2022-11-24 10:29来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1、用Excel2016打开一篇工作表。
2、切换到“ 插入 ”选项卡,单击“ 表格 ”组中的“ 推荐的数据透视表 ”按钮。
3、此时会弹出一个“ 推荐的数据透视表 ”窗口,我们在左侧的类型中根据需要选择一个数据透视表。
4、右侧有它对应的效果,然后单击“ 确定 ”按钮。
5、返回到Excel中,我们看到窗口右侧多出了一个“ 数据透视表字段 ”窗格。
6、大家可以在其中选择要添加到数据透视表中的字段,完成之后单击“ 关闭 ”按钮关闭窗格。
7、大家现在就能看到数据透视表的模样了,并且Excel已经自动切换到了“ 数据透视表工具-> 分析 ”选项。
选中你的透视区域,数据透视表字段列表就会出来
在日期的那列(确保是以日期格式),点击右键,选择--组及显示明细数据--组合,选中自己需要的时间段(可以通过ctrl复选),这样就可以将日期划分了,呵呵有空可以到excelhome上看看哟!!
excel数据透视表怎么做
1、打开excel表格,选择单元格。2、点击插入,数据透视表,点击确定。3、在数据透视表字段,勾选要显示的字段,通过拖拽设置字段排列即可。
打开表格选择单元格
打开excel表格,选择单元格
插入数据透视表
点击插入,数据透视表,点击确
勾选要显示的字段拖拽
然后在数据透视表字段,勾选要显示的字段,通过拖拽设置字段排列即可。
[1] 在Excel中打开一篇原始工作表,用鼠标选中单元格中的数据,然后,鼠标切入到“插入”选项卡,点击“数据透视表”选项组的下拉按钮,在出现的下拉菜单中选择“数据透视图”命令;
[2] 此时会弹出一个“创建数据透视表”的对话框,在“表/区域”后面的文本中显示的就是我们所选的数据,然后点击“确定”;
[3] 之后我们会发现在工作表中会出现数据透视图筛选窗格和数据透视表字段列表,在字段列表中选择需要进行数据汇总的选项,在这里我们将所有的数据进行求和项汇总;
[4] 然后把鼠标放到工作表的空白地方单击,会发现之前的表格数据已经进行了求和项的汇总
修改一下连接文件:库→文档→我的数据源,找到之前的连接文件,修改路径,或者重新建立连接
excel透视表操作,选中文件-插入-数据透视表,会跳出一个对话框,点击确定。
这时就进入另外一个页面,你想要透视什么就在这个表里操作,可以把你想要透视的内容鼠标点住不动拖到下面的四个选项中。可以一下子求出和,计数,乘积,平均数等数据。
1、打开一个制作的表格,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。
2、选中表格数据,点击“插入”选项。
3、点击数据透视表。
4、可以看到数据区域已经填好了,点击下面的存放位置,放在现有工作表中。
5、随意点击空白处。
6、数据透视表出现,只需要勾选需要的数据即可。
7、这里暂时勾选了“项目”,“成绩1”,“成绩3”,数据表上九出现了这几项。
8、然后关闭选项卡。
9、对特定项求和的数据透视表就做出来了。
知识扩展:
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
微软的OFFICE是最为流行的办公软件,主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
1.提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
2.实现Excel的一般功能。
数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。
3.实现人机交互。
而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。
4.数据分组处理。
创建一个数据透视表以后,可以任意的重新排列数据信息,平且还可以根据习惯将数据分组。
一、如果是2003或以下版本,选中要做透视表的数据区域,一定要包含字段名,然后选择菜单中的数据-数据透视表和透视图,接向导操作,在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上,将字段分别放在行、列和数据的位置,在数据中可选择不同的统计方式,确定即可。
二、如果是2007或以上版本,选中要做透视表的数据区域,一定要包含字段名,然后工具栏-插入中选择 数据透视表,接向导操作,在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上,将字段分别放在行、列和数据的位置,在数据中可选择不同的统计方式,确定即可。
如果是用外部数据源创建的数据透视表,只需要刷新数据透视表,新增的数据就会实时更新到透视表中;如果是用EXCEL工作表中的数据创建动态数据源的数据透视表,则需要对数据源加以处理,才可以将变化后的数据源即时刷新到数据透视表中。一、创建动态数据源透视表的方法1、运用EXCEL列表的方法创建动态数据源透视表。
方法是选中工作表中任一单元格,数据-列表-创建列表。
在这个列表的基础上创建数据透视表(创建透视表的向导快捷键ALT+D+P),可以达到动态刷新数据透视表的作用。
这个方法的特点是简单、实用,方便、快捷,但有一个缺点是只能对数据记录的增减变化有效,而对数据结构的增加无效,即增加了列字段,则无法更新到数据透视表中,所以是有限的动态。注意:当你转换数据列表时,EXCEL会自动生成一个叫做“DATABASE”的数据区域名称,如果在创建数据透视表时选择的区域中EXCEL给你填入了DATABASE的名称时,则无法实现实时更新,必须要在这里填入数据列表的实际区域地址。
2、定义名称。
一般情况下,使用如下公式定义的名称,可以实现动态数据源的实时刷新(假设数据源放在工作表A1单元格开始)。
Offset($A$1,,,counta(A:A),counta($1:$1))在创建透视表时,选择数据区域时填入用这个公式命名的名称,即可实现数据源的动态刷新。二、多重合并计算区域数据源透视表将一个工作簿中不同工作表的数据源汇总在一起创建透视表,用一般创建数据透视表的方法是没办法实现的,只能用多重合并计算数据区域的方法才行。
用多重合并计算数据区域创建透视表时,可分创建单页页字段和自定义页字段的方法,单页页字段更加简单、快捷,自定义页字段的方法更加灵活、有效。
运用多重合并计算数据区域创建的透视表,无论你源数据有多少个字段,它都会只有4个字段(页、行、列、值),除了行字段,源数据的所有字段都作为了数据字段并转换成列的形式并列在透视表的数据区域中,无法作为单独的字段进行分析和处理,这样就改变了源数据字段的独立属性。
这一点是多重合并数据区域创建数据透视表的严重不足之处。
因此在原始数据的录入和管理时,应尽量将数据源保持在一个工作表中进行管理。
如果既要多重数据合并,又要求各字段都要有效,那就要把EXCEL工作表当作外部数据来进行处理,就可达这一目的。
(这种方法需要在编辑OLE DB查询时需要用到一些简单SQL语句,将各个工作表的内容联合起来)。
这样创建的数据透视表,每一个字段都是有效的,并且可以实时更新。虽然多重合并计算数据创建的透视表有先天的缺陷,但是在处理一些特殊要求的统计时却非常有效。
如创建二维数据表的汇总分析、将二维数据表转换为一维数据表、统计多行多列的不同数据等的特殊需求,非常方便和快捷。学习和掌握更多有关EXCEL或OFFICE的知识,请登录。在这里,会让你有到家的感觉。