2022-11-23 20:07来源:m.sf1369.com作者:宇宇
帮你做了个样表
G2输入
=INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIFS($G$1:$G1,$A$2:$A$1000,$H$1:$H1,$B$2:$B$1000,$I$1:$I1,$C$2:$C$1000,$J$1:$J1,$D$2:$D$1000)=0,ROW($2:$1000),4^8)))&"" 先后按CTRL+SHIFT 最后按回车结束输入
公式右拉到J2再下拉
K2输入
=IF(J2="","",SUMIFS(E:E,A:A,G2,B:B,H2,C:C,I2,D:D,J2)) 公式下拉
所谓合并计算是指,可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。MicrosoftExcel提供了两种合并计算数据的方法。
一是通过位置,即当我们的源区域有相同位置的数据汇总。
二是通过分类,当我们的源区域没有相同的布局时,则采用分类方式进行汇总。
要想合并计算数据,首先必须为汇总信息定义一个目的区,用来显示摘录的信息。
此目标区域可位于与源数据相同的工作表上,或在另一个工作表上或工作簿内。
其次,需要选择要合并计算的数据源。
此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。
在Excel2000中,可以最多指定255个源区域来进行合并计算。
在合并计算时,不需要打开包含源区域的工作簿。11.1.1通过位置来合并计算数据通过位置来合并计算数据是指:在所有源区域中的数据被相同地排列,也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。
这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合并工作,例如,总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。
再如,税务部门可以将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。下面我们以一个实例来说明这一操作过程,建立如图11-1所示的工作簿文件。
在本例中我们将对工作表济南、青岛进行合并操作,其结果保存在工作表天津中,执行步骤如下:
(1)为合并计算的数据选定目的区,如图11-2所示。
(2)执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个如图11-3的对话框。
(3)在“函数”框中,选定我们希望MicrosoftExcel用来合并计算数据的汇总函数,求和(SUM)函数是默认的函数。
(4)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。
如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在工作表选项卡上单击“济南”,在工作表中选定源区域。
该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中,如图11-4所示。
(5)按下“添加”按钮。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。可以看到合并计算对话框如图11-5所示。
最后按下“确定”按钮。
我们就可以看到合并计算的结果,如图11-6所示。(6)对于合并计算,我们还可以将保存在不同工作簿中的工作表进行合并操作,其操作步骤是在我们执行上述步骤2时,如果需要的工作表没有被打开,选择“浏览”按钮,之后出现一个如图11-7的浏览对话框,我们可以从中选定包含源区域的工作簿。
当我们选择了“确定”按钮后,MicrosoftExcel将在(引用位置)框中插入文件名和一个感叹号(!)。
下一步我们可以键入单元格引用或源区域的名字,也可以为源区域键入全路径,工作簿名字和工作表名字。
然后在工作表名字后面键入一个感叹号(!),并键入单元格引用或源区域的名字。
如果不能确定单元格引用区域,也可以先将该工作簿文件打开,然后利用“窗口”菜单,选择该工作簿文件,按上例中的步骤3完成选定工作。重复上例中的步骤2到5,最后按下“确定”按钮完成合并计算的工作。图11-8显示了一个引用不同工作簿的实例。11.1.2通过分类来合并计算数据通过分类来合并计算数据是指:当多重来源区域包含相似的数据却以不同方式排列时,此命令可使用标记,依不同分类进行数据的合并计算,也就是说,当选定的格式的表格具有不同的内容时,我们可以根据这些表格的分类来分别进行合并工作。
举例来说,假设某公司共有两个分公司,它们分别销售不同的产品,如图11-9的显示,总公司要得到完整的销售报表时,就必须使用“分类”来合并计算数据。下面我们就以汇总这两个分公司的销售报表事例来说明这一操作过程。在本例中我们将对工作簿XS1、XS2进行合并操作,其结果保存在工作簿XS3中,执行步骤如下:(1)为合并计算的数据选定目的区。执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个合并计算对话框。在“函数”框中,选定用来合并计算数据的汇总函数。求和(SUM)函数是默认的函数。(2)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在“窗口”菜单下,选择该工作簿文件,在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。如果源区域顶行有分类标记,则选定在“标题位置”下的“首行”复选框。如果源区域左列有分类标记,则选定“标题位置”下的“最左列”复选框。在一次合并计算中,可以选定两个选择框。在本例中我们选择“最左列”选项,如图11-10所示。按下“确定”按钮。我们就可以看到合并计算的结果,如图11-11所示。11.1.3合并计算的自动更新此外,我们还可以利用链接功能来实现表格的自动更新。也就是说,如果我们希望当源数据改变时,MicrosoftExcel会自动更新合并计算表。要实现该功能的操作是,在“合并计算”对话框中选定“链接到源”复选框,选定后在其前面的方框中会出现一个“√”符号。这样,当每次更新源数据时,我们就不必都要再执行一次“合并计算”命令。还应注意的是:当源和目标区域在同一张工作表时,是不能够建立链接的。
excel筛选出相同名称的并自动求和的具体步骤如下:我们需要准备的材料分别是:电脑、Excel表格。
1、首先我们打开需要编辑的Excel表格。
2、然后我们点击数据单元格以外的单元格,输入“=SUMIF(B:B"c50",C:C”。
3、然后我们回车确定就可以得到相同名称的并自动求和的结果。
合并重复项并求和步骤:
1、使用excel将我们的表格文件打开,然后选择人名并单击鼠标右键在右键菜单哪里找到复制选项,如图所示:
2、点击复制之后再选择单元格,并单击鼠标右键找到粘贴选项,粘贴之后再在数据里找到删除重复项选项,如图所示:
3、点击删除重复项之后我们在后面的的单元格内输入求和函数,如图所示:
4、在求和函数的括号内输入我们的参数,如图所示:
5、输入好参数之后按下回车键我们就得到了计算的结果了,如图所示:
6、选择计算的结果将鼠标放到右下角然后向下拖动我们就将所有的结果都计算出来了,如图所示:
看不到图,但是从你的文字描述来看是对合并单元格求和。
案例:
如何计算下表中每个班级的总分?
解决方案:
1. 选中需要计算总分的所有单元格
2. 在公式栏输入以下公式,按 Ctrl+Enter 批量填充公式即可:
=SUM(C2:$C$10)-SUM(D3:$D$10)
公式释义:
这个公式的计算需要从下往上理解,类似 Excel函数(17)–counta函数计算保单人数的思路,那我们就先来看一下最下面“三班”的公式
“三班”的总分公式为:
=SUM(C7:$C$10)-SUM(D8:$D$10)
SUM(C7:$C$10):C 列中“三班”的成绩总和
SUM(D8:$D$10):D 列中 8 至 10 行的加总,此时都为 0
二者相减即为“三班”总成绩
依次往上推算,就不难理解“二班”的成绩计算:等于 C 列中“二班”+“三班”的成绩总数,减去 D 列中已经计算出来的“三班”成绩总分
“一班”同理
可能这么解释,大家还是不太理解公式中对于 D 列的取值范围,那我再来分解一下:
合并单元格区域虽然看起来是一个单元格,但是其中的值是被记录在合并区域的第一行中
加个辅助列大家就能理解了,在 E2 中输入 =D2,往下拖动公式
可以看到所有的数值,都是记录在合并区域的第一行,其他区域值为 0
利用这个特性,就不难理解本例的公式了:用“三班”总数减去 D8:10 的和,结果写在 D7 单元格中
依次类推
工作中,我们经常会遇到将同类数据合并汇总,如果是单列数据,还是比较容易做到,如果是同类多列数据进行合并汇总求和就比较头疼了,下面的方法可以一键完成同类多列数据合并求和!
工具/原料
电脑
方法/步骤
数据12个表,并命名有规则,C列是项目名称,先用INDIRECT({1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12}&"月!C:C")近似于SUMIF(项目名称,单元格,数据区域),是SUMIF公式中的项目名称
公式中在加INDIRECT({1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12}&"月!E:E")近似于SUMIF(项目名称,单元格,数据区域),是SUMIF公式中的数据区域
累积12个月求和,括号外加SUM更完善=SUM(SUMIF(INDIRECT({1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12}&"月!C:C"),$A2,INDIRECT({1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12}&"月!E:E")))
以上为多个表格相同列求和的方法,希望能帮到大家。
1、首先,我们点击要编辑的单元格;
2、然后在菜单栏的公式中找到“插入函数”;
3、弹出函数搜索框,在函数对话框内输入“sum”,搜索函数;
4、弹出设置参数窗口,在number处输入OFFSET($B$2,0,0,ROW()-1;
5、点击确定后我们获得B2的累积和,把鼠标放置单元格右下角向下拖动;
6、最后我们就自动获得所有累积求和值。
我们在进行表格数据整理的时候,有时候表格内容比较多,会不小心重复统计了某项数据,那excel如何去重复项?
excel重复项共分为两步,只需要在数据选项卡中选择删除重复项即可。具体操作步骤如下:
1.找到重复项
选中需要去除的 表格列,点击“数据”页面的【重复项】。
2.删除重复项
点击【删除重复项】即可。
1、打开excel表格,在单元格中输入需要计算的数据。
2、选择工具栏中“数据”栏目中的“合并计算”选项。
3、在弹出的对话框中,将引用位置选中A列和B列有数据的单元格。
4、再点击添加,并将“最左列”前面勾选中,点击确定。
5、即可在表格中自动生成同样名字的数据求和。
1.先选出表格当中相同型号的产品销售数量:执行--数据--筛选--自动筛选.在自动生成的下拉三角中选择你想要的型号就可以了
2.做自动求和:在顶端插入一行空行(选中第一行,插入--行),将产品销售数量那一列上面的那个单元格选中,执行插入---函数,对话框中选择类别中选择"全部",下面中选择subtotal(可以按S键帮助定位便于查找),确定.在产生的对话框中的Function_num中输入9,在下面的小格中输入你产品销售数量那一列的全部所占区域(单击后面的小按钮,可以直接在EXCEL中刷),单击确定即可. 这时你可以看到当你筛选项不一样时,所求出的值是随着变的.
选中合并重复项的数据,点击选择数据选项,点击打开重复项,点击选择删除重复项,点击界面删除重复项按钮完成合并操作。
1.选中数据
选中合并的数据。
2.点击数据
点击菜单的【数据】选项。
3.点击重复项
点击界面的【重复项】选项