2022-11-23 21:15来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1.
选中所有数据列,单击“数据”菜单选项展开选项板。
2.
点击“排序”工具图标弹出排序对话框。
3.
在对话框中点击“添加条件”,空白区会增加一行次要关键字条件行。
4.
在主要关键字条件行分别选择“部门”、“数值”、“升序”。
在次要关键字条件行分别选择“工资”、“数值”、“降序”。
检查确认无误后,点击确认。此时数据按照部门人员集中在一起,同时工资又按照降序排列。完成了数据多列依次排序。
1、我们需要汇总出各个部门的员工人数,同时还可汇总出各部门的实发工资总数。
2、在进行分类汇总前,首先要对汇总的条件进行排序。这里汇总的条件是“部门名称”。
3、选择”数据“菜单,在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮。
4、此时会弹出”分类汇总“对话框。在”分类字段“的下拉列表中选择”部门名称“, 在”汇总方式“下拉列表中选择”计数”,在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。
5、单击“确定”按钮后,就汇总出各部门的人数。
6、再次单击 “数据”菜单选项卡,在工具栏中单击“分类汇总”按钮。
7、在“选定汇总项”列表选项中选择“实发工资选项”。然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉,这一步非常重要,不然嵌套就会失败。
8、单击确定确定,嵌套分类汇总结果就出来了。
一、插入超级表
首先我们需要点击表格然后按下快捷键Ctrl+T将表格转换为超级表。我们这个做是为了在新增数据的时候表格也能实现自动排序的效果
二、录制宏
首先我们需要明白你想要按照哪一列进行排序,在这里我们想要根据总分这一列数据来排序。
我们点击【开发工具】功能组,随后在其中找到录制宏,会自动跳出录制宏的界面,我们将宏名称设置为【排序】然后点击确定。因为刚才将普通表转换为了超级表,表头字段的右下角是有排序按钮的,我们在这里直接选择降序,就是从大到小的排列数据,排序完毕后点击一下单元格,然后在录制宏中点击停止录制,这样的话宏就录制完毕了
三、引用录制宏
紧接着我们在【打开工具】这个功能组中点击【vislua basic】进入vba的编写界面。现在我们是在sheet1这个表格中操作数据,所有需要在这个界面中点击下对应的表格名称,随后在跳出的界面中将通用设置为【worksheet】,然后在右上角选择【change】将多余的代码删除掉,随后在中间输入【排序】就是刚才定义的宏名称,这样的话就设置完毕了,直接关闭掉即可
四、更改样式
随后点击表格,在表设计中将表的样式设置为无样式,然后将筛选按钮的对勾去掉,为总分这一列数据添加一个数据条即可,至此就设置完毕了,我们更改数据他就能实现自动排序的效果了
在这里需要注意的是因为利用了录制宏,直接保存的话会提示不能保存vb项目,我们需要将文件另存为可以保存宏的格式,常用的就是xlsm格式。
在桌面空白处,单击鼠标右键新建Excel文档,双击打开该文档。
打开Excel文档后,在表格内输入示例内容
鼠标选中要排序的区域,然后找到工具栏中的数据-排序。
在排序对话框中设置,排序的条件。即主要关键字-部门、排序依据-字体颜色、次序-选择红色、位置-选择在顶端 。
点击确定后,排序已完成。
使用RANK函数即可标注顺序排位
rank函数用于返回一列数字的数字排位(如果需要依序排列,可以附加使用筛选排序功能)。
语法:=RANK(排名的数字,引用区域,排序方式)
排序方式有两种:若是忽略或者为0,则为降序;若是非零值则是升序。
实例:标注每一个人的成绩排名
输入公式=RANK(B10,$B$10:$B$19,1)
第一种:最简单排序
例如要求按成绩以低到高排序。光标定位于【成绩】列的任一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】命令,选择【升序】即可将所有记录按成绩由低到高排序。
第二种:按笔划排序
例如按姓名笔划排序
光标定位于任一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】命令,选择【自定义排序】命令,即可打开【排序】对话框。
在【排序】对话框中,选择主要关键字为【姓名】,排序依据为数值,次序为降序,再点击【选项】按钮,打开【排序选项】对话框;
选择方向为【按列排序】,方法为【笔划排序】,单击【确定】即可回到【排序】对话框,点击【确定】即可实现按姓名首字的笔画数量进行降序排列。
第三种:按字母排序
例如按姓名字母排序
同样的方法,在排序方法中选择【字母排序】即可实现。
第四种:字体颜色进行排序
如果希望红色字体的排序在最前面,蓝色字体的排在最后面
在【排序】对话框中,选择主要关键字是【姓名】,排序依据为【字体颜色】,次序为红色在顶端;
点击【确定】即可看到红色字体的排序在最前面,蓝色字体的排在最后面。
第六种:自定义排序
自定义排序就是按照自己设定的方法进行排序。
在【排序】对话框中,选择主要关键字,排序依据后,在次序中选择【自定义序列】;
按照部门汇总步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
按照部门汇总步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
按照部门汇总步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
按照部门汇总步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
按照部门汇总步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。
按照部门汇总步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。
excel让序号由小到大的方法/步骤分步阅读如下:
1打开你要设置排序数值从小到大的excel的表格;
2选择要排序的单元格;
3再点击菜单栏上的《开始》按键;
4跳出的子菜单栏点击排序;
5自动返回excel表格,这列自动完成排序数值从小到大的设置。
一、插入超级表
首先我们需要点击表格然后按下快捷键Ctrl+T将表格转换为超级表。我们这个做是为了在新增数据的时候表格也能实现自动排序的效果
二、录制宏
首先我们需要明白你想要按照哪一列进行排序,在这里我们想要根据总分这一列数据来排序。
我们点击【开发工具】功能组,随后在其中找到录制宏,会自动跳出录制宏的界面,我们将宏名称设置为【排序】然后点击确定。因为刚才将普通表转换为了超级表,表头字段的右下角是有排序按钮的,我们在这里直接选择降序,就是从大到小的排列数据,排序完毕后点击一下单元格,然后在录制宏中点击停止录制,这样的话宏就录制完毕了
三、引用录制宏
紧接着我们在【打开工具】这个功能组中点击【vislua basic】进入vba的编写界面。现在我们是在sheet1这个表格中操作数据,所有需要在这个界面中点击下对应的表格名称,随后在跳出的界面中将通用设置为【worksheet】,然后在右上角选择【change】将多余的代码删除掉,随后在中间输入【排序】就是刚才定义的宏名称,这样的话就设置完毕了,直接关闭掉即可
四、更改样式
随后点击表格,在表设计中将表的样式设置为无样式,然后将筛选按钮的对勾去掉,为总分这一列数据添加一个数据条即可,至此就设置完毕了,我们更改数据他就能实现自动排序的效果了
在这里需要注意的是因为利用了录制宏,直接保存的话会提示不能保存vb项目,我们需要将文件另存为可以保存宏的格式,常用的就是xlsm格式。
企业微信号部门管理:
企业可按照公司人事架构,在组织架构视图下,建立相应的部门进行管理。
部门建立后,可在部门下拉菜单中对其进行维护。
删除部门:删除时需注意部门必须为空(没有子部门且没有成员)。
添加子部门:注意部门层级上限为十级(含根部门)。