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如何用excel进行仓库管理(如何管理仓库库存)

2022-11-24 09:32来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. 如何管理仓库库存

1、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报。

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,及时检查火灾,危险隐患。

3、负责公司生产物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的,要坚决退货,严格把好质量关。

4、验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意留好通道,做到整齐,美观。如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品,应在包装上打上公司的标记,入库时间和批号。

5、负责货物验收监督,严格把好质量,数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还应要求供货补足。

6、发货时,按照先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发。

7、注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请购计划。

8、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关努门尽早处理。仓储管理的基本原则:1、效率的原则。 2、经济效益的原则。  3、服务的原则。

2. 仓库该如何管理

如果目前这个仓库运转正常,做为主管首先要把这种情况延续下去,保障仓库的正常运转是关键。当然你现在的问题是没有找好自身定位,可以试着在这种基础上尝试改进管理,提升效率。即使没有什么效果,你也是认真并用心想把工作做的更好。

3. 仓库库存如何管理?

库存管理系统,实现从哪四方面进行管理,我认为得分这样几个方面:

1、库存量预警(优服务云平台中库存管理中能从安全库存、下线库存、上线库存、跟分库联合库存、库存统计等方面能为企业经营提供执行和管理依据

)2、采购库存(采购申请时库存数据状况时时显示、分库存时时存储量、销售数据、销售在途数据等,可以帮助采购部门和审批管理人员在工作时更能做到有据可依)

3、退换货库(通过入库单、其它入库单以及单据类型等设立,让库房在处理退换货、库存调整等情况更加清晰明了) 4、库存联合管控(支持多部门多门店多技师多仓库管理,支持每个分支机构支持财务独立核算,并且总部对分支机构运营情况的管控。)

4. 如何管理仓库库存数据

1、人:第一个要素就是人,因为我们做任何事情都离不开人,不管你是收货、上架,还是打单、出库,那么我们做任何事情首先都需要有人。

2、机:代表机器,工具,设备,也就我们做任何一个事情都离不开呃机器,工具,设备。

3、料:指物品、物料,也就是说我们做任何一个东西都要跟物体、物料打交道。

4、法:指流程、方法,注意事项等等,也就是我们做任何一个事情都有他一一套的流程、有他的方法。

5、环:可以理解为操作场地,存放场地,存放空间啊,空间环境等等,也就是仓储做任何一个事情,首先要有一块场地

6、能:指的是能力是否允许做某一件是,包括我相信我能和确实有这个行为能力或行为经验。

7、信:就是信息,这里的信息就也就是我们要做这件事情,要掌握与这件事情相关的知识,资料,图像,数据文件等等。

5. 如何管理仓库库存情况

1、优化库存结构为了发挥库存的作用,又使库存的弊端降到最小,要把各类库存控制在合理的数量上。公司要有一个准确的市场预测,比如经理和业务员每个月必须定时用书面形式上报市场产品需求计划,并作为考核其业绩的一项重要指标,并形成一种制度。根据市场需求情况采购原材料,可以避免过多材料积压,降低成本。其次,公司为了应付一些突发状况,不得不保持一定量的产品库存,但这个量要有一个度,不宜过多,可以根据合理的需求预测,计算出适合的安全库存量。

2、加强库位管理对仓库的货物进行微调,优化仓库布局。对于库位的安排应该根据仓储产品需求量的大小:需求量越大,应越靠近大门,占据“黄金库位”;需求量越小,应越远离大门,占据“非黄金库位”,从而符合“就近原则”。对于公司的一些赠品,我建议设立一个“赠品区”,可位于仓库靠里的仓库。

3、控制安全库存为了保持一个适量的库存,订货时间可以尽量接近寻求时间,或者使订货量尽量接近需求量。但是与此同时,由于意外情况发生而导致供应中断、生产中断的危险也随之加大,从而影响到为顾客服务,除非有可能使需求的不确定性和供应的不确定性消除。

4、提高装卸效率公司一方面可以制定一些相关的管理规定,对装卸工人有所约束。另一方面,也可以出台一些奖惩措施狠抓装卸质量,对于表现好的装卸工予以奖励,提高他们的工作积极性:对于有野蛮装卸行为致使货物受损的工人,让他做出相应的赔偿,起到警示的作用。

5、加强库存管理人员队伍建设提高库存管理人员素质,是搞好库存管理的关键性因素。首先,应当规范库存管理人员的编制和任职条件,明确岗位级别和薪酬水平,吸引高素质的现代化库存管理人才,提高队伍整体素质;其次,还要建立和完善长效的教育培训机制,采取多种形式积极开展专业知识教育和工作技能培训,切实提高库存管理人员的素质;再次,还要建章立制,加强岗位考核与绩效考核,调动库存管理人员的工作积极性,增强其责任心,确保库存管理的各项工作能落到实处;最后,遇到突发的情况确实需要加班,就要给员工算加班费。

6. 如何管理仓库库存不断货

1、库房是公司存放原料及成品的重要场所,仓库管理员必须认真做好保管工作。对现存及今后购进的物资均要登记造册,对报废、损坏物资工具等要明确责任、及时处理。

2、入库物资以供货方实物为准,对物品规格、品种、数量、材质、质量、重量、标识外观等进行核实,如实填写入库单据,并及时上报财务核对。

3、出库时根据生产任务单办理出库,必须有经手人签字方可出库。

4、月底根据单据进行汇总,汇总结果上报财务部。

5、做好库房防火工作,严禁吸烟和明火,加强防盗意识,未经库管员允许,任何人不得随便出入库房,库房内消防器材,禁止任何人以任何理由随意调动使用外借等,仓库人员随时检查。 仓库安全管理重要性: 1 仓库实行封闭式管理,库房入口处要有“库房重地,非仓库人员未经允许,不得入内”字样的警示标识,并在入口醒目处张贴《进入库房管理规定》(内容见第5.3条),仓库各区域用标识牌标示清楚。 2 仓库分为成品储存区、电子料储存区、组装料储存区、电芯储存区、包材储存区、待检区、物料交接区、备料暂放区、杂物周转区等。 3 物料交接区,主要用于与外部人员进行物料的交接、清点,具体位置根据库房实际情况而定。 4 备料暂放区,用于套料单备料的临时周转。 5 废弃包装材料的处理

7. 如何管理好仓库

仓库现场管理主要抓以下几点:一、仓库摆放,区域划分二、标识清晰三、及时掌控,懂得沟通要怎么管理:人是基本,只要管好仓管员就管好了一大半,要威恩并用1、维护品质:注意温度、湿度、灰尘、虫害、邻近产品或物料间的影响相互,重量、有效储存期限。2、安全性:危险品、易破品放置3、空间的利用以有限的空间,求得合理的最大储存量4、节省人力从工作计划、托运方法的合理化使之人力节省5、降低成本呆滞处理,库存周转。

8. 库存管理的方法

库存管理策略是指对库存管理进行的对策与方法,从而解决库存带来的困扰。目前主要有6大库存策略,下文带你了解它们。

委托保管策略

委托第三方进行代存代管所有权属于企业物资,从而使企业不再保有库存,甚至可不再保有保险储备库存,从而实现零库存。受托方收取一定数量的代管费用。

优点:受委托方利用其专业的优点,可以实现较高水平和较低费用的库存管理,用户不再设仓库、同时减去了仓库及库存管理的大量事务,集中力量于生产经营。

缺点:第三方托管质量不一,企业无法一手掌握公司库存情况,为库存规划提出挑战。

协作分包策略

主要是制造企业的一种产业结构形式,这种结构形式可以以若干分包企业 的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零; 同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。

优点:可采取各种生产形式和库存调节形式,以保证按全企业的生产速率,按指定时间送货到主企业,从而是使主企业不再设一级库存,达到零库存的目的。

缺点:在协同合作时,安全意识相对淡薄,质量水平控制较低,协同作战意识不强。

轮动策略

是指在对系统进行周密设计前提下,使各个环节速率完全协调,从而根本取消甚至是工位之间暂时停滞的一种零库存、零储备形式。

优点:这种方式是在传送带式生产基础上,进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行,通过传送系统供应从而实现零库存的形式。

缺点:一旦供应链被破坏,或企业不能在很短的时间内根据客户需求调整生产,企业生产经营的稳定性将会受到影响,经营风险加大。

准时供应策略

在生产工位之间或在供应与生产之间完全做到轮动,这不仅是一件难度很大的系统工程,而且,需要很大的投资,同时,有一些产业也不适合采用轮动方式。因而,广泛采用比轮动方式有更多灵活性、较容易实现的准时方式。

优点:提高了生产效率在企业采购中,存有大量的不增加产品价值的活动,进一步减少并最终消除原材料和外购件库存,实现柔性生产。

缺点:采用较少的供应商,小批量采购必然增加运输次数和运输成本,对交货的准时性要求更加严格。

水龙头策略

是一种像拧开自来水管的水龙头就可以取水而无需自己保有库存的零库存形式。这种方式经过一定时间的演进,已发展成即时供应制度,用户可以随时提出购入要求,采取需要多少就购入多少的方式,供货者以自己的库存和有效供应系统(如WMS)承担即时供应的责任,从而使用户实现零库存。

优点:降低存货的储存成本。

缺点:为了保证能够按照合同约定频繁小量配送,供应商可能要求额外加价,企业因此丧失了从其他供应商哪里获得更低价格的机会收益。

无库存储备

无库存的储备,是仍然保持储备,但不采取库存形式,以此达到零库存。如有些国家将不易损失的铝这种战略物资做成隔音墙、路障等储备起来,以备万一。

优点:零库存可减少物资的仓储成本、减少对财务资金的占用、减少库存物资的跌价损失等。

缺点:如果通过以销订购的方式实现零库存,那企业将处于被动的状态,商品质量与物流管理都掌握在厂家或者供应商手里,企业难以干涉。

9. 怎样管理库存

1、掌握当前库存量:企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中,必须了解当前的库存情况,并根据库存状况决定生产运营方针,以免无法按时交货。

2、减少库存所需的费用:通过对库存环节进行管理,将库存费用尽量控制在合理范围内,减少库存产生的成本。

3、准确反映库存金额:企业在进行年终结算时,必须准确计算出库存所占的金额,否则容易造成财务混乱,对预算编制产生影响。当然,不同行业的库存侧重点不一样,需要区别对待。最后一步才是学会库存管理。大型企业往往采用自建仓库的方式为各分店提供服务,但是对中小型企业,这样很显然是不合算的,这里有五个方法,比较适合中小型企业运用:1、产品面向客户:与客户进行沟通,充分了解其所需要的货物种类和数量,并通过对比分析,制订准确详细的销售预测,并据此进行制造生产。2、与供货商建立良好关系:培养可长期信任的供应商,获得获取物资的优先权,保证送货时间。这样一来,企业就不需要为防止物资短缺而大量的囤积货物。3、不畏惧缺货:缺货并不可怕,缺货至少证明企业并没有因为过多的库存消耗成本,一个永远不缺货的企业很可能只是因为它堆积了太多的库存。

4、出售多余的存货:企业不能保证采购的所有材料的数量都是准确无误的,当企业出现大量材料剩余且近期不会再使用时,不妨这些物资转卖给其他企业。

5、选择库存的临界点进货:不断检查企业的仓库,每次只在无法承受的情况下进货,而不是定期定时进货,这样可以避免使企业仓库堆积大量物资。

10. 如何做好仓库的管理

仓库管理是工业企业管理中相当重要的环节,特别是对中小型企业,尤其是管理不那么完善的企业。仓库管理的要点有很多方面的因素。如产品出入库管理,要做好产品进仓库、出仓库的出入库的台账管理,做到产品数量、质量、单据相对应,未经检验的产品不能入库等;再如必须做好库存管理,要做好库存数量的准确性,这对企业的生产是非常重要的。

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