1. Excel函数文本

1、在excel工作表里，用公式计算得到了结果，有时候需要知道这个结果的计算过程，可以借助excel的公式显示功能；

2、可以直接点一下显示公式，或者选中单元格的公式按f9,这里只能显示公式计算过程，不能保存为文本格式显示。；

3、复制公式，选择性粘贴，文本格式，这样操作虽然能实现，但还是不够快速把公式转换为文本格式存储；

4、选中公式所在的单元格区域，在excel加载项打开方方格子，找到数值下拉，选到公式转换本。；

5、选择公式转换文本确定，一键快速把公式转换为文本格式存储，不但能知道计算结果，还能看到计算过程

2. Excel函数文本格式

正确的格式写发总结:

10项你必须遵循的函数公式正确写法

1、每个函数都以等号 (=) 开头

如果省略等号，则键入的内容会显示为文本或日期。例如，如果键入 SUM(A1:A10)，则 Excel 会显示文本字符串 SUM(A1:A10) 并且不会计算该公式。如果键入 11/2，则 Excel 会显示一个日期，如“11月2日”或“2009年11月2日”，而不是 11 除以 2。

2、所有左括号和右括号匹配

请确保所有括号都成对出现。在公式中使用函数时，函数中的每个括号都必须位于正确的位置，这一点很重要，因为这样函数才能正常工作。例如，公式 =IF(B5<0),'not valid',b5*1.05)="" 将不能工作，因为此处有两个右括号而只有一个左括号。正确的公式类似于：=""><0,'not>

3、输入所有必需参数

有些工作表函数具有必需参数 (参数：函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。)，而有些函数(如 PI)则不需要参数。此外，还要确保没有输入过多的参数。例如，UPPER 函数只接受一个文本字符串作为其参数。

4、输入正确类型的参数

有些工作表函数(如 SUM)要求使用数字参数。而有些函数(如 REPLACE)则要求其参数至少有一个为文本值。如果将错误类型的数据用作参数，则 Excel 就可能会返回意外结果或显示错误。

5、函数的嵌套不超过 64 层

可以在函数中最多输入(或嵌套)64 层函数。例如，公式 =IF(SQRT(PI())<2,'less than="" two!','more="" than="" two!')="" 包含三个函数：pi="" 函数嵌套在="" sqrt="" 函数内，后者又嵌套在="" if="">

6、用单引号将其他工作表名称引起来

如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格，并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符(例如空格)，那么必须用单引号 ( ') 将其名称括起来。

7、在公式中引用工作表名称时，在其后放置一个感叹号 (!)

例如，若要在同一工作簿中名为 Quarterly Data 的工作表中返回单元格 D3 的值，请使用下面的公式：='Quarterly Data'!D3。

8、包含外部工作簿的路径

请确保每个外部引用 (外部引用：对其他 Excel 工作簿中的工作表单元格或区域的引用，或对其他工作簿中的定义名称的引用。)都包含工作簿的名称和路径。

9、对工作簿的引用包括该工作簿的名称且必须用方括号 ([ ]) 括起来。此引用必须还包含工作簿中相应工作表的名称。

例如，若要包含对名为 Q2 Operations.xlsx 的工作簿(当前在 Excel 中处于打开状态)中名为 Sales 的工作表上 A1 至 A8 单元格的引用，则公式如下所示：=[Q2 Operations.xlsx]Sales!A1:A8。

如果要引用的工作簿在 Excel 中未打开，仍然可以在公式中包含对此工作簿的引用。您可以提供此文件的完整路径，如下面的示例所示：=ROWS('C:\My Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales'!A1:A8)。此公式返回另一工作簿中 A1 至 A8 单元格区域内的行。

3. excel函数文本型数字转为数字

1、这里以Excel-2016为例；先点击打开文本数据Excel表格，发现文本数据左上角有一个实心三角形，将鼠标点击感叹号后会有格式说明。

2、点击Excel表格上方菜单栏“数据”，进入数据设置页面。

3、在数据菜单中，将需要转换的文本数据整体选中，再点击进入“分列”功能。

4、然后在文本分列中，勾选“分隔符号”，点击下一步。

5、接着选中分隔符号的类型，取消Tab键，勾选“分号”，点击下一步。

6、文本设置的最后一步中，点击选择分列后的数据格式，这里点击选择“常规”即可，目标区域即是事先选择好的文本数据，点击完成即可。

7、点击完成之后，被选中的那一列文本数据即可全部转为常规数值型数据（文本数据在左边，数值在右边），可以在其他软件内读取（MATLAB等）。

4. Excel函数文本合并

1、打开电脑进入系统后，双击需要编辑的Excel文档进入。

2、进入文档主界面，双击需要合并的两个单元格后方的单元格。

3、双击后在单元格中输入公式，比如合并的单元格在a和b，就输入=A1&B1。

4、输入完毕后，按下回车键可以看到两个单元格的文本文字就进行了合并，在表格的底部进行下滑。

5、下滑后，就可以依次将文本文字进行合并。

6、合并完毕后，点击左上方的存储图标，保存表格即可。

5. Excel函数文本如何三选一显示

if嵌套

严格写法：=if(A1<10,5,if(A1=10,10,if(A1>10,15,0)))

简易写法：=IF(A1<10,5,IF(A1=10,10,15))

6. excel函数文本变数字

1.将文本文件等导入工作表中，文件中的数据可能以文本形式存在。一般数字默认是右对齐。文本默认左对齐。此时，有可能即使是重新设置单元格格式为数值也无济于事。下列方法可以实现文本格式转变为数值格式。

2

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选中一个空白单元格（单元格格式为数值），在空白单元格中输入“1”的数值。然后复制这个输入“1”数值的单元格。

3

/7

复制后，选中需要转换的文本单元格。

4

/7

鼠标光标不要移出选中范围，然后单击鼠标右键，弹出菜单栏，在菜单栏中找到【选择性粘贴】菜单命令。

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鼠标左键单击【选择性粘贴】菜单命令，弹出【选择性粘贴】对话框。

6

/7

在弹出【选择性粘贴】对话框中，找见【运算】栏目，有加、减、乘、除、无五个单选选项，点击单选框选中【乘】选项，然后单击【确定】命令按钮。

7

/7

单击【确定】按钮后，被选中的文本单元格，转变为数值单元格，单元格的数字不再是文本，而是可以计算的数值。

7. excel函数文本条件匹配

第一步，选中要输入数据的单元格；将鼠标滑动到单元格上方，单击一下“选中”，双击进入“输入状态”。

第二步，填写IF函数，即输入“=IF”；

输入时Excel会自动匹配类似的函数，并提示函数能够实现的功能。

第三步，填入比较条件，一般情况下，60分及以上为及格，那么条件应该是大于60，这里输入“=IF（A2>=60,”；

第四步，输入逻辑比较结果，即输入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”；

注意：如果输出结果为文本，注意用英文状态下输入的双引号引起来；

第五步，查看比较结果，并拖拽完成表格。

8. excel函数文本标红

标红的表格把红色去掉的方法：

1、首先，打开要在计算机上处理的Excel文档。此时，您可以看到具有重复的单元格是红色的。

2、选择要用鼠标处理的单元格，然后在上面的任务栏中找到“开始”选项。

3、然后在开头找到“条件格式”选项，并用鼠标点击它。

4、然后，在弹出的下拉菜单中，找到“清除规则”选项并用鼠标单击，然后根据需要选择“清除选定单元格对的规则”，这样单元格框架中就没有规则了。

5、这样，如果再次查看Excel，可以看到以前用红色标记的重复单元格，并且该颜色不再用红色标记。

9. Excel函数文本换行

一种：

1、在电脑上打开excel表格，在单元格中输入文字；

2、在需要换行的文字出双击鼠标，然后在键盘上按住“Alt+enter”即可。

第二种：

1、在单元格中输入文字，然后鼠标右击，点击“设置单元格格式”；

2、出现弹窗，选择“对齐”选项，然后在“文本控制”栏中勾选上“自动换行”，再点击“确定”即可。

第三种：

在单元格中输入文字，然后点击“开始”菜单栏中的“自动换行”选项即可。

10. excel函数文本连接

方法一：把单据号都放在a列在表一里面的第一个空白列输入=vlookup(然后鼠标单击a列的第一个单元格然后输入逗号, 然后用鼠标点表二然后用鼠标将表二全部选择,选完后会出现类似的这个东西sheet2!b1:c100将他改成sheet2!$b$1:$c$100然后再打个逗号,然后看指标日期在第几列，比如在第四列就在逗号后面输入4最后在打个逗号,0) 打完后按回车。会回到表一。然后双击选中的单元格又下角的小黑点就可以了。

方法二：选中需要链接的单元格，右键——超链接，选择需要链接的单元格就可以了。

如要求SHEET2的A4单元格等于SHEET1的B7单元格内容，则在SHEET2的A4单元格输入：=sheet1!B7后回车确认就完成。