的文本框插入按钮、页眉页脚插入按钮、艺术字插入按钮、签名行插入按钮、对象插入按钮、公式插入按钮、符号插入按钮等。
3、页面布局菜单下的页边距设置按钮、纸张方向设置按钮、纸张大小设置按钮等。
4、数据菜单下的分列按钮、快速填充按钮、删除重复项按钮、数据验证按钮、合并计算按钮、模拟分析按钮等。
5、视图菜单下网格线显示切换按钮、标尺显示切换按钮、编辑栏显示切换按钮、标题显示切换按钮等。
点【文件】--【选项】然后在选项里面选择【高级】在【高级】里面找到【常规】并找到【忽略使用动态数据交换的其他应用程序】然后将其前的对勾去掉，然后点击【确定】。关闭软件再重新打开就好了。
以Excel 2013为例，存在以下常用按钮：
1、开始菜单下的粘贴、剪切、复制、粘贴按钮等。
2、插入菜单下的文本框插入按钮、页眉页脚插入按钮、艺术字插入按钮、签名行插入按钮、对象插入按钮、公式插入按钮、符号插入按钮等。
3、页面布局菜单下的页边距设置按钮、纸张方向设置按钮、纸张大小设置按钮等。
4、数据菜单下的分列按钮、快速填充按钮、删除重复项按钮、数据验证按钮、合并计算按钮、模拟分析按钮等。
5、视图菜单下网格线显示切换按钮、标尺显示切换按钮、编辑栏显示切换按钮、标题显示切换按钮等。
