2022-11-20 18:07来源：m.sf1369.com作者：宇宇
方法/步骤
1、打开一张已经输入了数据的Excel表格。
2、对于A2单元格中的数字"34.9070"，如果想小数点只保留两位有效数字，可以鼠标选中该A2单元格，然后右击，选择“设置单元格格式”。
3、随后弹出“设置单元格格式”页面，在“数字”选项下，选择“数值”，然后在右边的“小数位数”中设置小数位数为“2”，即只保留两位有效数字。点击“确定”。
4、这时就会发现数字已经自动保留了两位有效数字，显示为“34.91”，在“fx”栏会看到原始输入的数字“34.907”。
5、对于A3单元格中的数字，如果不想写成科学记数法，可以选中该A3单元格，右击，选择“设置单元格格式”，随后弹出“设置单元格格式”页面，在“数字”选项下，选择“常规”，在示例里面就可以预览到结果。点击“确定”即可。
6、对于A4单元格中的0.33，如果想写成百分比形式，可以选中该A4单元格，右击，选择“设置单元格格式”，随后弹出“设置单元格格式”页面，在“数字”选项下，选择“百分比”，根据需要设置小数位数，在示例里面就可以预览到结果。点击“确定”即可。
7、对于A5单元格中的35234，如果想写成货币形式，可以选中该A5单元格，右击，选择“设置单元格格式”，随后弹出“设置单元格格式”页面，在“数字”选项下，选择“货币”，根据需要设置小数位数，然后选择货币符号，在示例里面就可以预览到结果。点击“确定”即可。
excel2010中输入的数据类型分为12类，分别为“常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义”。
查看并设置输入的数据类型的方法：
1、首先在需要设置数据类型的单元格中点击鼠标右键，在弹出的选项中点击“设置单元格格式”选项。
2、然后在打开的设置单元格格式对话框中可以看到有不同类型的数据类型可以选择。
3、例如选择了“文本”类型，点击确定后在单元格中输入数字，即可看到单元格左上角有绿色三角形表示该单元格为文本模式。
4、又例如选择了“百分比”并设置小数位数为“2”，点击确定后在单元格内输入数据则直接变成百分比样式。
单元格区域指的是单个的单元格、或者是由多个单元格组成的区域、或者是整行、整列等。
中文名单元格区域别名单个的单元格使用Excel工作表
如何选中单元格区域 （1）选中一个单元格
打开一个Excel 工作表将鼠标指针移动到选中的单元格上，将鼠标指针变为十字形状时单击鼠标左键即可选中该单元格，被选中的单元格四周出现黑框，并且单元格的地址出现在名称框中，内容则显示在编辑栏中。
（2） 选中相邻的单元格区域
打开Excel工作表，选中单元格区域中的第一个单元格，然后按住鼠标左键并拖动到单元格区域的最后一个单元格后释放鼠标左键，即可选中相邻的单元格区域。
（3） 选中不相邻的单元格区域
打开Excel 工作表，选中一个单元格区域，然后按住Ctrl键不放再选择其他的单元格，即可选中不相邻的单元格区域。
（4） 选中整行或整列
选中整行。打开Excel文件，将鼠标指针移动到要选中行的行号处，单击鼠标左键即可选中整行。
选中整列。打开Excel文件，将鼠标指针移动到要选中行的行号处，单击鼠标左键即可选中整列。
选中所有单元格。打开Excel文件，单击工作表左上角的行号和列标交叉处的按钮，即可选中整张工作表。
操作方法
01
以素材为例，首先选中价格一列数据，点击Excel菜单栏左上方的“开始”，点击“格式”，点击“设置单元格格式”。
02
然后选择“货币”，小数位数设置为0，点击确定即可。
03
选中日期一列数据，点击Excel菜单栏左上方的“开始”，点击“格式”，点击“设置单元格格式”。然后选择“日期”，显示类型自己选择，最后点击确定即可。其他数据同样的操作。
1.xls
xls是一个特有的二进制格式，核心结构属于复合型文档类型，是2003版本Office Microsoft Office Excel工作表保存的默认格式。新建Excel表格保存的后缀名为“.xls”。
2.xlsx
xlsx的核心结构是XML类型结构，采用了XML的压缩方式，使其占用的空间更小，xlsx中最后一个x的意义就在于此，它是Excel2007版本的文件。新建Excel表格默认保存的后缀名为“.xlsx”。
3.xlsm
xlsm同xlsx一样是属于07年版本的保存文件。一般情况下Excel不会自动启用“宏”，但是老师们在使用过程中可能会需要用到宏功能，在这个时候文件的格式就需要选择xlsm，这样才能够保存表格中的VBA代码，它的后缀名是“.xlsm”。
4.pdf
pdf是Portable Document Format的缩写，即可移植文档格式是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。老师们在生成和输出图片时会保存该格式，其后缀名为“.pdf”。不过需要注意的是Excel导出的pdf文档仅用于阅读，并不可以直接修改。
5.et
et属于金山办公软件WPS Office中的电子表格文件，相当于微软办公软件的excel一样，可以用Excel打开，也可以下载安装WPS就能打开。
1.
打开EXCEL文件,输入各种数据,
2.
在A6单元格内输入公式“=SUM(D2:H4)”,这里的单元格引用为”D2:H4“,对应的区域为:第D列第2个单元至H列第4个单元格。
3.
在A6单元格内输入公式“=SUM(D:D)”,这里的单元格引用为“D:D",对应的区域为:第D列的所有单元格。
4.
在A6单元格内输入公式“=SUM(3:3)”,这里的单元格引用为“3:3",对应的区域为:第3行的所有单元格。
文件的格式有：
1、TXT格式：txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式 ，早在DOS时代应用就很多，主要存文本信息，即为文字信息，现在的操作系统大多使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看，如记事本，浏览器等等。
txt即文本文件，在桌面或文件夹右键即可建立， 是一种文本文档，TXT即扩展名。
2、DOC格式：是电脑文件常见文件扩展名的一种，亦是Word2003以前版本的文本文档，该格式原是纯文本文件使用的，多见于不同的操作系统中，软硬件的使用说明，该格式原是纯文字文件使用的，多见于不同的操作系统中，软硬件的使用说明。
至1990年代，微软在文字处理软件Word中，使用了.doc作为扩展名，并成为流行的格式，而前者的纯文字式已几近绝迹。
3、PPT格式：Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件，可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
4、XLS格式：XLS 就是 Microsoft Excel 工作表，是一种非常常用的电子表格格式。xls文件可以使用Microsoft Excel打开，另外微软为那些没有安装Excel的用户开发了专门的查看器Excel Viewer。
使用Microsoft Excel可以将XLS格式的表格转换为XML表格、XML数据、网页、使用制表符分割的文本文件（*.txt）、使用逗号分隔的文本文件(*.csv)等。
5、Mp4格式：是一套用于音频、视频信息的压缩编码标准，由国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）下属的“动态图像专家组”（Moving Picture Experts Group，即MPEG）制定，第一版在1998年10月通过，第二版在1999年12月通过。
MPEG-4格式的主要用途在于网上流、光盘、语音发送（视频电话），以及电视广播，而MPEG-4比MPEG-2更先进的其中一个特点，在影像变化速度很快、码率不足时，也不会出现方块画面。
参考资料来源：
参考资料来源：
参考资料来源：
参考资料来源：
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文本 和 数值 两种类型，其他都是 它们的变形 格式……比如 货币、 日期、时间、小数等等 都是 数值的 显示格式的 变化……是指 都是数值！数值型 是可以进行数学运算的，而文本不可以直接进行数学运算
1、选中想要变化结果的单元格，然后选择Excel上方的“格式”—“条件格式”;
2、弹出的对话框条件里选择公式，将鼠标停在公式后面的框里，
然后选中设置条件的单元格，自动生成单元格编号;
3、在编号的后面输入： =“是”，点击下方的“格式”按钮;
4、在弹出的格式框里选择我们想要显示的颜色，然后点击确定即可;
5、返回Excel，发现当满足我们的条件时，显示红色，否则保持不变!
在实际工作过程中，经常要用到分秒显示的数据，那么如何设置分秒格式呢？现在就分享操作步骤和截图，本经验仅供参考。
1.首先启动excel2010，选择需要设置分秒显示的单元格或者是数据区域。
2.右键单击该数据区域，从下拉菜单中选择设置单元格格式选项。
3.在弹出的设置单元格格式对话框中切换到数字选项卡，分类中选择自定义。
4.在类型中输入##"‘"##"“"接着点击确定按钮，自定义分秒格式。
5.在设置完的数据区域中输入任意一数据进行测试效果。
6.这样就完成了自定义分秒格式，如果要定义其他自定义格式的话，方法类似。
补充资料
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。
Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。
Office常是制作文档文件的标准，而且有一些其他产品不存在的特性，但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始，有一个和以前版本差异很大的用户界面，该界面被称为Ribbon界面，并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。
