2022-11-22 23:26来源：m.sf1369.com作者：宇宇
电子表格中的数据可以进行降序和升序，如果要使excel中数据进行降序应该怎么做呢？具体方法如下：
1
首先打开一个电子表格。
2
在电子表格里面输入一串数字。
3
然后选中所有的数值。
4
点击右边的排序和筛选。
5
然后在里面点击降序。
6
回到表格中就可以看到自己的数据已经进行降序排序了。
总结：
1.首先输入一串数字。
2.然后选中数值。
3.点击右边的降序和筛选。
4.然后再点击里面的降序，就可以把数值进行降序排序。
EXCEL升序的快捷键是按下Alt键，再点击“A”键，再点击“S和A”键即可进行升序排序。
操作方法：
1、首先在excel表格中选中需要进行升序排序的单元格。
2、然后按下键盘上的Alt按键，在工具栏中即可出现对应的字母，点击字母“A”选择数据选项。
3、即可进入数据选项卡中，按下键盘上的“S和A”键。
4、按下后即可将选中的单元格进行升序排序排列了。
5、或者直接点击工具栏汇总的“排序和筛选”选项，在其下拉菜单中选择“升序”即可完成排序。
最好用数据菜单的排序功能。
检查一下你的数据区域是不是有整列无内容，如果整列无内容，EXCEL将默认空列外为另一个表。另外你排序时是否选定了区域再排序，如果选定区域则只对此区域排序，区域外的数据不参与排序。
excel总分降序如何排列?
打开我们保存的excel文件。
进入excel以后，选择开始选项。
然后以表格中的总成绩为例进行降序排序，选中总成绩部分。
在工具栏的最右侧，找到排序和筛选并点击排序和筛选。
希望能帮助到你，谢谢你的使用，祝你生活愉快。
利用Excel的排序功能可以让表格整体按照某一列降序排列而排列，具体操作请参照以下步骤。
1、首先在电脑上打开一个Excel文件，然后输入一些数据。
2、假设要按照A1列进行降序排序，用鼠标选中A1列数据，然后点击上方工具栏中的“数据”选项。
3、然后在“排序和筛选”的选择区域中，找到降序的选项进行点击。
4、然后在出现的提示框中，选中“扩展选中区域”选项，点击“排序”按钮。
5、完成以上设置后，即可在Excel表格中将整体按照某一列降序排列而排列。
排序的时候，excel不是会提升扩展排序还是单独排序嘛，一般默认扩展排序， 这样排序之后就会把旁边的列也按这列的顺序排序。
要求是排序的列本身没有空行，否则可能后面的没有进行排序，旁边要一起排序的数据列中间没有空列，否则空列另一边的数据不会跟着排序。
另外如果你已经排好序了，这列的数据在总表里每一个数据没有重复的，那么可以用vlookup公式把其他列一列列的匹配过去。
数量多的话，可以用match+index这两个公式计算（这两个公式的功能合起来就是vlookup公式的功能，match是计算此数值在某列里的行数，index是根据行数列数在指定区域内获取值）
1、单击一下名次下面的一个单元格，然后点击 公式 选项中的 插入函数 选项，然后弹出来一个对话框，在 搜索函数 中输入 rank ，然后点击转到，默认的就是 RANK 函数，接着点击 确定。
2、然后在 Number 后面输入 A2 或者直接用鼠标单击 A2单元格。
3、然后在 Ref 后面输入 A2:A11 或者直接用鼠标选中 成绩 下面的所有单元格即 A2到A11区域，然后按一下键盘上的 F4 。
4、然后在 Order 后面输入 0 或 1( 0 代表的是降序， 1 代表的是升序)，接着点击确定。
5、然后将鼠标放在 B2 单元格的右下角按住往下拖动到B11单元格，这样排序就完成了。
EXCEL数值按大小排序而不是按开头数字，可使用排序功能倒序实现。 方法步骤如下：
1、打开需要操作的EXCEL表格，选中相关数值单元格，在开始选项卡中点击“排序和筛选”。
2、在弹出的下拉选项中选择“降序”即可。
3、返回EXCEL表格，发现已成功将EXCEL数值按大小排序。
1、单击一下名次下面的一个单元格，然后点击 公式 选项中的 插入函数 选项，然后弹出来一个对话框，在 搜索函数 中输入 rank ，然后点击转到，默认的就是 RANK 函数，接着点击 确定。
2、然后在 Number 后面输入 A2 或者直接用鼠标单击 A2单元格。
3、然后在 Ref 后面输入 A2:A11 或者直接用鼠标选中 成绩 下面的所有单元格即 A2到A11区域，然后按一下键盘上的 F4 。
4、然后在 Order 后面输入 0 或 1( 0 代表的是降序， 1 代表的是升序)，接着点击确定。
5、然后将鼠标放在 B2 单元格的右下角按住往下拖动到B11单元格，这样排序就完成了。
ref就是在这群数字中，判断排名。
rank函数可能是要往下拉，应用到其他单元格中，如果不加$，判断的单元格会变化。rank函数是排名函数，用于求某个数值在某一组数值中低排名。rank函数的语法格式中，number表示参与排名的数值，ref表示排名的数值区域，order有1和0两种，0表示从大到小排名降序。
1表示从小到大排名升序，0是默认值可以不用输入，即可降序排列。对所有起订量进行高低排名，单机需要进行排名的单元格，选择【公式】选项中的【插入函数】，输入【RANK】，用公式=RANK(E3,E$3:E$13,0)，其中0或忽略表示降序排列，非零值表示升序排列。
扩展资料：
Excel具有强大的对数据进行运算、统计等处理功能，Rank函数是Excel的基础函数之一，其功能是对数据的位次的排列。
通常的排序方法：如学生的测试成绩的总分对学生进行名次的排列，常用的方法是，先对总分进行降序排列。在名次列中填充名次数值，使用自动填充柄完成后面的数据的名次填充，完成名次的排列操作
