2022-11-22 06:19来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1、单击数据区域中任意单元格
2、点击菜单项中”数据“,在打开菜单项中选择”排序“
3、在弹出的对话框中根据实际数据有无标题行先点选下方”我的数据区域“中的”有标题行“或者”无标题行“
4、在”主要关键字“处点击”下拉菜单”(黑色向下箭头),有标题行时选择姓名,无标题行时选中姓名所在列,最后根据需要,选择排序方式是按拼音字母的升序还是降序排列,选好以后点击确定即可。
5、特殊情况下,可选择”选项“,在里面选择不按拼音字母来排序,而是按照汉字笔划来排序。
选定A2:E7,点数据-->排序,勾选数据包含标题,主关键字选“销售额“,后面的次序选"降序".确认
第一步:先排序:排序关键字(分类关键字)
第二步:数据——分类汇总
分类关键字:(与排序关键字同)
汇总方式:求和(或其他)
选定汇总项:要汇总的项目
你可以将重复的数据突出显示,这样你就可以找到它们,并且避免重复录入。做法如下:
①先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。
②然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值。
③在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。
④搞定
!重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯。
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首先,我们打开Excel2003表格数据,我们会发现点击常用工具栏中的排序,默认是按拼音排序。
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当我们想按自己的要求来排序,我们可以点击“工具”菜单——“选项”,在打开的“选项”窗口中,我们点击“自定义序列”,来自己添加排序方式。
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为了提高效率,我们可以先将整理好的排序数据写在单元格中,然后点击“工具”菜单——“选项”,在“自定义序列”界面中会看到有一个输入框,我们直接点击后面的按钮然后选择数据点击确定。
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设置好以后,我们点击“数据”菜单——“排序”,在弹出的窗口中,我们点击“选项”按钮。
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这时在弹出的“排序选项”中,会看到有一个排序次序,我们选择自己添加的即可,然后点击确定。
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在这种“自定义排序”的方式下,我们其实方便了许多,可以任意也排序,效果也不错。但要注意的是我们一定要先在“工具”菜单——“选项”下设置自定义序列,不然我们排序的时候是没有排序依据的。
方法:
1、2003版exlce,工具/选项/自定义序列,可以建立新的序列,选择你的“标准分列”。
2、2007版:点击左上角的带微软标记的圆圈,在最下方找到“Excel选项”,选择“常用”-“编辑自定义列表”,选择你的序列。备注:开始--排序和自定义筛选--自定义排序--选择最下方你刚刚添加的序列。
先在随便一格输入1,完后,光标要定在这单元格然后,按住Ctrl键,用鼠标去拖单元格的右下角的小点,往上、下、左、右拖都行
数据管理功能包括查找,排序,筛选,作图,数据透视表,求和求均值等