2022-11-22 09:35来源：m.sf1369.com作者：宇宇
首先我们打开excel表格，将数据输入到表格中。然后选择A2单元格，接着执行“开始-排序”，按照省份排序，然后在完成的数据表中，选中B2表格。执行“数据”一“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。然后在“分类字段”中选择“省”，然后“在选定汇总项”中勾选要汇总的项，点击确定即可。
在分类汇总时的对话框中，会有“汇总结果显示在数据下方”复选框可将汇总的数据显示在各类数据下方，取消勾选则将显示在数据上方，另外还有“替换当前分类汇总”复选框表示将替换上次的汇总结果。
1. excel分类汇总是什么意思
Excel分类汇总是通过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数 （包括 Sum、Count 和Average）一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。
如果工作簿设为自动计算公式，则在编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表，以便可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。
2. excel分类汇总知识点：插入分类汇总
首先，确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签，每个列中都包含类似的数据，并且该区域不包含任何空白行或空白列。
若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，先选择该列，然后单击“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”或“降序”。
然后执行下面的操作：在该区域中选择任意单元格。单击“数据”——“分级显示”——“分类汇总”。
3．excel分类汇总知识点：对excel分类汇总编辑
“汇总方式”：计算分类汇总的汇总函数。例如，求和、求平均等。
“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。
如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。
若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。
4. excel分类汇总知识点：级别显示
若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号 “1 2 3”。使用 “+” 和“-” 符号来显示或隐藏各个分类汇总的明细数据行。
5.excel分类汇总知识点：如何删除已插入的分类汇总
选定列表中包含分类汇总的任意单元格，单击数据——分类汇总，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可删除excel分类汇总。
注：删除分类汇总后，还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。
第二部分：excel分类汇总实例
案例一：通过左边的数据源，用excel分类汇总完成右边的效果。
操作步骤：1、先按照“名称”排序。然后单击“数据”--》“分级显示”--》“分类汇总”。3、单击分级标签“1”、“2”、“3”切换不同明细界面。4、完成。（若删除，单击“分类汇总”--》“全部删除”）。
6种
Excel的分类汇总方式包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积六种，需要注意的是，创建简单分类汇总是指只对其中一个字段进行分类汇总了，在创建简单分类汇总前了，首先要将数据进行排序了，让同类字段显示在一起，然后再进行汇总了。
打开Excel，建立空白工作簿。
录入需要分类汇总的数据，录入数据时，即使是项目相同的单元格，也不要使用合并单元格。
比如要对每个销售人员的销售量和每个部门的销售量进行汇总。光标置于数据单元格中，点击“数据”—“分类汇总”。
在打开的窗口汇总，分类字段选择销售部门，汇总方式选择求和，汇总项勾选销售量，另外两项默认勾选，点击确定。
这样实现了按销售部门汇总。
再次执行分类汇总，在打开的窗口中，分类字段选用销售人员，汇总方式为求和，汇总项勾选销售量，取消勾选“替换当前分类汇总”，点击确定。
这样则进一步实现了按销售人员汇总。
点击工作表左边的分级按钮，可以查看各个级别的汇总结果。
1、首先，选中需要分类汇总的数据区域，点击“开始”选项卡下面的“排序”选项；
2、对数据进行升序或者降序进行排序，这样可以将同类（或者同一组）的数据放在一起，才能进行下一步分类汇总；
3、对数据区域排序后，再点击“数据”选项卡下面的“分类汇总”；
4、然后弹出一个小窗格，如图所示，然后可以根据需要可以选择对数据分页与否，就可以对数据进行分类汇总了；
5、如图就是按照部门分类汇总绩效
扩展资料：
对所有资料分类进行汇总。(把资料进行数据化后，先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。)我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如"工程类型")对数据进行分类汇总。
1.首先，要进行分类汇总的表格数据，
2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，
3.然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”，
4.在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，咱们选择“产品名称”；在“汇总方式”框中选择 要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项，然后单 击确定。
5.所示为点击确定后产生的分类汇总结果，
6.在以上汇总的基础之上，咱们还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就OK了,然后点击确定.
一、首先打开Excel表格，找到功能区。所谓功能区是处理或者编辑Excel表格所使用功能所在的模块，能帮助我们更好的使用Excel表格。一般打开Excel表格，功能区打开的是开始这个功能板块。
二、点击功能区中的数据选项，数据选项能帮助我们快速的处理数据，同时拥有强大的计算能力。
三、在数据功能区的右边，点击分类汇总选项，分类汇总能帮助我们队数据进行分类然后汇总，适用于处理一些繁杂的数据，将表格数据进行整理。
四、选择需要分类汇总数据，不然Excel中的分类汇总没法运行。点击需要汇总区域。如果是全部都需要的话使用快捷键CTRL+A是很便捷的方式。然后在点击分类汇总选项，进入分类汇总菜单中。
五、根据自己的需要和表格数据的类型选择不同的分类方式，如果需要对门店进行分类的话，在分类字段中选择门店，汇总方式根据自己想要的结果如求和，平均数或者其他进行选择。然后点击确认就可以完成对这些选取的数据进行分类汇总了。
1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
首先点击打开excel表格。
打开软件后，进入到表格窗口。
首先选中需要分类汇总的列，假如选中班级这一列
然后点击菜单栏中的数据，单击升序排列
在排序提醒框中，点击以当前选定区域排序后，点击排序即可
然后鼠标选中表格区域，再打开菜单中的数据，单击分类汇总
在分类字段中，选择要分类汇总的列名班级，选定汇总项勾选统计对象语数英
再勾选替换当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方，点击确定键即可
最后得出分类汇总图总览，单击左侧的123，可分别显示汇总的项目。
excel分类汇总共分为3步，可以点击数据选项栏的分类汇总，以下是具体步骤：
选单元格点击数据升序
打开excel，点击销售部门所在的任意单元格，点击数据，点击升序。
选单元格点击分类汇总
点击商品所在的任意单元格，点击数据，点击分类汇总。
选择分类字段和汇总项
分类字段选择销售部门，勾选数量和金额，点击确定即可。
