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excel数据录入的步骤(如何快速录入excel数据)

2022-11-20 17:58来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. 如何快速录入excel数据

excel批量输入数据总共分为3步,可以在定位条件页面中设置,以下是具体步骤:

打开表格框选数据区域

打开Excel,框选数据所在区域。

定位条件空值确定

ctrl+g打开定位,点击定位条件,点击空值,点击确定。

输入数据填充

输入想要的数据,点击ctrl+enter即可。

2. excel快速录入数据的技巧

excel怎么一秒打出N多名字

1.

我们在展示的时候经常会遇到输入N多人名,如果我们每做一次都直接输入的话岂不累死,现在教大家一个小方法让你输入一次以后,只要输入第一个单元格的内容,后面直接一键填。

2.

点击“文件”-“选项”--“高级”然后拉到最底下,3、点击编辑自定义列表;

3.

在自定义序列里,因为内容是开始已经用鼠标选定过的,所以这里直接点1、导入;2、添加;。

4.

这样设置以后,你只要需要这一堆名字来做展示的时候你只需要输入张三,然后用鼠标下拉。

3. Excel快速录入数据

方法一、快速输入日期

1、如果你要快速输入当前日期,你只需在Excel的单元格中按【Ctrl+;】就可以了,注意分号(;)必须是半角英文的,这时就会自动出现当前(今天)日期了,输入当前时间为【Ctrl+Shift+:】,冒号也是半角英文的

2、如果你要输入的不是当前日期而是其他日期,那么你可以在单元格中按下面的格式输入日期

方法二、输入年月日的格式日期

1、如果我们要输入年月日的日期格式,例如:2012年8月8日,这时就必须进行一些设置

2、步骤一、选中要输入日期的单元格,然后右击鼠标,选择【设置单元格格式】菜单栏

3、步骤二、进入单元格格式设置窗口,然后选择【数字】选项卡,在【分类】列表中选中【日期】,然后在【类型】中选择

4、步骤三、接着在要输入日期的单元格中输入日期,输入的格式必须以前面输入方法相同

4. excel中快速录入数据的方法有哪些

1、我们首先选择鼠标单击打开我们制作的EXCEL表格。

2、我们设置性别,你不能输入数据,我们直接点击选择“男性”或“女性”,我们选择性别中的单元格并单击菜单数据 - 有效性。

3、在数据有效性中设置数据有效性的条件是序列,然后源中输入的“男性,女性”用逗号分隔英文。

4、我们现在不需要输入男性和女性,只需使用鼠标选择。

5、例如,ID号通常是18位数。我们首先将ID号的单元格格式设置为文本。因为超过11位数字将用科学记数法表示。

6、然后我们可以设置ID卡单元格中数据的有效性。设置数据有效性的条件是文本长度,数据长度设置为18。

5. excel这么快速录入

方法一、快速输入日期

1、如果你要快速输入当前日期,你只需在Excel的单元格中按【Ctrl+;】就可以了,注意分号(;)必须是半角英文的,这时就会自动出现当前(今天)日期了,输入当前时间为【Ctrl+Shift+:】,冒号也是半角英文的

2、如果你要输入的不是当前日期而是其他日期,那么你可以在单元格中按下面的格式输入日期

方法二、输入年月日的格式日期

1、如果我们要输入年月日的日期格式,例如:2012年8月8日,这时就必须进行一些设置

2、步骤一、选中要输入日期的单元格,然后右击鼠标,选择【设置单元格格式】菜单栏

3、步骤二、进入单元格格式设置窗口,然后选择【数字】选项卡,在【分类】列表中选中【日期】,然后在【类型】中选择

4、步骤三、接着在要输入日期的单元格中输入日期,输入的格式必须以前面输入方法相同

6. 如何快速录入excel数据表

1、打开excel表格,在表格中输入数据,空出A列用来添加序号。

2、在A1单元格内输入“1”,并找到单元格右下角的绿色圆点。

3、双击绿色圆点,可以快速将序列向下填充。

4、或者选中A列需要填充序列的单元格。

5、点击工具栏中的“行与列”,选择“填充”。

6、在“填充”里选择“序列”。

7、之后在弹出的序列对话框中将“类型”选择为“等差数列”并点击确定。

8、之前选中的A列单元格就被自动填充成等差数列的序号了。

7. 如何在excel中快速录入

1.首先选中需要输入时间的单元格,

2.在选中的单元格处单击鼠标右键,

3.在对话框中,打开“设置单元格格式”,在“设置单元格格式”对话框中单击“自定义”,

4.删除“类型”下方文本框中的内容,

5.在”类型“下方的文本框中输入 00“:”00“:”并单击确定。

注意:此处的引号必须在英文状态输入法下输入。

6.在选中的单元格中输入时间,如需输入时间“15:14:36”,只在单元中输入“151436”即可,

7.特殊情况下,如输入时间“08:09:12”,如果在单元格中输入“8912”,则单元格中会显示“00:89:12”,正确的输入应该是“80912”,

8. 如何快速录入excel数据格式

excel如何快速填充数据?

在Excel中填充数据的方式有很多:

根据填充方式分为:鼠标拖动填充,快捷键填充,公式引用等。。。

根据填充的数据又分为:相同数据填充,序列数据填充,公式填充等。。

接下来我们一个一个学习。

鼠标拖动快速填充

填充相同数据。

选中需要填充的数据单元格,把鼠标移动到单元格的右下角,等鼠标箭头变成黑色十字时,按住鼠标左键向下拖动。

如果这列数据的左边或者右边有数据,也可以直接双击鼠标左键自动填充。

填充一组文字数据

如下图所示,选中一组数据向下拖动,如果左边或者右边有一列数据也可以双击。

填充数字序列

在联系的两个单元格中输入一个最小序列然后选中,向下拖动。下图中左边有一列数据,所以也可以双击鼠标填充。

需要注意的是,序列填充的单元格里的数据必须是“常规”格式或“数字”格式,不能是“文本”格式。

序列可以是“1,2,3”这样的连续序列,也可以是“1,3,5”这样的不连续但有规律的序列。

拖动填充的时候不仅能纵向填充列,也可以横向填充行。

快捷键填充

Ctrl + D向下填充相同内容

如下图,选中数据后再向下选中需要填充内容的单元格,然后按住“Ctrl”键再按字母“D”即可完成填充。

Ctrl+R键可以向右填充相同内容。

Ctrl + Enter区域输入相同内容

如下图,选中一个单元格区域,在“编辑栏”输入一个数据,然后按住“Ctrl”键,再按“Enter(回车)”键即可在这个区域的所有单元格里输入相同的内容。

Ctrl +E提取内容再填充

在数据列的旁边一列的第一个单元格里,输入一个“样式”回车,然后按“Ctrl + E”的组合键完成按“样式”的填充。

不连续单元格的填充

如下图,现在我需要在“武汉”下面的3个单元格中填入武汉,在“成都”下面2个单元格中填入成都,在“上海”下面3个单元格中填入上海。需要怎么做呢?你会怎么做呢?

选中空单元格

Step 01:我们得要选中红框所示区域中需要填入数据的空单元格。

选中需要填充数据的区域。

用“Ctrl+G”组合键调出定位对话框,点击“定位条件”。

在新弹出的“定位条件”对话框里选择“空值”点击确定。

这样就可以选中该区域中所有的空单元格。

Step 02:填充数据

在“编辑栏”里输入公式“=B1”(也就是“武汉”所在的单元格地址),然后用“Ctrl + Enter”组合键确认。千万不要直接回车。

上图中,如果把公式换成别的数据,比如:“0”,就可以在所有的被选中的空单元格空输入“0”。

我是Excel大白,我在头条分享经验。

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