2022-11-22 04:12来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1、我们用Excel表格简单的统计员工的考勤,正常出勤的以“√”表示。这里员工出勤简单的以“√”表示,不出勤日期的单元格则为空,所以我们直接统计非空单元格的个数,就是员工的出勤天数;
2、统计考勤时,选中首个员工出勤列的首行,选择fx函数;
3、在插入函数对话框的“查找函数”处输入“COUNTA”,“COUNTA”函数统计的是参数列表中非空单元格的个数,点击“确定”;
4、弹出“函数参数”对话框,可以看到对话框中有“值1”、“值2”的等,这里我们只在“值1”中输入内容;
5、点击“值1”后方的表格图标,选择首个员工从1号到31号的单元格,即B3:AF3出现在“值1”处,然后继续点击后方的图标;
6、返回“函数参数”对话框,可以看到“值1”处出现刚才选中的单元格“B3:AF3”,且下方“计算结果”显示“=25”,点击“确定”;
7、首行员工的出勤天数就计算出来了,然后选择该单元格,移动鼠标到右下角“.”处,待鼠标图标变为“+”时,向下拖动鼠标,下方单元格内就按公式自动填充出勤天数了。
8、对于简单统计员工考勤的表格数据,可以使用Excel表格中的“COUNTA”函数计算非空单元格个数的方式快速统计员工的出勤天数。
视频会议没办法看考勤,查看考勤是在考勤打卡里面查看。
查看考勤记录方法:
1、在手机钉钉-【工作台】-【考勤打卡】-【统计】-【每日统计】中可以看到每日的打卡记录,上面会显示考勤是否有异常情况,如果您有迟到、早退或者缺卡的情况,点击处理异常可提交补卡申请。
2、左划日历可以看到其他月份的打卡记录。
您可以在手机钉钉-【工作台】-【考勤打卡】-【设置】中设置极速打卡、打卡提醒、打卡常用手机以及开启/关闭打卡结果确认。
考勤汇总的意思就是,你这个月的考勤情况汇总起来整合成一个表格
有3个办法可以进行恢复。
考勤记录首先是在考勤机上,然后通过则科考勤系统采集到软件中。很多厂家的考勤机,在数据被采集后是没有清除数据的(主要是为了安全,可以二次采集),则你可以再次采集一下,如机具上的数据已清理,则此方法不行;
一般专业人士做系统,都会设置系统自动备份,最少每天备份一次,可以找到备份的数据库,从备份的数据库中找回,这个需要专业人员去处理,如没有做好备份那就不行。
这个方法是最有效的。则科考勤系统在采集数据时,还保留了一份在采集数据的电脑上(以文本的方式存储的),在安装目录的backup文件夹中,都是数字内容,不大,一般用户是不会去清理的,还在那里的可能性很大。可以使用说文本的功能读进去。
注:软件做数据采集时,进数据库要过漏重复打卡及根据软件设置读取,所以,一般都会有文本文件的方式存储采集程序的安装目录下的,请找找吧。
1、首先我们打开钉钉,进入到主页面,点击下方的工作台功能选项,进入到工作台的功能页面中。
2、在工作台的功能页面我们找到考勤打卡的功能选项,点击并进入。
3、在考勤打卡的功能页面中,找到关于统计的功能选项,点击进入到考勤查看的页面,即可查看员工的考勤数据。
1、首页我们在手机界面找到钉钉图标,点击进入钉钉主页。
2、在主页的右下方,我们找到"工作"选项,点击进入该选项。
3、这时界面会出现很多管理模块,我们点击“考勤统计”选项。
4、接着我们就进入了本月的考勤统计界面,点击上一个月的时间选项“<”。
5、点击一次“<”符合,就显示上一个月的考勤统计,点击两次就可以查询前一个月的考勤统计,以此类堆。如果我们想查看具体的出勤天数,我们可以点击界面的“打卡日历”选项。
6、点击“打卡日历‘后,我们就可以看到具体是哪天上班了。
对于公司的人力资源或行政人员来说,员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。如果对Excel了解不够深入的话,也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付,几百人的就变得不太现实。向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率
材料/工具
Excel
方法/步骤
1、首先,通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中,通常都会导出以下几项考勤数据内容:员工工号,员工姓名,刷卡日期,刷卡时间
2、现在需要为打卡时间设置上下午标签,以便为后续统计提供帮助。在数据表格中插入“上下午”列,并撰写函数:IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可
3、接下来就要做最关的一步,对原始考勤数据表格进行分类汇总。此时要用到的Excel功能就是“数据透视表”。依次选择菜单:“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”,在弹出的选择窗口中,点选“选择一个表或区域”选项,并如示例图中所示,拖拽选择以下数据列:“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”
4、点击“确定”按钮,在新工作数据表中,右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏,根据示例中所示,将对应字段拖拽至对应区域内
5、然后需要对“刷卡时间”数值进行设置,将“刷卡时间”设置为“最小值”。 表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据,多次重复的打卡时间会被自动过滤。同时将数字格式设置为“时间”
6、在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表,插入位置如图中所示,唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准,其余时间均被被过滤
7、在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了,此时我们还隐藏多余字段列表
8、接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分,下午下班时间不能早与17点。那么新建两列,分别为:上午迟到情况和下午早退情况,分别编写两个统计函数:=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)然后拖拽对应姓名所属范围列即可
不固定的班次排班就根据员工每天上下班打卡的考勤记录统计考勤,每个用人单位或者公司为了方便管理和统计员工每天的正常出勤时间,特别安装了打卡机,员工每个月的薪资计算就可以根据每天的系统打卡来进行核算,这样直接方便快捷。
步骤1
先输入基本的一些数据,包括员工姓名、日期等。日期只要输入数字“1-31”即可。为了操作的方便,日期输入完毕,建议先隐藏部分列。
接着设置下拉菜单,选项为考勤类型。
步骤2
在统计区域,输入公式。所有的数据都可以使用COUNTIF公式来统计,COUNTIF公式第一个参数为所有的日期,第二个参数为要统计的考勤类型,如“出差”。这里将各种请假类型都统计在一起了,你也可以将它们分开,一一统计。
步骤3
选中数据,点击“插入”——“表格”,转换为超级表格,接着添加汇总行,用于汇总所有员工考勤异常天数的统计。这一步也可以不操作,用其他方法美化表格。
步骤4
到目前为止,表格中只有日期,没有星期。在第一个日期上方输入公式“=TEXT(WEEKDAY(DATE(年份单元格,月份单元格,日期单元格),1),"aaa")”,然后填充公式到其他单元格。
步骤5
一般周末是不上班的,所以最好将周末标记出来。方法很简单,选中所有星期和日期单元格,设置条件格式,规则选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入公式“=IF(OR(F$5="六",F$5="日"),1,0)”,然后设置格式即可。
考勤表的模式是可以用来参考的,而且下个月的模板也是不变的,只是调整一下具体的数字。