2022-11-24 02:14来源:m.sf1369.com作者:宇宇
一、打开PPT软件。
二、插入,图表,簇状柱形图,确定。
三、清除自动生成excel中不要的系列。
四、右键单击柱状图,添加次坐标系,确定。
五、分别右键单击主坐标系、次坐标系。
六、设置坐标轴格式,坐标轴选项,选择固定,设置坐标,关闭。
七、右键单击柱状图,添加趋势线。这样PPT中制作柏拉图(排列图),就完成了。
1.首先,创建图表就需要数据,我简单制作了一份7行4列的表格,包含项目、开销、占总数比例和累积占总数比例这4大项。先在D2单元格输入公式,计算比例。
2.公式输入完,按下Enter键,得到结果,然后利用单元格填充的方法将余下的数据都计算出来,选中这些数据,右击,在右键菜单中选择设置单元格格式。
3.弹出设置单元格格式对话框,将分类选择为百分比,小数位数为0,单击确定,这样做的目的是将小数转为整数百分比形式。
4.选中表格中的A、B和D列,单击菜单栏---“插入”--“柱形图”--“二维柱形图”,选择第一个簇状柱形图。
5.图表插入之后,点击“格式”选项卡下图表区右侧的小三角箭头,选择“系列累计占总数比例”。
6.这样可以选中横坐标轴中的系列,比起我们手动选取容易多了,选中之后,右击,设置数据系列格式。
7.弹出设置数据系列格式界面,在系列选项标签中,勾选系列绘制在次坐标轴。
8.图表发生变化,选中图表中红色柱形区域,右击,从右键菜单中选择更改系列图表类型。
9.弹出更改图表类型对话框,我们将先前的图表类型改为折线图,带数据分布的折线图。
10.最后,完成帕累托图的绘制,蓝色柱形表示开销,红色曲线反映了累计占总数的比例情况。
ABC分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析 处理对象,可以分为两类,一类是可以量化的,一类是不能量化的。对于不能量化的,我们通常只有凭经验判断。对于能够量化的,分类就要容易得多,而且更为科学。现在我们以库存管理为例来说明如何进行分类。 ABC分类法的基本程序 1、开展分析 这是“区别主次”的过程。它包括以下步骤: 1)收集数据。即确定构成某一管理问题的因素,收集相应的特征数据。以库存控制涉及的各种物资为例,如拟对库存物品的销售额进行分析,则应收集年销售量、物品单价等数据。 2)计算整理。即对收集的数据进行加工,并按要求进行计算,包括计算特征数值,特征数值占总计特征数值的百分数,累计百分数;因素数目及其占总因素数目的百分数,累计百分数。 3)根据一定分类标准,进行ABC分类,列出ABC分析表。各类因素的划分标准,并无严格规定。习惯上常把主要特征值的累计百分数达70%~80%的若干因素称为A类,累计百分数在10%~20%区间的若干因素称为B类,累计百分数在10%左右的若干因素称C类。 4)绘制ABC分析图。以累计因素百分数为横坐标,累计主要特征值百分数为纵坐标,按ABC分析表所列示的对应关系,在坐标图上取点,并联结各点成曲线,即绘制成ABC分析图。除利用直角坐标绘制曲线图外,也可绘制成直方图。 例如: 第一步,计算每一种材料的金额。 第二步,按照金额由大到小排序并列成表格。 第三步,计算每一种材料金额占库存总金额的比率。 第四步,计算累计比率。 第五步,分类。累计比率在0%~60%之间的,为最重要的A类材料;累计比率在60%~85%之间的,为次重要的B类材料;累计比率在85%~100%之间的,为不重要的C类材料。 通常情况下,我们使用ABC分析表来进行上述步骤。从表1可以看出,A、B、C、D、E为A类,F、G、H、I、J、K、L、M、N、0为B类,P、O、R为C类。 表1 库存ABC分析表 材料名称 金额占总金额比率 累计比率 分类 A 25% 25% A类 B 16% 41% A类 C 8% 49% A类 D 6% 55% A类 E 5% 60% A类 F 2% 62% B类 G 1.8% 63.8% B类 H 1.5% B类 I 1.4% B类 J 1.3% B类 K B类 L B类 M B类 N B类 O 85% B类 P C类 Q C类 R 100% C类 合计 100% 以累计因素百分数为横坐标,累计主要特征值百分数为纵坐标,按ABC分析表所列示的对应关系,在坐标图上取点,并联结各点成曲线,即绘制成ABC分析图。除利用直角坐标绘制曲线图外,也可绘制成直方图。(用office excel 图表功能即可绘制)
首先在excel表格中插入折线图,可以看到折线的起点不在原点位置。
2、右键点击横坐标轴,选择打开的选项中的“设置坐标轴格式”。
3、然后在页面右侧会打开坐标轴设置窗口,点击其中的“坐标轴选项”。
4、然后在打开的窗口中点击“在刻度线上”选项。
5、在初始数值为0的时候,即可将图表中的折线的起点设置在原点位置了。
首先在excel表格中插入折线图,可以看到折线的起点不在原点位置。
2、右键点击横坐标轴,选择打开的选项中的“设置坐标轴格式”。
3、然后在页面右侧会打开坐标轴设置窗口,点击其中的“坐标轴选项”。
4、然后在打开的窗口中点击“在刻度线上”选项。
5、在初始数值为0的时候,即可将图表中的折线的起点设置在原点位置了。
1、打开excel表格。
2、首先将问题次数进行降序排列。
3、然后统计累计百分比。
4、然后选择插入当中的统计图表,柱形图。
5、双击插入的图表打开右侧的格式设置。
6、按上下键中的一个,直到选中累计百分比系列。
7、然后将其改为次坐标轴。
8、右键单击选择更改图表类型。
9、将累计百分比改为折线图。
10、即可看到帕累托图。