2022-11-21 23:59来源:m.sf1369.com作者:宇宇
Excel软件中最大的功能就是对数据的处理还有进行计算,所以在学Excel的时候,就要对软件的公式要熟悉,还有要学会运用这些公式,所以今天就由小编来为大家介绍Excel中计算公式怎么用。
1、第一首先在用Excel中的公式时,要先在编辑栏输入“=”。然后在=后面输入公式的英语名比如求和(sum)等。
2、第二输入=sum之后,再用鼠标选中要算的单元格数据。就是要以=sum(),括号中是要写入所要算的单元格的位置。然后按回车键确定,就可以算出求和的结果。
3、第三对于要是想要算比较大的单元格区域的数据。就要在写好公式的时候,然后用鼠标按紧选定那个区域。然后回车确定就可以了。
4、第四要是不会用鼠标选定区域的话。可以用“:”这个运算符进行选定区域。比如C2:C10就是指C2到C10之间的区域。
5、第五要是想要一个单元格与一个单元格区域计算的话。就要用到逗号这个运算符,在结合“:”这个运算符。比如(C1,C3:C10),就是C1和C3到C10之间的运算。
6、第六计算的运算符有一些是比较陌生的。比如乘用“*”,乘方用“^”。至于其余的运算符都和数学差不多。
1、格式设置成了文本类型了;
解决方法:将单元格的格式修改为“常规”,然后按F2键或双击单元格后按回车即可。
2、操作失误公式前没有“=”;
解决方法:添加“=”即可。
3、工具——选项——窗口选项——公式 勾上了。
解决方法:在公式选项后去掉勾号即可。
可以在选中公式区域后按CTRL+C复制,再按ALT+E、S、V+ENTER键。
解决这个问题的方法如下:
1、表格“合计”列中显示的内容虽然是数字,但如果选中其中的单元格,在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式,显示的数字只是公式的计算结果。
2、公式转变成数字,一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域,进行复制操作,再在该区域中点击鼠标右键,然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。
3、再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项,最后点击“确定”按钮,则所选区域中的公式就转变成数字了。
4、选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂,但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式,可以在该单元格中双击鼠标,则该单元格就会处于编辑状态,显示的内容变成了实际的公式。
5、此时按键盘的“F9”键,则该单元格中的内容就会立即变成数字,即公式的计算结果。
6、最后可以看到公式已经变成数字了。
一、Excel工作表函数:求和类。
(一)Sum。
功能:计算指定的单元格区域中所有数值的和。
语法结构:=Sum(值1,值2……值N)。
目的:计算总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3:G12),并用Ctrl+ShIft+Enter填充。
解读:
如果直接用Sum函数进行求和,结果为0,究其原因就在于“月薪”为文本型的数值,如果不想调整数据类型,可以给每个参数乘以1将其强制转换为数值类型,然后用Sum函数进行求和。
(二)Sumif。
功能:对满足条件的单元格求和,即单条件求和。
语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。
目的:根据“性别”计算总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。
解读:
由于“条件范围”和“求和范围”不相同,所以不能省略参数“求和范围”。
(三)Sumifs。
功能:对一组给定条件指定的单元格求和。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)
目的:根据“性别”统计相应“学历”下的总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解读:
参数“条件范围”和“条件”必须成对出现,否则公式无法正确执行!
二、Excel工作表函数:判断类。
(一)If。
功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。
语法结构:=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。
目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(G3>=4000,"高",IF(G3>=3000,"中",IF(G3<3000,"低")))。
解读:
If函数除了单独判断外,还可以嵌套使用,但多级嵌套时,需要理清逻辑关系,否则容易出错!
(二)Ifs。
功能:判断是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。
语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……)。
目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>=4000,"高",G3>=3000,"中",G3<3000,"低")。
解读:
参数中的“条件”和“返回值”必须成对出现,但该函数仅能应用于16及以上版本的Excel中,在WPS高版本中也可以使用哦!
三、Excel工作表函数:查找类。
(一)Vlookup。
功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的的序号,再进一步返回选定单元格的值。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,查询模式),查询模式分为精准查询和模糊查询。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。
解读:
参数“返回值列数”要根据“数据范围”来确定,是返回值所在的的相对列数。
(二)Lookup。
功能:从单行或单列或单数组中查找一个值。
Lookup函数具有两种语法结构:向量形式和数组形式。
1、向量形式。
功能:从单行或单列中查找查找指定的值,返回第二个单行或单列中相同位置的值。
语法结构:=Lookup(查找值,查找值所在范围,[返回值所在范围]),当“查找值所在范围”和“返回值所在范围”相同时,可以省略“返回值所在范围”。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。
2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。
解读:
在使用Lookup函数查询数据时,首次要以“查询值”为主要关键字进行升序排序,否则无法得到正确的结果。
2、数组形式。
功能:从指定的范围第一列或第一行中查询指定的值,返回指定范围中最后一列或最后一行对应位置上的值。
语法:=Lookup(查找值,查询范围)。
重点解读:
从“功能”中可以看出,Lookup函数的数组形式,查找值必须在查询范围的第一列或第一行中,返回的值必须是查询范围的最后一列或最后一行对应的值。即:查找值和返回值在查询范围的“两端”。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。
2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:G12)。
解读:
查询值必须在数据范围的第一列,返回值必须在数据范围得最后一列。
3、优化形式。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)。
解读:
“优化形式”其本质还是向量形式,但在此必须了解Lookup函数的一个特定,就是当查询不到指定的值时,会自动向下匹配,原则为小于当前值的最大值。如果公式中的条件不成立,则返回错误值,如果公式成立,则返回0,小于查询值的最大值为0,所以返回相应位置的值。
四、Excel工作表函数:统计类。
(一)Countif。
功能:计算指定区域中的满足条件的单元格数量,即单条件计数。
语法结构:=Countif(条件范围,条件)。
目的:计算“月薪”在指定范围内的人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(G3:G12,">"&J3)。
解读:
条件计数函数除了Countif函数外,还有多条件计数函数Countifs。
(二)Averageifs。
功能:查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。
语法结构:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)
目的:根据“性别”统计相应“学历”下的平均“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解读:
参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。
五、Excel工作表函数:提取类。
(一)Left。
功能:从一个字符串中的第一个字符开始返回指定个数的字符。
语法结构:=Left(字符串,[字符长度]),当省略“字符长度”时,默认值为1。
目的:提取“员工姓名”中的“姓”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,1)。
解读:
也可以使用公式:=LEFT(B3)。
(二)Mid。
功能:从指定字符串中的指定位置起返回指定长度的字符。
语法结构:=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。
目的:返回“月薪”中的第2、3位。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MID(G3,2,2)。
六、Excel工作表函数:日期类。
(一)Datedif。
功能:以指定的方式计算两个日期之间的差值。
语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。
目的:计算距离2021年元旦的天数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-1-1","d")。
解读:
用Today函数获取当前日期,计算距离2021年1月1日的天数。
(二)Days。
功能:返回两个日期之间的天数。
语法结构:=Days(结束日期,开始日期)。
目的:计算距离2021年元旦的天数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAYS("2021-1-1",TODAY())。
解读:
Days函数的参数顺序为“结束日期”、“开始日期”,而并不是“开始日期”、“结束日期”,和Datedif函数要区别使用!
七、Excel工作表函数:数字处理类。
(一)Round。
功能:按指定的位数对数值四舍五入。
语法结构:=Round(值或单元格引用,小数位数)。
目的:对“月薪”四舍五入后保留2位小数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=ROUND(G3,2)。
(二)Randbetween。
功能:返回介于指定的数值之间的随机值。
语法结构:=Randbetween(下限值,上限值)。
目的:生成1000至2000之间的随机值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(1000,2000)。
解读:
如果要更改随机值,按F9即可。
八、Excel 工作表函数:数据库函数。
(一)Dsum。
功能:求满足给定条件的数据库中记录的字段(列)数据的和。
语法结构:=Dsum(数据库区域,返回值所在的相对列数(列标题的相对引用、列标题),条件区域)。
注意事项:
1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。
2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时,其值必须包含在""(英文双引号)中,如“月薪”、“婚姻”等。
目的:根据“性别”统计“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DSUM(B2:G12,"月薪",J2:J3)。
(二)Dget。
功能:从数据库中提取符合指定条件且唯一存在的记录。
语法结构:=Dget(数据库区域,返回值所在的相对列数(列标题的相对引用、列标题),条件区域)。
注意事项:
1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。
2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时,其值必须包含在""(英文双引号)中,如“月薪”、“婚姻”等。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DGET(B2:G12,"月薪",J2:J3)。
九、Excel工作表函数:其他类。
(一)Len。
功能:返回文本字符串中的文本个数。
语法结构:=Len(值或单元格引用)。
目的:计算“员工姓名”的长度。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LEN(B3)。
(二)Cell。
功能:返回引用中第一个单元格的格式,位置或内容的有关信息。
语法结构:=Cell(返回类型,[单元格区域])。
目的:显示当前工作表的文件路径。
方法:
在目标单元格中输入公式:=CELL("filename")。
1、我们在桌面上双击excel的快捷图标,然后将excel这款软件打开,进入其操作界面
2、打开excel之后,按下Ctrl+O键在弹出的对话框内找到我们的表格文件,然后将其打开
3、打开表格文件之后,然后选择提成里的单元格在其内输入我们的计算公式
4、输入计算公式之后按下回车键就得到了计算的结果了,然后将鼠标移动到右下角,进行拖动这样所有的提成都计算出来了
5、在选择工资的单元格,然后在其内输入公式
操作方法
01
打开表格,快捷键Ctrl+A全选表格,右键选择“设置单元格格式”;
02
切换到“保护”选项,将锁定前默认的“勾选”去掉,确定;
03
选中想要锁定的特定单元格,右键选择“设置单元格格式”;同步骤(2);
04
切换到“审阅”选项,选择“保护工作表”,
05
弹出窗口,直接确定即可。想设置密码的也可在这里设置。
06
好的,现在再修改你的单元格,会弹出这样的窗口,单元格锁定成功了。
操作步骤/方法
1.首先在电脑桌面知上,打开Excel表格。
2.空白单元格中,输入“=sum”,然后双击sum调起函数,选择需要按条件计算的单元格区域范道围。
3.这时候选择对应区域单元格,点击下单元格左上角的感叹号图标,然后点击“转换属为数字”。
4.根据以上步骤就可以正确的进行求和了
这是用数据、有效性来设置的,复制到其他地方后,数据有效性所引用的来源(单元格地址)发生了改变,所以下拉失效。一般需要重新设置才能用。
依次输入:0、空格、分子、斜杠、分母。 如: 0 4/5
以WPS版本的EXCEL为例,我们要锁定单元格C10的数值来计算每个模型的数量占比,即用每个模型数量/总的模型量(即C10)
1、在D2单元格输入公式:=C2/C10,计算moxing1的数量占比,2、公式输入完成按回车键返回计算结果,3、将鼠标移动到D2单元格右下角,当光标呈“+”字型时,下拉复制公式,我们可以看到其他的计算结果有误,因为总的模型量数值未锁定。
4、所以我们重新来设定锁定C10单元格,在D2单元格输入公式:=C2/$C$10,即锁定C列与第10行交汇单元格,其中,符号$起锁定作用。
5、公式输入完成按回车键返回计算结果,6、按步骤4的方法,下拉复制单元格公式,锁定单元格完成。