2022-11-22 05:56来源：m.sf1369.com作者：宇宇
升序就是将数据按从小到大的顺序排列，降序反之。操作步骤如下：
1、打开excel表格，选中表格，依次点击数据——排序。如图所示
2、在窗口中，我们按总分进行排序，在次序处选择"升序"，点击确定。
3、返回文档，总分一列的数据就按从小到大的顺序排列了。这是升序。
4、我们再返回排序窗口，在次序后面设置为"降序"。
5、总分一列的数据就按从大到小的顺序排列了。这是降序。
Excel中rank函数降序的使用
1、单击一下名次下面的一个单元格，然后点击 公式 选项中的 插入函数 选项，然后弹出来一个对话框，在 搜索函数 中输入 rank ，然后点击转到，默认的就是 RANK 函数，接着点击 确定。
2、然后在 Number 后面输入 A2 或者直接用鼠标单击 A2单元格。
3、然后在 Ref 后面输入 A2:A11 或者直接用鼠标选中 成绩 下面的所有单元格即 A2到A11区域，然后按一下键盘上的 F4 。
4、然后在 Order 后面输入 0 或 1( 0 代表的是降序， 1 代表的是升序)，接着点击确定
5、然后将鼠标放在 B2 单元格的右下角按住往下拖动到B11单元格，这样排序就完成了。
选中那一行，ctrl+shift+L可以取消。如果想恢复排序前的状态，请继续看如果排序后文档没有保存关闭重启，那可以ctrl+z撤销排序操作；如果是重新打开之前拍的序，那就没办法了。一般有两种方法可以实现排序后再恢复：
①，排序之前，增加一列序号列，这样若按其他列排序后，可以再按序号列排序，以恢复；
②，做个副本吧，这个更保险，防止数据丢失。
1、开启需要进行数据排序的EXCEL表格。
2、将销售单数按从小到大的顺序排列（升序）。
将光标定位到C2的单元格，点击菜单上的升序图标，销售单数的数据就会按照升序进行排列。
3、如果需要将销售的单据按从大到小的顺序进行排列，可以将光标定位到C2单元格，点击菜单上的降序图标，销售单数的数据就会按照降序进行排列。
4、多数据排列的方法：
例如，品牌按升序排列，销售数据按降序排列的方法点击菜单上的排序图标。
5、在弹出的排序框中，点击“添加条件”，增加一个条件在主要关键字，选择“品牌”，次序选择“升序”次要关键字，选择“销售金额”，次序选择“降序”
6、确认后，该EXCEL表格的数据就会按照品牌进行升序，销售数据按降序进行了排列。
7、同样的道理，如果进行更多的排序，可以选择添加条件。
下面介绍在Excel中对数据进行降序排列的操作方法。
方法/步骤
1
打开Excel软件，开启表格数据。
2点击操作界面上端的数据按钮。
3选中需要进行降序排列操作的列。
4在排列和筛选类别中，找到降序排列功能按钮，并点击。
5此时界面中将弹出排序提醒菜单，默认选择第一项，点击确定即可完成降序排序。
方法/步骤
1/10
打开Excel表格，全选需要排序的数字。
2/10
点击上方的数据选项。
3/10
点击下方的排序按钮。
4/10
可点击添加条件，增加关键字和排列方式。
5/10
可以点击删除条件按钮，删除多余的条件。
6/10
可点击主要关键字选择数字对应的列数。
7/10
可点击排序依据选择数值选项。
8/10
点击次序选择降序选项。
9/10
点击确定即可完成设置。
10/10
总结如下。
第一步：首先我们打开电脑上的EXCEL表格，在开始选项卡中找到并点击“排序和筛选”。
第二步：然后我们在弹出的选择菜单中点击“降序”排序。
第三步：接着我们弹出排序提醒对话框，选择“扩展选定区域”并点击排序按钮就可以了。
第四步：最后我们返回EXCEL表格，这时候就可以发现已成功完成表格数的降序排序操作了。
以上就是Microsoft Excel如何降序排序的全部内容。
第一，首先在电脑上打开一个excel文件，然后输入一些数据。
第二，假设要按照a1列进行降序排序，用鼠标选中a1列数据，然后点击上方工具栏中的数据选项。
第三，然后再排序和筛选的选择区域中，找到降序的选项进行点击。
第四然后再出现的提示框中选择扩展选中区域
1、首先在电脑上打开一个Excel文件，然后输入一些数据。
2、假设要按照A1列进行降序排序，用鼠标选中A1列数据，然后点击上方工具栏中的“数据”选项。
3、然后在“排序和筛选”的选择区域中，找到降序的选项进行点击。
4、然后在出现的提示框中，选中“扩展选中区域”选项，点击“排序”按钮。
5、完成以上设置后，即可在Excel表格中将整体按照某一列降序排列而排列。
