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合同台账excel表(合同台账表格)

2022-11-22 22:13来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. 合同台账表格

一、设计本公司的合同制式文本,设计该文本时,需要考虑业务用、融资用、涉税管理用、利润管理用、资金管理用。

二、使用合同评审单,该评审单需人原始凭证装订好,体现内控的思想,为IPO做管理准备。

三、合同台账管理,合同台账须考虑与资金流做好协同管理、资金收支平衡管理、合同台账与新合同协同作出经营活动现金流匹配管理、每月的合同收款与付款数据披露。新合同的资金安排要彼此呼应。

四、合同进度跟踪表,业务状态、资金状态、发票状态要及时跟踪与披露。

五、合同项下的证据链协同管理,符合重要性的合同项下的资金流、业务流、物流、发票流的全部核心证据做好复印归档,为IPO做好准备。

六、自制合同的使用量要提高,尽可能使用自制的合同文本。

七、业务经理、财务经理的合同阅读量要达到100%。

2. 合同台账表格设计

企业单位都设定有合同管理部门和合同管理人员,合同台帐分为纸置台帐十电子台帐合并运行管理;

合同台帐含:合同登记时间、合同编号、合同主办部门、合同执行人员、货物名称、结算单价总价、合同执行时间、合同有效期、合同保存期和失效期,合同定置存放地点和合同存档顺序编号。

3. 合同台账表格管理

(1)合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、.合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。

(2)建立合同台帐,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。

(3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐,分管单位(部门)应建立健全分类台帐。

(4)合同台帐要及时登记,全面填写。

(5)合同台帐须装订成册,按档案卷宗标准加封面。 合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。

主要栏目有: 合同的编号 合同名称(合同性质) 合同的对方单位 合同的标的 合同的金额 合同的有效期 合同的责任部门及经办人 合同实施的情况 合同的过期 合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。

主要栏目有: 合同的编号 合同名称(合同性质) 合同的对方单位 合同的标的 合同的金额 合同的有效期 合同的责任部门及经办人 合同实施的情况 合同的过期

4. 合同台账表格怎么做

以下是我个人意见,看看:

首先,抽出一定的时间先把手头的合同捋一遍,按照内容和公司的规定大致的分一分类;

其次,按照分好类的合同建立合同台账,按照时间顺序排好,并按照不同分类放入不同的文件夹中,如果太多就弄个资料盒。台账的条目一般按照订立时间、金额、供货商等条目编制。

然后,每隔一季度或者半年将同类便的合同情况做一下总结,并存档。

以上是我在公司的工作方法,最开始的时候很繁杂,要安下心整理,等一切整理好并坚持一段时间就没问题了,现在只要我这有登记的合同情况都是随口就来,很方便的。

执意要有电子版和手写版两种。有备无患,防止出现丢失现象。

5. 合同台账表格需要什么字体

台账是指在作业过程中由作业人员从柜台记录中直接记录的数据,后来引申为工作过程中的各种资料规范记录。在多个领域均有涉及。实际上就是一种流水账,如销售台账、仓库出入库台账等。台账就是反映一个单位、一个企业、一个部门甚至一个组织管理的整体情况的资料规范记录。

台账编辑

安全台账 [1] 又称安全管理台账或安全生产台账,就是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录。加强安全生产台账管理不仅可以反映安全生产的真实过程和安全管理的实绩,而且为解决安全生产中存在的问题,强化安全控制、完善安全制度提供了重要依据,是规范安全管理、夯实安全基础的重要手段。因此,安全生产台账不是一个可有可无的台账,及时、认真、真实地建立安全台账,是一个单位整体管理水平和管理人员综合素质的体现。

建立意义编辑

(一)是安全生产工作开展情况再现的手段。安全生产各项工作是一个动态过程,做过的工作一晃即逝,只有将安全生产工作的活动过程通过台账的文字图片来进行详细反映,从而得以再现安全生产工作中各项管理活动的具体情况。可以说安全生产管理工作的各项具体活动、采取的各项措施以及产生的成效,仅仅靠现场是不能够完整地反映出来的,只能由台账和现场相结合来反映。

(二)是法律法规赋予的一项义务。设立安全生产管理机构、配备安全生产管理人员,建立、健全安全生产责任制,制定安全生产规章制度和操作规程,维护、保养、检测安全设备,对从业人员进行安全生产教育和培训等相应的安全管理活动,都是法律法规规定生产经营单位必须要尽的职责和义务,并且明确要求建立相关档案台账资料来反映这些职责和义务的履行情况。

(三)是积累安全生产工作经验的需要。安全生产是一门科学,其涉及方方面面的内容,知识面非常广泛。比如危险化学品生产企业的安全管理,其需要掌握的知识面是非常大,而且是不断更新的,需要不断学习掌握,许多经验需要积累和完善。做好安全台账就能满足这方面的需要。安全台账资料的记录、整理过程,不仅是对过去安全工作的反映过程,同时也是安全生产知识和经验的积累过程。

(四)是企业规范管理的需要。随着社会经济的发展和安全生产工作力度的不断加大,对生产经营单位的安全生产条件的要求也越来越高。安全生产作为规范化管理一项重要内容贯穿于企业的生产经营活动之中。安全台账,能将安全生产工作的各类资料有序的归纳,为安全生产工作持续开展提供基础。

(五)是事故调查分析的需要。虽然事故是可以预防和避免,但任何人也不能保证不出事故,安全生产工作的目的是预防事故和尽量减少事故损失。一旦发生事故,调查的手段之一就是查阅安全台账,从而了解安全管理、安全设施等相关情况,为事故原因分析提供的数据资料。

质量是企业的生命,安全更是企业的第一生命。生产事故屡屡见诸报端,给国家、企业以及员工都带来了不可弥补的损失,很多本可避免的安全隐患没有及时排除,导致了事故的发生。那些血的教训告诉我们,企业在任何时候都必须做好安全生产管理工作,将安全生产放在第一位。 [2]

如何建立编辑

(一)做好台账的基本要求

首先企业负责人要真正从思想上重视,建立台账看上去很简单,真正想做好也很不容易,需要投入一定的人力和物力。

其次,负责台账的工作人员要有恒心和毅力,坚持注重点滴积累,积少成多,保证台账内容的充实。

再次,安全管理人员要经常性地深入到一线,对安全信息要及时收集整理,不能拖延。对排查出的隐患,不论大小都要重视,都要及时处理和登记。

(二)做好台账的基本原则

首先是真实,对台账中收集的信息、数据必须是真实的,如果做假,那么就失去了建立台账的意义了。

其次是及时,坚持按时记录安全生产相关的数据、措施,时间要准确,尤其是一些化工生产企业在时间的要求上一定要严格。

再次是规范,台账资料的记载要规范和分类,该记载什么内容的就记载什么内容,而不能乱记,否则既不便于查找,也不利于归纳和总结。

台账内容编辑

安全生产台账分为十大类:

(一)安全生产责任台账;

(二)安全生产制度台账;

(三)安全生产会议台账;

(四)安全生产活动台账;

(五)安全检查及整改台账;

(六)各类事故及处理台账;

(七)发文及信息台账;

(八)安全生产设备运行管理台账;

(九)法律法规台账;

(十)安全生产工作信息台账。

企业的规模不同、性质不同应根据自己企业单位的情况增减相关内容。相关省市(自治区)相继出台一些通用的安全台账样本甚至一些安全台账资料软件,各有各的特点,方便了资料的整理和台账基础建设水平的统一,不仅方便企业的安全生产管理,也便于上级部门进行的各项安全检查。

当前,比较专业的安全台账方面的资料是狄振鹏著的《管理规范靠台账:好台账胜过好助手》一书。该书从制作到使用到优化,有比较全面的安全台账及其他台账表格、工具。 [2]

6. 合同台账表格图片

动态管理台账就是企业在经营管理过程中,通过外部环境的预测、内部数据分析,对经营策略、管理手段进行适时调整和对计划进行修改和补充的一种管理模式。  台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。  台账常常被用于工程,例如,一般工程都会有混凝土台账、安全台账等,台账在这里的实际意思就类似于人工整理的资料,资料里一些内容按工程上固定的格式打印出来,一些内容人工手写完成,另外有工程技术人员的签字确认。

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