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excel软件怎么设置数据有效性(excel中怎么设置数据有效性)

2022-11-22 10:10来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. excel中怎么设置数据有效性

1、打开Excel表格,选择要设置的单元格区域,单击“数据”选项卡,单击“有效性”命令。

2、在弹出的“数据有效性”对话框中,单击“允许”右侧的下拉三角形,选择“序列”。

3、在“来源”下面的文本框输入对应的内容(也就是下拉列表里面你所需要的选项内容)文字与文字之间用英文逗号隔开。在这我们输入“男,女”。最后“确定”。

4、返回文档,在选择区域的每单元格右侧都会出现一个下拉三角形符号,选填项即可。

2. excel中怎么设置数据有效性提示

1、打开excel,框选单元格范围。

2、点击数据选项,展开数据验证,点击数据验证。

3、允许一项设置为整数,数据设置为介于,根据需要设置最小值与最大值,点击确定完成设置。

4、设置完成后,表格中只能输入范围内的数字,当输入数据错误时会提示不匹配。

3. 如何设置excel的数据有效性

Excel表里具有设置数据有效性的功能,先来介绍一下功能的原理:设置输入数据的整体属性,数据范围。

设置后,当输入的数据已经超出了刚才你设定的数据范围,那么就会弹出对话框来提醒你,这样就可以帮助你输入一些不必要的错误数据了。

4. excel中怎样设置数据有效性

Excel2016设置数据有效性方法步骤如下:

1、打开需要设置的excel文档,鼠标选中需要设置数据有效性的单元格。

2、单击标签栏的“数据”,找到“数据工具”一项点击“数据有效性”。

3、在弹出的“数据有效性”设置页面点击“允许”的下拉菜单按钮,选择“序列”。

4、在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源(注意,使用英文逗号把数据分开),然后点击下方的“确定”按钮即可。

5、返回主文档,点击刚刚设置的单元格,发现数据有效性设置成功。

5. 在excel中如何设置数据有效性

方法如下

1、首先打开Excel表格,选中要设置有效性的单元格。

2、然后点击数据页面的有效性。

3、然后弹出数据有效性窗口,允许中下拉为序列。

4、最后来源中可以选择要作为选项的单元格,设置好之后点击确定。

5、点击确定后,数据有效性就设置好了。

6. Excel怎样设置数据有效性

[应用一]下拉菜单输入的实现例1:直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击"数据\\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";在"数据来源"中输入"优秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。例2:利用表内数据作为序列源。有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z8),如“单亲家庭,残疾家庭,残疾学生,特困,低收人,突发事件,孤儿,军烈属”等,然后选择要实现效果的列(资助原因);再点击"数据\\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z8(如果记得,可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表在例2中,选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。[应用二]自动实现输入法中英文转换有时,我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。操作步骤:假设我们在A列输入学生的中文名,B列输入学生的英文名。先选定B列,点击进入"数据\\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"输入法"对话框,在"模式"下拉菜单中选择"关闭(英文模式)";然后再"确定",看看怎么样。[应用三]数据唯一性检验员工的身份证号码应该是唯一的,为了防止重复输入,我们用“数据有效性”来提示大家。操作步骤:选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如B2至B14列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。

7. 怎样在excel中设置数据有效性

选择需要设置有效性的单元格。选择有效性标签,再在表格其他位置输入需要的数值。即可

8. excel中怎么设置数据有效性验证

首先我们设置数据有效性的单元格范围。选择我们需要的单元格

然后我们点击工具栏中的数据,选择数据验证。

在弹出的数据验证中选择设置数据验证的验证条件。

作为演示我们设置1-35之间的整数。点击允许下方右侧的下拉箭头。

然后我们设置数据,在数据中选择介于。

然后我们在下方的最小值和最大值中设置相应的数据。

当我们在设置的单元格内输入验证范围内的数据时无提示。

当输入的数据超出设置的范围内,会提示错误。

9. 怎么在excel中设置数据有效性

步骤一、首先选中F1,点击“填充颜色”,将颜色设置为黄色。

步骤二、选中区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击“复制”。

步骤三、然后选中其他区域,单击鼠标右键,在粘贴选项中找到“转置”。

步骤四、点击F1,然后切换到“数据“选项卡的“数据工具”选项组,在“数据验证”单击“数据验证”。

步骤五、在弹出的“数据验证”对话框中,验证条件选为“序列”,然后点击“来源”按钮。

步骤六、再次选中第一次选择的区域,然后点击“数据验证”按钮。

步骤七、在F1单元格右边出现一个按钮,点击它,就会出现设置的数据。

扩展资料

数据有效性时代和科技的发展进步,数据的有效性不仅仅在是在简单的检验数据有效性方面有所作用,同时在也在其他方面有所发展作用.第一,在制作单元格为了让人们看的更加清晰,可以给单元格添加备注;第二,有些时候我们可能在不同的行列想要输入英文和中文替换,以前需要我们手动去更换。

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