2022-11-22 07:53来源：m.sf1369.com作者：宇宇
利用Excel的排序功能可以让表格整体按照某一列降序排列而排列，具体操作请参照以下步骤。
1、首先在电脑上打开一个Excel文件，然后输入一些数据。
2、假设要按照A1列进行降序排序，用鼠标选中A1列数据，然后点击上方工具栏中的“数据”选项。
3、然后在“排序和筛选”的选择区域中，找到降序的选项进行点击。
4、然后在出现的提示框中，选中“扩展选中区域”选项，点击“排序”按钮。
5、完成以上设置后，即可在Excel表格中将整体按照某一列降序排列而排列。
1、开启需要进行数据排序的EXCEL表格。
2、将销售单数按从小到大的顺序排列（升序）。
将光标定位到C2的单元格，点击菜单上的升序图标，销售单数的数据就会按照升序进行排列。
3、如果需要将销售的单据按从大到小的顺序进行排列，可以将光标定位到C2单元格，点击菜单上的降序图标，销售单数的数据就会按照降序进行排列。
4、多数据排列的方法：
例如，品牌按升序排列，销售数据按降序排列的方法点击菜单上的排序图标。
5、在弹出的排序框中，点击“添加条件”，增加一个条件在主要关键字，选择“品牌”，次序选择“升序”次要关键字，选择“销售金额”，次序选择“降序”
6、确认后，该EXCEL表格的数据就会按照品牌进行升序，销售数据按降序进行了排列。
7、同样的道理，如果进行更多的排序，可以选择添加条件。
选择要排序的数据
选择表格数据区域，例如 A1:L5（多个行和多个列）或 C1:C80（单个列）。 区域可以包含标识每列的第一行标题。
快速而轻松地排序
在要排序的列中选择一个单元格。
在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击 以按升序排序（从 A 到 Z 或从最小数到最大数）。
单击 以按降序排序（从 Z 到 A 或从最大数到最小数）。
按指定条件排序
使用此方法来选择要排序的列，可添加其他条件，例如字体或单元格颜色。
在要排序的区域中的任意位置选择一个单元格
在" 数据 选项卡上的 排序和筛选 组中，单击 排序 以显示"排序"弹出窗口
在“排序依据”下拉列表中，选择第一个排序依据列。
在“排序依据”列表中，选择“数值”、“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。
在“顺序”列表中，选择要应用于排序操作的顺序， 即字母或数字的升序或降序（即对文本按 A 到 Z 或 Z 到 A 的顺序排序，对数字按从小到大或从大到小的顺序排序）。
EXCEL升序的快捷键是按下Alt键，再点击“A”键，再点击“S和A”键即可进行升序排序。
操作方法：
1、首先在excel表格中选中需要进行升序排序的单元格。
2、然后按下键盘上的Alt按键，在工具栏中即可出现对应的字母，点击字母“A”选择数据选项。
3、即可进入数据选项卡中，按下键盘上的“S和A”键。
4、按下后即可将选中的单元格进行升序排序排列了。
5、或者直接点击工具栏汇总的“排序和筛选”选项，在其下拉菜单中选择“升序”即可完成排序。
1、单击一下名次下面的一个单元格，然后点击 公式 选项中的 插入函数 选项，然后弹出来一个对话框，在 搜索函数 中输入 rank ，然后点击转到，默认的就是 RANK 函数，接着点击 确定。
2、然后在 Number 后面输入 A2 或者直接用鼠标单击 A2单元格。
3、然后在 Ref 后面输入 A2:A11 或者直接用鼠标选中 成绩 下面的所有单元格即 A2到A11区域，然后按一下键盘上的 F4 。
4、然后在 Order 后面输入 0 或 1( 0 代表的是降序， 1 代表的是升序)，接着点击确定。
5、然后将鼠标放在 B2 单元格的右下角按住往下拖动到B11单元格，这样排序就完成了。
分两种情况：
一、两个EXCEL文件的表链接数据：先打开两个EXCEL文件，在需要链接数据的表的某单元格中输入半角等号“＝”，再点击WIN底部任务栏的另一个EXCEL文件，选中需要链接的单元格，按回车键（或单击编辑区左侧的输入按钮（即对勾符号）。
二、同一个EXCEL文件中的两表之间进行数据链接，先单击需要链接数据的表的单元格，输入等号，然后点击另一存在数据的表，单击数据所在单元格，按回车键（或单击编辑区左侧的输入按钮（即对勾符号）。
Excel中rank函数降序的使用
1、单击一下名次下面的一个单元格，然后点击 公式 选项中的 插入函数 选项，然后弹出来一个对话框，在 搜索函数 中输入 rank ，然后点击转到，默认的就是 RANK 函数，接着点击 确定。
2、然后在 Number 后面输入 A2 或者直接用鼠标单击 A2单元格。
3、然后在 Ref 后面输入 A2:A11 或者直接用鼠标选中 成绩 下面的所有单元格即 A2到A11区域，然后按一下键盘上的 F4 。
4、然后在 Order 后面输入 0 或 1( 0 代表的是降序， 1 代表的是升序)，接着点击确定
5、然后将鼠标放在 B2 单元格的右下角按住往下拖动到B11单元格，这样排序就完成了。
是数字的话从小到大排列为升序，反之是降序，若是文字，以拼音首字母在英文字母中的顺序为依据A-Z为升序，反之降序
对 Excel 工作表中数据进行降序
1、选择要降序的数据
选择表格数据区域，例如 A1:L5（多个行和多个列）或 C1:C80（单个列）。 区域可以包含标识每列的第一行标题。
在要排序的列中选择一个单元格。
在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击 以按降序排序（从 Z 到 A 或从最大数到最小数）。
2、按指定条件排序
使用此方法来选择要排序的列，可添加其他条件，例如字体或单元格颜色。
在要排序的区域中的任意位置选择一个单元格。
在" 数据 选项卡上的 排序和筛选 组中，单击 排序 以显示"排序"弹出窗口。
在“排序依据”下拉列表中，选择第一个排序依据列。
在“排序依据”列表中，选择“数值”、“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。
在“顺序”列表中，选择要应用于排序操作的顺序， 即字母或数字的降序（即对文本按 Z 到 A 的顺序排序对数字按从大到小的顺序排序）。
升序就是由小到大，降序就是由大到小。 例如： 升序：1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 a,b,c,d,e,……x,y,z 降序：10,9,8,7,6,5,4,3,2,1 z,y,x,w,v,u,t,……c,b,a
