2022-11-24 04:56来源:m.sf1369.com作者:宇宇
wps是我们最常使用的办公软件了,关于WPS的使用有很多小技巧,你都知道吗?今天教给大家:wps怎么美化表格?
找到一份需要美化的表格,全选这一页的表格部分,然后按住Ctrl+T 将两个对号都勾选上,这样就可以一键美化表格了,在右上方还有多种格式可以选择,点击旁白的倒三角可以选择更多样式 ,进行美化
方法一:
利用功能选项卡按钮,这应该是大家经常用的方法,方便快捷,具体操作如下:
选中需要添加边框的单元格区域B2:H10,依次点击【开始】选项卡-【边框】右侧下拉按钮-【所有框线】,完成添加框线,
方法二:
利用设置单元格格式功能,这种方法可以选择框线的颜色和粗细等,起到美化表格作用,操作如下:
1、选中需要添加边框的单元格区域B2:H10,按Ctrl+1键调出设置单元格格式对话框;
2、在设置单元格格式窗口中选择【边框】页面,可以选择直线样式、颜色等,这里我们先选择一个较粗线条,颜色选择橙色,点击【外边框】,再选择一个较细线条,颜色选择绿色,点击【内部】按钮,最后点击【确定】返回工作区,这样表格外边框为加粗橙色,内边框较细为绿色。
方法三:
利用快捷键Ctrl+Shift+7键给单元格添加边框线,具体操作如下:
如果选中一个单元格,按Ctrl+Shift+7键是给单元格加上边框线;
如果选中多个单元格,按Ctrl+Shift+7键是给选中区域加上外边框。
方法四:自动添加边框线
我们的表格要是经常添加内容,而又不确定到底添加多少行,每次录入完内容,再象上面讲的添加边框,那就重复工作,下面的方法就是根据你的内容自动添加边框,具体操作如下:
1、选中表格列:鼠标移动到列标A处,按下左键向右拖动到列标E处,选中A:E列;
2、点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,在下拉菜单中选择【新建规则】;
3、在新建格式规则窗口中,类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在为符合此公式的值设置格式框中输入公式:【=$A1<>""】,然后点击【格式】按钮;
4、在新窗口中选择【边框】页面,点击【外边框】按钮,最后点击【确定】按钮,直到返回工作区,这样再给表格添加内容时,边框线就自动加上了,当删除内容后,表格框线又没有了。
1、一键隔行填充背景色
给Excel表格适当的添加一点淡淡的背景色,会给看表的人带来很大的视觉享受,不喜欢你才怪呢!
Ctrl+T是生成超级表的快捷键,当生成超级表时,就能在表格样式中选择各种隔行填充的样式,是不是很快呢?
当然啦,如果不喜欢样式颜色,可以自己手动来完成。
先设置第二行的背景颜色(也可以先设置第一行的颜色),再选择1、2两行后按下格式刷,在表格后面的行号上拖动即可完成。
2、数据条
有些数据在直观性上并不是很明显,如果给它加上数据条,那这表格就格外出彩、耀眼,谁不喜欢这样直接了当的展示方式呢?
操作方法:
【开始】→【条件格式】→【数据条】,选择一种合适的填充方式即可。
也可以点击最下面的【管理规则】,自己设置数据条~
3、行高
表格中的行高对对美化有很重要的视觉效果,很容易被疏略,设置适当的行高,在浏览数据时更加清晰明了!
操作方法:鼠标放在行号向下拖动选择全部数据,点击右键选择【行高】,在弹出的对话框中统一设置合适值就可以了,这个因人而异,按需设置。
4、切片器
在处理数据量比较庞大的表格时,想要查看某一类型的数据,就可以借助切片器来完成。
操作方法:【插入】→【切片器】
可以随意选择我们需要的组别,即可快速的完成数据切换
无法合并单元格,主要是因为几个单元格之间套用了格式,所以无法合并单元格。
具体的解决方法如下:
1、选中相应的单元格,然后,点击工具栏上“设计”按钮。
2、之后在设计界面中,点击转换区域按钮,进行转化。
3、这个时候excel就会提示信息,是否将这个区域转化为普通区域,这个时候,只要选择是。
4、就能看到,单元格的样式被去掉了,合并单元格的按钮变成可以点击了。
5、选中相应的单元格区域,点击合并单元格,完成单元格的合并。
excel如何设置颜色比较好看?
方法/步骤
1/5打开一个excel表格,现在需要给表格设置好看的颜色。
2/5单击选中整个表格。
3/5单击工具栏上的开始。
4/5单击选择表格样式,在下拉列表中选择喜欢的表格颜色样式,在出现的提示对话框中单击确定。
5/5表格颜色已经设置好了。
首先打开excel表格,一份还没有美化的表格
然后选中你要美化的表格的区域,全部选中,
选中了操作区域之后,按住ctrl+T键,然后区域表格就会被选中,
然后就会弹出这个 创建表的框来,可以看到下面表数据的来源已经选中包含了选中的区域,然后点击确定
完成上述的操作之后,确定,神奇的一幕出现了,你的表格一秒美化
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还可以一秒为表格变化颜色,在菜单栏 设计里面,选中所有表格,点击设计,然后选择喜欢的颜色,点击一下就好了。
打开excel文件,先制作一个表格。
全选内容,从开始中找到表格样式。
在表格样式中找到一种想要添加的格式类型。
然后找到数据-自动筛选命令,把自动筛选取消掉。
发现最后的图表恢复正常了。
或按住快捷键ctrl+1设置单元格格式,设置边框和填充效果。
1.点击Excel数据表格中的任意单元格,右键“表格”,在旗下选中“转换为区域”,在弹出的对话框中,将“是”勾选上。
2.完成操作后,会发现“标题栏”文字右下角的“索引”倒三角标识已经消失了。
3.此时,可以继续文字与页面的颜色调整,即可恢复到最初的模板啦,取消了美化表格。
1、首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置,因为数据区域是连续的,excel会自动判定当前区域为操作区域,然后选择数据选项卡中的分类汇总,这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总,基本的应用。
2、点击 分类汇总 后,内部我们一般选择一个字段计数就可以了, 其他就默认设置即可, 然后点击确定按钮
3、分列汇总后,会在原数据的左侧增加一列,显示汇总结果, 我们选择A2到最先面的计数 ,第一行是标题字段,所有我们从A2开始选择,按下F5单元格或者 CTRL+G 调出定位对话框,这个我们前面都有介绍,然后点击定位条件。
4、 定位条件中, 我们选择定位空值,确定即可。
5、 空值定位后 ,我们就需要对这些空值进行合并,其实这部分也就是我们每组的相同内容了,我们点击开始选项卡中的 ,合并单元格。
6、合并完毕后, 我们要取消掉分类汇总, 他的作用已经使用完成。 我们继续点击数据中的分类汇总
7、到分类汇总中, 我们直接点击全部删除即可 ,其他都不需要去设置。
8、选中A2:A13,然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。
9、然后我们刷一下B列就可以了,期间的线条,我们设置一下就好了
10、最后,我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。
11、我们再简单调整美化一下格式就可以了,都居中即可。
1、首先所要做的eXcel表,要能解决工作中提出的问题。保证结果的准确性,有实际的使用价值。
2、美化好表格,包括统一字号大小、字体、适当的填充颜色。但不可过于花哨。
3、图表的使用,一张好的图表,可以使数据分析直观明了,提升阅读性。
4、在解决同样问题,使用简洁的公式或者函数,能让懂得excel的人,一看就知道这表做得很有深度。
5、VBA及窗体控件的使用,可以让excel变得高端。
长按control键,然后选中要合并的单元格,右键单击合并单元格即可。