2022-11-24 12:16来源：m.sf1369.com作者：宇宇
Exce表格文件遇到需要压缩的情况该如何实现呢？其实并不难，借助工具不用一分钟就能压缩完成，这里做以下简单的介绍，方便大家学习。
操作步骤：
第一步、打开软件后，首先选择“Excel压缩”功能；
第二步、其次，再点击添加文件，将需要压缩的文件批量上传进来；
具体的步骤如下：
1、首是打开电脑中的excel表格，点击工具栏上方的文件。
2、然后选择左侧的另存为，点击更多选项。
3、然后选择弹窗中的工具，再点击压缩图片。
4、最后在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可压缩成fat32了。
具体步骤如下：
1、首先打开一个Excel表格，进入到Excel表格页面中。
2、然后点击打开页面左上角文件中的“选项”。
3、然后在弹出来的窗口中点击打开“高级”选项。
4、然后在弹出来的窗口中点击打开“标尺单位”后面的选项栏，选择“厘米”，回车确定即可。
1首先按F5键调出定位对话框，选择定位条件-对象，点确定，使用了一段时间的EXCEL文件通常都会定位出对象，无形中增大了文件的大小，定位的同时已经选中，直接删除即可。
2先选中最下面数据所在行，按ctrl+shift+向下的箭头，选中所有的空白行，然后选择编辑-清除-全部清除，这样可以清除多余的单元格格式或条件格式。
3先选中最下面数据所在行，按ctrl+shift+向下的箭头，选中所有的空白行，然后选择数据-有效性-数据有效性，在弹出的对话框中选择全部清除，点确定。
4如果工作表使用了图片作为背景，会大幅增大条件的大小，除非必要尽量不用工作表的背景功能，非要使用图片也要先把图片处理小，如果背景图片的格式为BMP格式，应先把图片的格式转变为JPG、PNG格式，否则会增大文件大小。
5如果以上步骤仍然不能为文件瘦身，可另存为-网页，选择整个工作薄，点保存按钮。用EXCEL打开刚刚保存的HTM文件，另存为EXCEL格式，文件会变小很多。
操作方法如下：
1.在表格制作完成保存的时候选择另存为；
2.在设置表格名称的下方有一个工具选项，点开选择压缩图片；
3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。扩展资料：excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢，而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据，打开却发现没有多少内容，显然和正常表格数据大小不匹配，一个方法，清除在Excel表中是否有无用的对象。
1、首先打开包含大量需要压缩的图片的EXCEL文件。
2、打开后，我们首先设置图片的大小。建议进行这一过程，否则图像在再次压缩和放大后会变得不清晰。
3、设置图片大小时，单击左上角的“文件”按钮。
4、从弹出式菜单中选择“另存为”命令，然后选择保存位置。
5、在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”，然后选择“压缩图片”。
6、在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率。如果压缩较小，您可以选择较低的分辨率。如果要最大化压缩，您可以选择“删除图片的剪辑区域”，并在设置完成后单击“确定”。
7、然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮，并选择“是”。
8、文件保存后，可以从以前的1.7MB看到1.7KB，解决了缩小excel文件大小的问题。
操作方法
01
如图所示 用来演示的表格大小为2.10MB
02
打开表格文件 你会看到 也没有多少数据
03
使用鼠标选中起始行 如图所示 左键单击15即可
04
然后同时键入Ctrl+Shrift+↓ 会选中起始行之下的所有表格
05
然后再键入Ctrl+-（减号） 回到起始行 此时已清除无用对象了
06
然后点击菜单栏的保存按钮 或者Ctrl+Shrift+S 保存表格文件 即可
07
回到表格所在的文件夹 你还看到 文件大小已经变成19.8KB了
1、首先需要打开处理的Word的文档，点击左上角的文件选项。
2、出来的选项，点击下面的另存为。
3、然后接下来点击之后就会弹出来选项，点击下面的工具并选择压缩图片。
材料/工具：Excel2010
1、首先打开文件，并插入图片
2、接着对图片进行裁剪成你所希望的大小，保存
3、右击EXCEL表格，点击属性，你可以看到，当前表格有869KB.
4、打开EXCEL表格，点击图片，再点击格式，点击压缩图片
5再压缩图片窗口中点击确定
6、点击左上角保存图标，把压缩图片保
7、右击EXCEL表格点击属性，可以看到表格大小，缩小到101KB
