2022-11-22 02:35来源：m.sf1369.com作者：宇宇
大家都知道，在手工条件下，编制工资发放明细表和汇总表是会计工作中较为复杂的一件事，因为单位职工越多，工作量就越大，就更容易出现差错。而利用Excel，不用写任何程序，就可以快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表。既减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算，为查询、汇总、调资等提供条件。
一个简单的工资表，包括姓名、部门、汇总成实际工资的各小项金额、需要扣除的各项金额、实发工资等项，这就是一个简单的工资条实例。
在这个例子中，第一行中输入了各项目的名称，前几列中列出了职工的编号、姓名和部门等内容，其他单元格中填充的是具体数据。
最初建立工资表需要注意这几点：当一个月的工资表建立好之后，在下一个月表中的很多数据直接可以应用，比如第一行的各项，编号、姓名和部门等列的内容，都不会发生很大的变化，除非是有人员调动或者工资调整，这样就可以将其直接作为下一个月工资的原始数据来用，而且工资金额、计算公式等也可以直接应用。怎样能才能够让下个月能够快速建立工资表呢？可以把当前的工作表保存为一个模板文件，在下次编辑时，直接打开这个模板文件，改动浮动工资、奖金和扣款等项的内容，就完成了下个月的工资表。
工资表已经建好了，但如果涉及所得税计算，情况就复杂一些。这就是扣除所得税后的实例。首先看所得税算法，因为不同的应税所得额有不同的税率和速算扣除数。
应税所得额 税率(%) 速算扣除数 <500 5 0 <2000 10 25 <5000 15 125 <20000 20 375 <40000 25 1375 <60000 30 3375 <80000 35 6375 <100000 40 10375 >=100000 45 15375
应税所得额等于“应发工资”减去840后的值，若应发工资小于840元，那么应税所得额为0。实发工资应为“应发工资”减去“扣款”和“应税额”两项后的数值。下面计算应税所得额，这时要用到条件函数IF（）。
条件函数IF（），具体格式为“=IF（条件，真值，假值）”，这里“条件”是一个逻辑表达式，“真值”和“假值”都是数值或表达式。当“条件”成立时结果取第二项—“真值”，否则结果取第三项—“假值”。
在J2中填写“=IF（H2<840，0，H2-840）”，意思就是说，如果H2的值小于840，那么J2的值为0，如果H2的值不小于840，那么J2的值为H2-840。
计算出了应税所得额，我们再来求应税额。因为应税所得额没有超过5000元的，所以我们只考虑前三种情况。利用IF函数的嵌套功能，可以这样来实现，即在K2中填写下式： “=IF（J2<500,0.05*J2,IF(J2<2000,0.1*J2-25,0.15*J2-125)）”利用自动填充功能，就快速求出了所有职工的应税额。
最后不要忘记更新“实发工资”的计算公式！实发工资=应发工资-扣款-应税额，即在L2中填写“=H2-I2-K2”。
在实际发放工资时，会将工资按部门统计，这时会用到数据透视表，根据数据透视表就可以快速生成汇总表。
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1、打开填制好数据的工资表。选择需要计算结果的单元格，点击编辑栏上面的“插入函数”
2、在弹出窗口，选择求和函数：sum，点击确定
3、再次确认后，返回excel文档，可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果。
4、其他类似需要计算的单元格，可以直接复制单元格，出现提示“复制公式”。
5、自定义计算。刚才的是直接求和，下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。就是有些不能直接是简单的求和之类的。需要用到加、减的时候，就要自定义计算公式了。
6、选择需要计算的结果的单元格，点击编辑栏，输入等号“=”。点击需要计算的单元格，然后再输入运算符号，如“+”、“-”等。再点击第二个单元格，依次类推。最后回车结果公式的输入，此时就得到计算结果了。
7、同样的方法，复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面。公式就直接复制过去了。
1、求和。SUM求和，是Excel中常用的求和函数，而且使用起来也很简单。输入SUM函数，选定指定区域，回车即可。
2、筛选。如果想筛选日期，在单元格输入时，要输入日期格式。筛选除了可以筛选文字，还可以筛选颜色。
3、保留2位小数。ROUND(选定保留区域，需要保留的位数）。
4、查错。可用IF核对两组数据是否相同。IF（对比条件，真值，假值）。
5、查找vlookup。Vlookup（查找条件，查找区域，输出序列，0），这个函数很常用，就是根据一个条件在另外一个表里查找需要的数据。例如员工的身份证号、工号、工资等等。
6、替换。这个主要应用于考勤排班、月末统计上班天数。在大公司，可能考勤是很多人在做，月末进行汇总。难免会有格式记录习惯不一样的地方，用替换功能替换成自己的统一格式，用起来更方便。
7、制作工资条。Wps有个文档助手可以一键操作制作工资条，简单方便。如果是其他版本操作起来会麻烦一点：添加辅助列F，复制辅助列粘贴到下方，复制表头，粘贴在下方区域，辅助列升序排列。
工资用EXCEL公式计算方法：
1、创建并打开新的excel表格，输出姓名等相关信息。
2、下面输入计算最终发放工资数量的公式，点击自动求和，输入对应的求和公式。
3、举例子来看，他们工资最终发放金额是（时薪*工作时间+奖金）。
4、输入相对应的求和公式。
5、然后把所求结果表格右下角的小黑三角顺着往下拉即可。
假如工资放在C列，那你在奖金D列输入 公式 =IF(C2>=1100,500,IF(C2>=800,200,100))
用 lookup 函数，在绩效工资栏里输入公式=LOOKUP(B10,{0,50,60,65,75,80,85,90,95,100,105,110,200},{"0","40%","60%","75%","80%","90%","95%","100%","105%","110%","115%","120%"})其中B10是我试验表的位置，你可以改成相应的单元格位置
这个就是需要根据职级查找对应的比例，是标准的vlookup函数应用， 建立2个表，我这里放在一个工作表里，左边是工资表，右边是不同职级的工资比例。
D2 =$C2*VLOOKUP($B2,$H$1:$K$3,2,0) E2 =$C2*VLOOKUP($B2,$H$1:$K$3,3,0) F2 =$C2*VLOOKUP($B2,$H$1:$K$3,4,0) 这三个公式里主要差异就是vlookup函数的第三个参数，就是返回不同的列。一次选中这三个单元格，向下拖动填充，或者双击填充，就可以了。注意查找区域是绝对引用。你可以多去查查vlookup函数的用法，学会之后可以根据自己的表格来编写公式， 可以把职级工资表放在其他工作表里，分开放置。
1、打开填制好数据的工资表。选择需要计算结果的单元格，点击编辑栏上面的“插入函数”。
2、在弹出窗口，选择求和函数：sum，点击确定。
3、再次确认后，返回excel文档，可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果。
4、其他类似需要计算的单元格，可以直接复制单元格，出现提示“复制公式”。
5、自定义计算。刚才的是直接求和，下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。就是有些不能直接是简单的求和之类的。需要用到加、减的时候，就要自定义计算公式了。
6、选择需要计算的结果的单元格，点击编辑栏，输入等号“＝”。点击需要计算的单元格，然后再输入运算符号，如“＋”、“－”等。再点击第二个单元格，依次类推。最后回车结果公式的输入，此时就得到计算结果了。
7、同样的方法，复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面。公式就直接复制过去了。
可以在EXCEL中输入基本工资的具体数字金额，再在另外一栏中输入8%或者0.08。最后再在需要的单元格中输入公式=工资金额*8%所在的单元格即可进行计算了。具体的以EXCEL2007为例，计算方法如下：
1、在电脑上打开一个EXCEL2007文件进入。
2、进入到EXCEL文件以后，在对应的单元格中输入需要的表格和具体金额。
3、再在对应的基本工资和公积金比例中输入具体的金额和比例。在输入公积金比例前可以选中该单元格点击右键选择设置单元格格式。
4、在弹出的设置单元格格式中选择百分比以后点击确定按钮。
5、此时可以看到公积金的8%比例已经输入完成。在应缴公积金单元格中输入=A2*B2。
6、输入公式完成以后即可看到已经计算出来了缴纳的公积金金额了。
用Excel做工资单其实非常简单，因为每个工资条无非是由字段名行、数据资料行、空行组成，因此使用一个函数公式就可以全部搞定。设计步骤：一、建立工资总表在Sheet1表中设计好工资单的各字段名，然后录入各数据资料，并将此工作表命名为总表。注意事项：不要在该表中添加标题，例如什么工资表什么的。 第一行就录入各字段名，其后就开始录入个工资数据。二、制作工资单1、在Sheet2或者其它表中制作工资单。选择A1格，输入函数公式=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,总表!A$1,INDEX(总表!$A:$M,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))2、选择A1格，光标指向单元格的右下角黑点处，光标成黑十字时，按下鼠标左键不放，横向拖动填充到最后一个存在数据的字段列，释放鼠标。 3、选择第一行已经填充完毕公式的单元格，同上往下拖动到最后一个工资单，你可以看到总表中的各数据已经按你的要求自动编排成了工资单，剩下的就是打印了。以后工资表有变动，只需更改总表，工资表自动更新；如果工资表中的数据显示不完全，可以继续如上面讲的方法，自动填充单元格公式。
