2022-11-19 10:40来源:m.sf1369.com作者:宇宇
数据库是Excel的三大功能(表格、图表、数据库)之一,使用这一功能必须建立“数据清单”。
1.数据清单数据清单是一种特定格式的Excel工作表。它将工作表首行的单元格作为列标记(相当于数据库字段),然后在列标记下面的单元格输入数据(相当于字段中的数据)。 提示:一个完整的数据库,需要包括行列项。
2.建立数据清单的注意事项 数据清单是Excel数据库的基础,建立数据清单有一些特殊要求:首先,每个数据清单应当占用一张工作表,不要在一张表上建立多个数据清单。因为Excel的某些数据库管理功能(如筛选),只能对一个数据清单生效。其次,不要在数据清单中放置空白行或列,这会妨碍Excel对数据库的检测和操作。最后,数据清单中的数据前后不要输入空格,否则可能导致Excel操作数据时出错。
工作表,图表,数据库
相应的单元格公式没有设置好,正确的操作步骤为:
1、打开需要匹配数据的工作表1和工作表2。这是匹配工资的一个例子。
2、在工作表1的工资栏中,选择一个单元格,输入“= VL”,自动弹出VLOOKUP函数的全名,双击蓝色函数。
3、VLOOKUP功能全部显示在单元格中,单击“王小凡”,选择一个,然后在英文状态下输入逗号“,”。
4、切换到工作表2并拖动鼠标以选择所有数据。
5、切换到工作表1,我们希望匹配工作表2中第二列工资中的数据,最后输掉输入“,2”(英文输入法的逗号),按Enter键。
6、成功匹配第一个数据,然后单击单元格右下角的鼠标,效果如下。
7、工作表2中的工资已成功与工作表1匹配。
最最本质的区别就是Excel是电子表格程序,而BI工具是数据库程序。
Excel的数据存储量有限,而BI工具在数据存储和数据验证上花了大量的工作,通常有非常良好的结构化查询语言,SQL语句查询就是其中的一种。比如FineBI、PowerBI等商业智能工具存放的数据量是相当大的,数据结构也非常复杂。我们就拿FineBI
与Excel进行对比:
数据处理能力的区别:
如果你的Excel工作表破10000条数据的话,这个时候就不如选用FineBI这样的工具,尽管在Excel和FineBI之间可以进行数据转换,但是当Excel的数据量过大的时候,它的查询和计算的速度会明显下降。比如:一个小小的超市,10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品,Excel立马倒下,根本不能施展手脚。
安全性的区别:
Excel提供了有限的安全性,它只能限制用户访问和修改的权限,但是无法对用户进行角色的管理,也不能对数据进行行级的访问限制。因为Excel程序是一个单机程序,所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而FineBI具备完整的管理控制台,可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。
实用性的区别:
我们拿报表开发来说,Excel经常会被拿来做报表,但是这种表格报表只是简单的罗列数字,而FineBI这种BI工具可以改变决策者获取报表的方式,FineBI通过仪表盘+多维分析+钻取,实现”拉”式与”推”式信息提供方式,决策者主动登陆BI系统可随时查询,或者系统会以邮件或短信的方式推送关键信息。
通过这里就可以看到,BI是一个系统,它是立体多方面的,而Excel,仅仅是一种展现方式而已。
总体来看,Excel适合于开发单机版、访问量与开发维护量都不是很大、对数据有分析建模功能的应用程序。在企业应用的信息系统中,Excel对于业务开发来讲并不是最佳的工具,对于办公系统,可以选择OA
;关于客户数据管理,可以选择CRM
;关于生产管理系统,可以选择ERP
;关于报表开发,可以选择诸如FineReport
一类的报表工具,可对接各业务系统数据,集成开发;而对于企业的数据平台开发,则建议使用FineBI
这样的商业智能工具。
本质上你是想导入外部数据。
方法一,EXCEL内置功能实现请参考参考链接中,只是给出一种比较简单的情况,你可以试一下它向上的菜单项,通过编辑查询等,你是可以定制要导入的列的。
方法二,EXCEL VBA实现 如果是写有代码的话,按ALT+F11进入VBE环境,新建模块,将连接读写DB的代码放置其中,做相应修正。F5执行。
1、首先明确需求,表一中只有名字,缺少性别。
2、表二中有姓名和性别信息。此时要表一的第二列要获取表二的第二列信息。
3、将光标放在表一的B2单元格。
4、点击上方的“f(x)”插入函数。
5、找到VLOOKUP函数并点击下方的“确定”。
6、第一个参数为A2,即前面对应的姓名。
7、第二个参数为“sheet2”,即引用数据的表格。
8、第三参数为“2”,即表中的第二个数据。
9、最后一个参数为0,表示完全匹配。填写完毕后,点击下方的“确定”。
10、点击B2列右下角的十字,并向下拖至B6列。
11、现在对应的数据就引用过来了。就可以从excel表中提取符合某一条件的数据,并生成一张新表了。
1、打开access
2、点击空白数据库
3、命名你的数据库
4、点击外部数据
5、点击数据来源
6、点击文档
7、点击excel
8、选择你的表格,完成就可以了
解决Excel多张表格数据自动汇总到一张表上的步骤如下: 1.首先打开excel表,点击空白单元格作为汇总表所在; 2.点击“数据”——“合并计算”; 3.弹出窗口,我们点击“引用位置”,然后选中第一张表格,点击“添加”; 4.同理,添加第二张表、第三张表。点击添加; 5.然后在“标签位置”的“首行”、“最左列”前方框打钩。这样就解决了Excel多张表格数据自动汇总到一张表上的问题了。
EXCEL是一个通用的办公软件, Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
1.首先新建一个Excel表格
2.在新建 Microsoft Excel 工作表中输入要编辑的内容。
3.选中所编辑的内容,在名称框中输入数据库的名称并按回车键。(注:在此把新建的数据库命名为“普实软件”)
4.保存新建的 Microsoft Excel 工作表,数据库创建完成就可以启用数据库了。
数据库由数据库表组成 表内存放数据 一张表又好比一个Excel一样的形式 所以数据库可以说是一个容器用于存放数据的容器