2022-11-22 20:40来源：m.sf1369.com作者：宇宇
下面是excel基础常用知识：
一、在Excel中给单元格重命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，如：A10表示列、第十行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:
(一)只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，然后输入一个新的名字就可以了。
(二)选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。
注:在给单元格命名时需注意名称的个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
二、在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。
三、在Excel中切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
四、在Excel中根据条件选择单元格
单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型，如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
五、在Excel中删除空行
先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。
excel表格中row函数的使用方法
1.
打开表格，选择单元格。
2.
输入=ROW，双击弹出框中的=ROW。
3.
使用鼠标选定一个单元格。
4.
按下回车键即可返回该单元格的行数。
答：Excel怎么操作？
1首先点击左下角的开始图标，在列表中向下滑动找到excel。
2然后选择新建处的空白工作簿，接着全选需要使用的单元格。
3再点击工具栏的字体处的表格图标，选择所有框线选项。
4最后输入表格内容，点击保存图标，再点击保存按钮即可。
一、Excel办公必备技巧：隔列求和。
目的：对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。
解读：1、Sumif函数的作用为单条件求和，语法结构为：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。
2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计，所以C3:J3为条件范围，对应的K3为条件，需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围。但需要注意的是此计算是多行多列的，所以对参数要设置引用方式，原则为“不变为绝对引用、变为相对引用”。
二、Excel办公必备技巧：大量数据快速汇总。
目的：快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。
方法：1、选定数据源任意区域，【插入】-【数据透视表】并【确定】。
2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。
解读：1、此功能利用了【数据透视表】的功能，需要注意的是数据源一定要规范，不能含有表头。
2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域，目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量，所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】，如果要调整【行】、【列】的内容，也是可以的，但是【销售数量】肯定在【值】。
三、Excel办公必备技巧：多工作表快速汇总。
目的：按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUM('1季度:4季度'!C4)。
解读：1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。
2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计。
3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。
四、Excel办公必备技巧：对多个工作表的数据进行合并统计。
目的：按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。
方法：1、新建空白工作表，【数据】-【合并计算】。
2、根据需要选择【函数】，单击【引用位置】右侧的箭头，选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域，单击箭头返回并【添加】，并以此添加需要计算的所有工作表区域。
3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。
解读：1、多工作表合并计算时，数据源中国不能包含合并区域及表头。
2、如果行的内容不同，则省略，如果列内容不同，则添加。
五、Excel办公必备技巧：根据工资表快速制作工资条。
目的：将工资表拆分成工资条。
方法：1、添加辅助列，填充序号，并复制到最后一行的位置。
2、对辅助列按照【升序】排序。
3、复制表头，并选定其他数据区域。
4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，选择【空值】并【确定】。
5、粘贴表头，删除辅助列，美化表格。
六、Excel办公必备技巧：统计“可见”数据。
目的：对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。
解读：1、Subtotal函数的作用为：按照指定的代码要求分类统计汇总，语法结构为：=Subtotal(功能代码,数据区域)。
2、代码“109”和“101”的作用分别为：求和、平均值。
七、Excel办公必备技能：智能合并多列数据。
目的：合并销售员的销售地址。
方法：1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。
2、选定所有目标单元格（包括第一个已经输入内容的单元格），快捷键Ctrl+E。
解读：Ctrl+E的功能为“智能填充”，除了合并内容外，还可以提取内容。
基本操作一:插入和删除单元格,点击右键,选择插入整行,删除也是点击右键,点击删除整行。
基本操作二:常用函数一键搞定,点击公式,点击自动求和的倒三角符号,选择其他函数,就能找到自己想要的函数了。
基本操作三:添加符号,点击操作界面中的开始等等。
1、Ctrl+D：快速复制内容
选定需要填充的区域或单元格，按下快捷键【Ctrl+D】，即可复制上一行内容到选定的区域。
2、Ctrl+E：快速提取填充
批量拆分数据，用这个方法最高效，在旁边单元格中输入提取的结果，在下方单元格中按下【Ctrl+E】，自动拆分下方的数据。
3、Ctrl+I：文字快速倾斜
快速将文本设为斜体，按下【Ctrl+I】快捷键就可以了，取消倾斜再按一次相同的快捷键即可。
4、Ctrl+P：打印预览设置
按下【Ctrl+P】组合键，即可快速进入打印预览，设置打印效果，在右边预览区可以直接看到打印的效果的。
5、Ctrl+Q：快速分析数据
选中表格区域，按下【Ctrl+Q】，可以快速对数据进行分析，如添加数据条、色阶、插入图表、汇总等操作。
6、Ctrl+T：快速美化表格
一键美化表格，按下组合键【Ctrl+T】就可以，需要注意的是，如果表格有标题，需要勾选包含标题。
7、Ctrl+1：设置单元格格式
想要快速调出设置窗口，设置单元格格式，按下快捷键【Ctrl+1】就可以。
8、Ctrl+2：快速加粗文字
这里的【Ctrl+2】和【Ctrl+B】的用法是一样的，都是表示加粗的意思。
9、Ctrl+(：快速隐藏行
利用【Ctrl+(】快捷键，可快速隐藏选中的行，取消隐藏行，就按【Ctrl+shift+(】。
10、Ctrl+\：对比两列数据差异
选择两列数据，然后按下快捷键【Ctrl+\】，紧接着填充一个颜色，标有颜色的就是差异数据。
11、Ctrl+Shift+箭头：快速选择整行或整列
在Excel表格中，利用【Ctrl+Shift+箭头方向】，箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头，能快速的选择整列或整行。
12、Ctrl+加号或减号：快速删除行列
首先选择需要增加行列的位置，然后按下【Ctrl+加号】，键即可增加行列；按下【Ctrl+减号】即可删除行列。
excel快速入门教程
1.首先，我们要学会新建excel表格和保存excel表格，如果想要新建点击【文件】-【新建】即可；想要保存点击【文件】-【保存/另存为】都可以，
2.然后我们把基本信息都输入到excel表格中，输入完之后，可以点击上方的三个按钮给表格里边的内容进行【左/中/右】的对齐，
3.现在我们要给单元格进行加边框，选择表格，点击菜单栏上【开始】-线框标志，选择【所有线框】，
4.我们可以看到表格被加上了边框，我们想要在总价的左侧在插入一列数据，这个时候我们选中总价列，单击【鼠标右键】-【插入】，这样就插入好了，
宅家里太无聊了，答一发！全文大约5000字，赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习！
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔，建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel，以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点，在这里分享给大家，希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长，干货不断，建议小伙伴们点赞收藏后，供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲，结合自己的工作使用，就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝，因为不少人没有接触过这些地方，只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述，详细可以看教程的视频操作，更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位，单元格的格式设置尤为重要，我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别，了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击，或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】，日常用的较多单元格格式设置主要为，日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式，例如在数值带单位、重复文本等，这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理，多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率，不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键，其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键，分别是从A到Z，0到9的运用，帮助大家能记住这些快键键。
上传视频封面
常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置，我们可标记出重点的数据，突出显示某部分的数据。
延伸，通过自定义格式设置，我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律，通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案，其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能，也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了，其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if，sumifs，countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子：要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找，我们可以通过改变引用的方式，匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式：=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子：你有一个儿子叫哆啦A梦，你去到学校找儿子的，门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号，才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后，需要同时按下，ctrl+shift+enter
得：={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读：
逆向查找在更多工作的时候，直接构造出辅助列，这样可以沿用原来的正向查找的方法，所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1，构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值，可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为：
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的，他们是分不清数据可视化的形式，有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的，掌握这几种基础图表的表达和理解，就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方，不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做，其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理，以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了，个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能，首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了，个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点，其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心，之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核，主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面，因为是为了想勾起你们的兴趣，O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源，建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间，最后拖动【销售价】到【值】区间，即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么，学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】，选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【单页字符】，选择数据源，接下来就按确定即可。
建立数据透视表后，双击最后汇总项，从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项，【排序】【其他排序】，选择根据【销售额】降序从大到小排序，当数据源发生变化后，排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表，多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列，可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击，就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【自定义字节】，依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加，最后根据实际，选择【3个字段】分别命名后，确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方，需要掌握更透彻，需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结，改进解决问题流程或办法，提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了，2020定会爱情事业双丰收滴，别忘了点赞哦~
感谢邀请，今天雷哥分享10个非常实用的小技巧，2min大家即可学会哦
列宽快速调整为固定值
打开需要修改的excel表格，全选列内容，光标放在任意两列直接，直接拖动鼠标到所需要的宽度即可
2.快速插入空行
首先选中一列数据，光标移动到左下角，当变为“十”时，按【shift】+鼠标左键，向下拖拽即可
3.快速设置表格斜线
选中单元格，设置单元格格式——边框——点击斜线即可
4.快速跳转到表格最后一行
点击任一单元格，鼠标放在单元格的边框线上，双击下边框，快速定位到最后一行；双击右边框，快速定位到最右边一列；双击上边框，快速定位到第一行；双击左边框，则快速定位到最左边
5.数据快速插入到所需的列
“产品名”需要放在“销售量”之后：选中D列，按【shift】，同时用鼠标左键拖拽即可
6.快速设置表格倾斜度
选中单元格——设置单元格格式——对齐，设置所需的角度即可
7.得到最适合宽度的列
8.快速选中空单元格
按【ctrl】+【G】进行定位，选择空格
9.分散的空单元格快速填充相同内容
【ctrl】+【G】快速选中空格后，输入内容后，按【ctrl】+【enter】即可
10.快速制作打钩方框
输入R，字体修改为 wingdings2
11.行列快速转换
12.单元格内换行
按【alt】+【enter】即可
13.设置数字的位数
设置单元格格式——自定义
14.并排查看多个窗口
视图-并排查看
好了，今天的推荐就到这里。
祝大家新年快乐
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