2022-11-20 18:22来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1.
首先打开Excel工作表。
2.
找到并点击菜单栏的【数据】菜单,在出现的下拉菜单里找到【数据透视表和数据透视图】。
3.
点击【数据透视表和数据透视图】之后,出现一个【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1】的窗口,我们要做的是该表的数据透视表...
4.
出现【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2】的窗口,选定区域,选择的就是你需要合计的数据范围,选定区域之后,点击【下一步】。
5.
出现【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3】的窗口,数据透视表显示位置,一般选“新建工作表”; 然后点击这个窗口左下角的【布局】。
在excel中,使用数据透视表,对数据源有严格的要求。数据源要求使用一维表格,即只有列标题的数据。
如果数据源中存在空白的数据,那么在做出来的数据透视表中,会有行或者列出现空白,而且值的汇总方式,也因为存在空白单元格,默认为计数(一般是求和)。 解决方法:删除或者补充完整源数据中的空白单元格,完成以后,在数据透视表中,右键,刷新数据即可。
1、打开Excel表格,鼠标定位到任意单元格,点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。
2、在工作表中生成空白的数据透视表,在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段,生成需要的数据透视表。
3、勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域,非数值字段添加到“行”区域,日期和时间字段添加到“列”区域。
扩展资料:
数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。
导出步骤:
1.选择整个数据透视表。 (1)单击数据透视表中的任一单元格,在功能区中选择“数据透视表工具选项”选项卡,在“操作”组中单击“选择→整个数据透视表”。
2.复制数据透视表:在Excel 2003中单击工具栏中的“复制”按钮,在Excel 2007中右击数据透视表,然后选择“复制”。
3.右击需要粘贴数据的单元格,选择“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”对话框中选择“数值”。
4.单击“确定”按钮。
把数据透视表复制再粘贴转换成普通的数据格式的具体步骤如下:
1、首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑页面中。
2、然后选中透视表,按下键盘上的“Ctrl+C”进行复制。
3、然后选择一个单元格,右键单击选择粘贴选项中的“数值”。
4、然后就可以将透视表粘贴成普通表格了。
Excel中切换上一下或下一个工作表的快捷键是Ctrl键+Page Down键和Ctrl键+Page Up键。
Ctrl键+ Page Down键的作用:选定图表工作表,选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表(移动到下一个工作表)。
Ctrl键+Page Up键的作用:选定图表工作表:选定工作簿中的上一-张工作表,直到选中所需的图表工作表为止(移动到上一个工作表)。
扩展资料:
Excel进行选择并执行操作的键盘快捷键:
1、Ctrl+A或Ctrl+ Shift+空格键:选择整个工作表。
2、Ctrl+ Shift+ Page Down:选择工作簿中的当前和下一个工作表。
3、Ctrl+ Shift+Page Up:选择工作簿中的当前和上一一个工作表。
4、Shift+箭头键:将单元格的选定范围扩大一个单元格。
5、Ctrl+Shift+箭头键:将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。
6、F8:打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。再次按下以关闭。
7、Shift+F8:通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。
8、Alt+ Enter:在同一单元格中另起一个新行。
9、Ctrl+ Enter:使用当前输入填充选定的单元格区域。
10、Shift+ Enter:完成单元格输入并选择上面的单元格。
11、Ctrl+空格键:选择工作表中的整列。
12、Shift+空格键:选择工作表中的整行。
13、Ctrl+ Shift+空格键:当某个对象处于选定状态时,选择工作表上的所有对象。
14、Ctrl+ Shift+Home:将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。
15、Ctrl+A或Ctrl+ Shift+空格键:如果工作表包含数据,则选择当前区域。再按一次将选择当前区域和其摘要行。按第三次将选择整个工作表。
16、Ctrl+Shift+号(*):选择环绕活动单元格的当前区域或选择整个数据透视表。
17、Home:当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。
18、Ctrl+Y:重复上一个命令或操作(如有可能)。
19、Ctrl+Z:撤消最后一个操作。
1、打开要操作的Excel表格,单击有数据的单元格,按[Ctrl + A]全选,单击工具栏中的[插入]并找到[数据透视表],然后在弹出页面上单击“确定”。
2.在右侧的“数据透视表字段”窗口中,根据需要在行标签的列标签中添加所需的内容。例如,想知道整个班级的平均分数,将名称拖到行标签中,将语文拖到值标签中,然后将值字段设置为[平均值],此时就可以查看语文的平均分了,也可以看到最高分和最低分。
有的
1、插入数据透视表,选择多重合并
2、双击透视表右下汇总的数据
3、原二维表
4、新一维表
excel2003及以下版本最大行数65536行2007及以上版本 1048576行你的access太多了,自然无法制作把access拆分以下,然后倒入多表,汇总后再数据透视表表access是数据库类,excel是数据处理型!
第一步,单击数据清单中的任意非空单元格,单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框。
第二步,在数据源类型下面,选用默认选项,“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”。在“所需创建的报表类型”下面选择“数据透视表”。单击“下一步”。
第三步,默认情况下,系统自动选中整个数据清单作为数据源。如果需要修改数据源区域,可直接在“选定区域”文本框中重新输入数据区域,或单击“浏览”按钮,从文件中拖动选择数据源。单击“下一步”。
第四步,在“数据透视表和数据透视图向导——3”对话框中,单击“布局”按钮。
第五步,根据需要,将右边的字段拖动到左边的“页” 区域、“行” 区域、“列” 区域和“数据” 区域中。