2022-11-22 07:27来源：m.sf1369.com作者：宇宇
排序的目的是把分类项集中起来，如果不进行排序,直接进行分类汇总,结果看上去很凌乱。当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列。
方法一，
1.
不要选择整列，把光标定位到这一列中某一单元格。 然后点击格式工具栏的降序按钮即可。
2.
按C列降序排序结果。
方法二、
1.
点击“数据”-“排序”
2.
在排序对话框，我们选择排序依照的列(B列)，选择“降序”
3.
按B列降序排序的结果。
1．表格不规范，有合并的单元格，不允许排序。
2．表格关键字所在列有空白单元格。
3．将明细表与汇总表混为一谈，总分位于某各分数列下面，类似于用分类汇总的形式得到。一排序，总分计算就乱了。
4．表格中的数据是用公式计算得到的，公式中类似C3=C2+1的公式，如果排序的话，公式并没有变，会使数据发生变化。
5．表格中的数据是用公式计算得到的，公式中包含row()这样的函数。
6．公式中包含OFFSET函数获取的单元格区域，这些区域要保持相对位置不变，才能得到正确的结果，而排序将打乱这些单元格的相对位置。
7．公式中包含有类似Indirect("D7")之类的函数，这种函数可以称之为绝对之绝对引用，不会因排序不同，而发生引用的改变。
8．有些表格要求按不同的方式排序，这些排序要同时并存。
9．用match、lookup函数得到的数据，这些函数本本就要求排序，这一条也可以看成是与上一条同类的情况。
原因：不能正常排序的单元格格式设置与其他单元格不同，无法使用相同的条件进行排序。
解决方法：
1、打开excel电子表格，选中需要排序的单元格。
2、然后对选中的单元格按照数值进行升序排序。
3、可以看到排序后，单元格数值并没有正常进行排序操作。
4、可以发现有单元格左上角有绿色标签，说明这些单元格是文本格式。
5、选中这些单元格，点击右上角的感叹号图标，在下拉框中点击“转换为数字”。
6、转换后再选中单元格进行排序即可正常按照升序排列了。
向各位高手请教excel表格排序不能按序排列了是由于设置错误，具体解决步骤如下：
1、打开excel文档，将要排序整理资料，将其选中。
2、在菜单栏【开始】排序与筛选栏选择【筛选】，选中的一行就会显示倒三角出现。
3、现在以最后一排的“总额”来排序， 点击“总额”旁边倒三角图标，弹出窗口里面的数据全选中，选择升降或降序都可以，点击【确定】。
4、最后的效果就是从小到大的排列出来。想要看哪一个的排序，点击倒三角进行排序就可以。
5、我们还可以选择自定义排序，将数据全选，在菜单栏【开始】排序与筛选栏选择【自定义排序】。
6、在弹出的窗口里选择排序的列，如"总额" 排序为“升序”即可。
格式错误，解决方法:
1、首先打开一份需要进行排序的表格，并选中单元格的区域。
2、然后在数据里面点击排序和筛选，选择自定义排序进入。
3、进入到排序的设置界面之后，在主要关键字里面选择姓名或者是需要的关键字。
4、然后继续在排序的窗口中点击选项进入。
5、打开了排序选项走后，在方向和方法里面选择需要的排序方式，点击确定，这样就可以将EXCEL名称接近或相同的东西自动排在一起。
答：excel不能排序，有以下可能的情况：
1．表格不规范，有合并的单元格，不允许排序。
2．表格关键字所在列有空白单元格。
3．将明细表与汇总表混为一谈，总分位于某各分数列下面，类似于用分类汇总的形式得到。一排序，总分计算就乱了。
4．表格中的数据是用公式计算得到的，公式中类似C3=C2+1的公式，如果排序的话，公式并没有变，会使数据发生变化。
5．表格中的数据是用公式计算得到的，公式中包含row()这样的函数。
6．公式中包含OFFSET函数获取的单元格区域，这些区域要保持相对位置不变，才能得到正确的结果，而排序将打乱这些单元格的相对位置。
7．公式中包含有类似Indirect("D7")之类的函数，这种函数可以称之为绝对之绝对引用，不会因排序不同，而发生引用的改变。
8．有些表格要求按不同的方式排序，这些排序要同时并存。
9．用match、lookup函数得到的数据，这些函数本本就要求排序，这一条也可以看成是与上一条同类的情况。
你好！你产生这种情况是按列排序的，这种情况你需要选定排序范围后再按关键字排序（一般排序的内容不能有组合单元格）。
根据我的经验，在使用Excel数据排序时，需要注意以下一些细节： 1、关于参与排序的数据区域 Excel默认对光标所在的连续数据区域进行排序。连续数据区域是指该区域内没有空行或空列。需要对工作表内某一个连续的数据区域排序，则要先将光标定位到该区域内的排序依据列上，否则得出不想要的排序结果。 需要对多个连续数据区域内的所有数据排序，可以选定所要排序的数据范围，然后通过菜单栏数据->排序对话框来实现。排序后，空行会被移至选定区域的底部。 2、关于数据的规范性 一般情况下，不管是数值型数字还是文本型数字，Excel都能识别并正确排序。但数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl+H调出替换对话框，在“查找内容”中敲入一个空格，“替换为”不填任何内容，再按“全部替换”，把所有空格替换掉。 3、关于撤消Excel排序结果 有朋友不知道如果撤销Excel排序结果，让数据顺序恢复原状。最简单的方法：按Ctrl+Z撤销操作。如果中途存过盘，那按Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态。 建议：一，备份原始文件。二，养成习惯，给工作表新增一列，编上永久序号。 4、合并单元格的排序 Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。通常也就是合并单元格与普通单个单元格不能同时被排序。所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小”的提示。解决办法是拆分合并单元格，使其成为普通单元格。 5、第一条数据没参与排序 使用工具栏按钮来排序，有时会出现第一条数据不被排序的情况。这是因为使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。解决办法：在第一条数据前新增一行，并填上内容，让它假扮标题行。填写的内容不限，填写至连续数据区域右端止。建议用ctrl+填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据。
excel整体排序步骤方法：
1、排序不需要选中行或列，保证行或列中没有空的行或列。单击任一单元格，然后点数据→排序，在排序对话框的下面点有标题或无标题，你自己定，一般是用有标题。点排序的关键字（里面就是行划列的标题），然后选升或降序，最后点确定。如果是用文字来排序，点左下角有个选项，用拼音或笔划进行诽序。默认是拼音。
2、如果的表格里有空行或空列，则需要先中排序的行或列的区域。输的是整列，你用鼠标点击再拖动列号（选中整列区域）；如果行，同理点击拖动行号，选中整行区域。然后点数据→排序，在排序对话框的下面点无标题，点击关键字（里面显示的是行或列号），选升或降序，最后点确定。请按照上面方法进行全选操作排序，不能完成排序肯定是其中的步骤操作有误。
