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excel怎样分类排序(excel表格怎么排序分类)

2022-11-22 07:40来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. excel表格怎么排序分类

打开需要处理的文件后,选中数据;

选择菜单栏“数据”中的“排序”,弹出排序对话框,在对话框中勾选“数据包含标题”,主要关键字选“部门,排列依据选择“数值”,次序选择“自定义序列”,然后点“确定”;

进入自定义序列对话框后,在“输入序列”栏内按需要排列的顺序依次输入部门名称,然后点“确定”,再点“确定”;

结束排序操作后表格已经按顺序重新调整,按顺序排列了,

最后一步,因为“序号”列本来是按序号排列的,重新排序后序号列里的数字已经错乱了,这时候只需将第一行的数字改成1然后拖动鼠标完成数字填充,完成表格排列。

2. 如何将excel分类排序

步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。

步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。

步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。

步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。

步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。

3. excel表格怎么按类别排序

1.打开Excel销售报表,选中数据区域,在菜单栏中选择数据选项卡,点击分类求和,按照业务员,对销售金额分类求和,点击确定

2.汇总好之后我们要按照金额大小给他们排序。我们可以先选中需要的数据区域,按住快捷键Ctrl+G定位,点击定位条件,选择可见单元格,点击确认,将鼠标放在数据区域,右键选择复制。这样就可以把看到的单元格复制下来

3.新建一个工作簿,将复制的内容粘贴上去,选择粘贴为数值。选择要排序的区域,点击开始选项卡,选择排序和筛选,可以指直接选择升序或者降序,也可以选择自定义排序,按照自己需要的条件排序。

4. excel怎么按分类排序

1打开要分类的Excel表格。 点击框选第一行的单元格,在菜单栏的"开始"点击"排序和筛选"的"筛选"选项。

2点下A列的A2"一班"单元格,在菜单栏的"数据"点击"排序"左边的"AZ"或"ZA",纠正了班级的排序。

3继续在"数据"的工具栏找"分类汇总",弹出"分类汇总"提示框,分别填选: 分类字段选"班级",汇总方式选"求和",选定汇总项“语文、数学、英语”都打勾,点击确定。

4此时一班与二班的成绩分别分类汇总。 另外,点击左侧的"1/2/3"可以调节内容的显示。

5. 表格怎样分类排序

一、插入超级表

首先我们需要点击表格然后按下快捷键Ctrl+T将表格转换为超级表。我们这个做是为了在新增数据的时候表格也能实现自动排序的效果

二、录制宏

首先我们需要明白你想要按照哪一列进行排序,在这里我们想要根据总分这一列数据来排序。

我们点击【开发工具】功能组,随后在其中找到录制宏,会自动跳出录制宏的界面,我们将宏名称设置为【排序】然后点击确定。因为刚才将普通表转换为了超级表,表头字段的右下角是有排序按钮的,我们在这里直接选择降序,就是从大到小的排列数据,排序完毕后点击一下单元格,然后在录制宏中点击停止录制,这样的话宏就录制完毕了

三、引用录制宏

紧接着我们在【打开工具】这个功能组中点击【vislua basic】进入vba的编写界面。现在我们是在sheet1这个表格中操作数据,所有需要在这个界面中点击下对应的表格名称,随后在跳出的界面中将通用设置为【worksheet】,然后在右上角选择【change】将多余的代码删除掉,随后在中间输入【排序】就是刚才定义的宏名称,这样的话就设置完毕了,直接关闭掉即可

四、更改样式

随后点击表格,在表设计中将表的样式设置为无样式,然后将筛选按钮的对勾去掉,为总分这一列数据添加一个数据条即可,至此就设置完毕了,我们更改数据他就能实现自动排序的效果了

在这里需要注意的是因为利用了录制宏,直接保存的话会提示不能保存vb项目,我们需要将文件另存为可以保存宏的格式,常用的就是xlsm格式。

6. excel如何分类排序

1打开要分类的Excel表格。 点击框选第一行的单元格,在菜单栏的"开始"点击"排序和筛选"的"筛选"选项。

2点下A列的A2"一班"单元格,在菜单栏的"数据"点击"排序"左边的"AZ"或"ZA",纠正了班级的排序。

3继续在"数据"的工具栏找"分类汇总",弹出"分类汇总"提示框,分别填选: 分类字段选"班级",汇总方式选"求和",选定汇总项“语文、数学、英语”都打勾,点击确定。

4此时一班与二班的成绩分别分类汇总。 另外,点击左侧的"1/2/3"可以调节内容的显示。

7. Excel表格分类排序

1.选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“排序”。

2.主关键字选择“地区”,次关键字选择“营销员”,其他选项默认。

3.排序完后,再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

4.分类字段选择“地区”,其他选项默认,点确定。

5.确定后完成第一级分类汇总 6.再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

7.分类字段选择“营销员”,其他选项默认,点确定。

8.确定后完成第二级分类汇总

8. excel表格如何按分类排序

Excel 2010电子表格中可以完成按主要关键字进行升序排序的分类汇总

体操作方法如下

首先,对数据清单中进行排序,排序时将分类字段设为主要关键字,排序方式设置为升序

其次,通过数据选项卡分级显示选项组中的分类汇总按钮,打开分类汇总对话框

然后,在对话框当中,设置分类字段,汇总方式以及汇总项

最后,单击确定即可完成

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