2022-11-24 06:23来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1.首先,创建图表就需要数据,我简单制作了一份7行4列的表格,包含项目、开销、占总数比例和累积占总数比例这4大项。先在D2单元格输入公式,计算比例。
2.公式输入完,按下Enter键,得到结果,然后利用单元格填充的方法将余下的数据都计算出来,选中这些数据,右击,在右键菜单中选择设置单元格格式。
3.弹出设置单元格格式对话框,将分类选择为百分比,小数位数为0,单击确定,这样做的目的是将小数转为整数百分比形式。
4.选中表格中的A、B和D列,单击菜单栏---“插入”--“柱形图”--“二维柱形图”,选择第一个簇状柱形图。
5.图表插入之后,点击“格式”选项卡下图表区右侧的小三角箭头,选择“系列累计占总数比例”。
6.这样可以选中横坐标轴中的系列,比起我们手动选取容易多了,选中之后,右击,设置数据系列格式。
7.弹出设置数据系列格式界面,在系列选项标签中,勾选系列绘制在次坐标轴。
8.图表发生变化,选中图表中红色柱形区域,右击,从右键菜单中选择更改系列图表类型。
9.弹出更改图表类型对话框,我们将先前的图表类型改为折线图,带数据分布的折线图。
10.最后,完成帕累托图的绘制,蓝色柱形表示开销,红色曲线反映了累计占总数的比例情况。
首先在excel表格中插入折线图,可以看到折线的起点不在原点位置。
2、右键点击横坐标轴,选择打开的选项中的“设置坐标轴格式”。
3、然后在页面右侧会打开坐标轴设置窗口,点击其中的“坐标轴选项”。
4、然后在打开的窗口中点击“在刻度线上”选项。
5、在初始数值为0的时候,即可将图表中的折线的起点设置在原点位置了。
Excel中柏拉图制作,需要创建一个辅助列来显示累计比例数据,使用公式,插入簇状柱形图,选择图表,设计中的添加图表元素,坐标轴次要横坐标轴的方式来制作。具体操作步骤如下。
1、首先,需要创建一个辅助列来显示累计比例数据,使用公式。如下图所示:
2、下拉填充公式,创建好了辅助列,如下图所示。
3、选择项目与数据列,点击插入簇状柱形图,如下图所示。
4、然后选择并复制创建的辅助列,选择柱形图后,按下Ctrl+V粘贴数据到图表中,如下图所示。
5、然后右键点击辅助列数据生成的柱形图,选择“更改系列图表类型”,选择“带数据标签的条形图”,并勾选“次坐标轴”,如下图所示。
6、选择图表,点击“设计”中的“添加图表元素”,坐标轴,“次要横坐标轴”,如下图所示。
7、然后选择新添加的次要横坐标轴,点击右键,选择“设置坐标轴格式”,在“坐标轴”位置下选择“在刻度线上”,如下图所示。
8、然后在点击下面的标签,找到“标签位置”,选择“无”,如下图所示。
9、最后,将图表稍作美化,得到最终的柏拉图如下图所示。
注意事项:
帕累托图,经常又被叫做柏拉图,品质管理的重要工具之一。用户按照上述步骤操作即可制作完成。
首先在excel表格中插入折线图,可以看到折线的起点不在原点位置。
2、右键点击横坐标轴,选择打开的选项中的“设置坐标轴格式”。
3、然后在页面右侧会打开坐标轴设置窗口,点击其中的“坐标轴选项”。
4、然后在打开的窗口中点击“在刻度线上”选项。
5、在初始数值为0的时候,即可将图表中的折线的起点设置在原点位置了。
1、打开excel表格。
2、首先将问题次数进行降序排列。
3、然后统计累计百分比。
4、然后选择插入当中的统计图表,柱形图。
5、双击插入的图表打开右侧的格式设置。
6、按上下键中的一个,直到选中累计百分比系列。
7、然后将其改为次坐标轴。
8、右键单击选择更改图表类型。
9、将累计百分比改为折线图。
10、即可看到帕累托图。
1、新建EXCEL表格,构建数据区域。由于帕累托图主要是用来寻找关键因素,所以首列一般为原因列表,次列为该原因相应的发生例数。
2、依次点击“插入”—“图表右方箭头”—“所有图表”,选择“直方图”。
3、点击“确定”,生成一张帕累托图。可以看到此图是由两部分构成即直方图和折线图。直方图部分反映的是频率分布,折线图部分反映的累积频率分布。
4、在直方图上单击右键,添加数据标签。此外,还可以对图表进行美化,删除网格线、更改横坐标轴位置等。
5、经过美化,生成最后的效果图。关键原因一目了然,前两项原因占据了80%左右,后面五项原因总共占据20%左右。
6、使用EXCEL以下版本也可以做出帕累托图。但是过程比较复杂,需要使用者先计算出频率和累计频率方可。之后再插入直方图和折线图进行组合。数据区域如下图所示。以C2和D2为例,C2应填入公式=B2/$B$9然后下拉填充;D2应填入公式=SUM($B$2:B2)/$B$9然后下拉填充。
、自身现状分析
(一)优势分析
1、做事有耐心,有恒心,能够有序的处理繁琐的事情。
2、积极上进、学习能力较强。
3、遇事沉着冷静、抗压能力较强。
(二)不足剖析
1、时间管理能力较差。
2、EXCEL办公软件熟练程度一般。
3、逻辑思维能力较差。
4、表达能力较差,文笔一般。
二、个人能力提升具体方案实施
(一)、合理安排利用时间,提高工作效率。
1、学会列清单,把自己要做的每一件事情都写下偿,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
2、根据帕累托原则,应该对每天要做的事情分清轻重缓急,对每天要做的事情做如下的排序:A 重要且紧急--必须立刻做。 B 紧急但不重要--只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。C 重要但不紧急--只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。D 既不紧急也不重要--有闲工夫再说。
3、每天工作结束后对工作清单进行回顾与检查,通过回顾及检查所有清单并进行更新。
(二)关于EXCEL应用技能的提升。
1、每天花1-2个小时在网上下载视频学习。
2、学习的内容有以下几点:快捷操作与表单设计、常用函数、查找与对比、统计与汇总。
3、在工作中进行实践,不断检验学习成果。
(三)关于逻辑思维能力的提升
1、 在记忆方面的提升
(1)在工作学习中,将各种信息、知识分门别类、有序地加以储存(将短时记忆转为长时记忆),经常性地对知识进行系统化地整理,使知识记忆牢固,知识有序的储存,在具体思维过程中所需的问题信息、背景知识就能被迅速检索、有效地激活运用。
(2) 在对材料分析的基础上,用列表、提纲树状图的方式把知识条理化、系统化,从而强化对知识的理解与记忆。
2、在思维的程序与策略方面的提升:
熟练掌握思维的程序化策略,在工作生活中,把自己置身于问题之中,善于发现问题,多思考、多总结,多运用。
(四)强化表达能力,提高文笔水平
1、在工作生活中,自信、大胆、积极、主动地多与他人沟通交流,勤学好问,谦虚求教。
2、业余时间广泛阅读各类有益书籍,汲取各领域知识,丰富自身知识结构,将工作与思考相结合,尽可能创造性地开展工作。
3、积极收集素材,将优美文章或段落摘录下来,不断积累,多思考,多想象,多观察,勤写作,不断提升自身文化修养水平。
总而言之,在以后的工作生活中,